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生產(chǎn)erp實(shí)施:到底什么樣的方案是好方案
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有個(gè)朋友,在客戶那邊做時(shí)以反應(yīng)快而著稱,無論客戶提出什么棘手的問題,他都能在極快的時(shí)間內(nèi)拿出解決方案來,用他的話說,真是兵來將擋水來土掩,他也一直因此而自詡為超級(jí)腦子靈人。
然而,非常遺憾的是,他的絕大部分方案都沒有真的得到客戶的認(rèn)同,或者是被客戶毫不猶豫地否決了,或者是在執(zhí)行的過程中改了又改,變了又變,最后面目全非,回過頭來再看,好像跟他以前的方案沒有任何關(guān)系了。
前些日子跟他聊天,發(fā)現(xiàn)他變了許多,再也不自夸他的反應(yīng)速度了,他說他現(xiàn)在非常深刻地理解了這一點(diǎn):拿出方案容易,拿出好方案就難了。
在生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施過程中,需要面對(duì)客戶各種各樣的問題,大到建立企業(yè)信息化體系,小到客戶某一種異常業(yè)務(wù)的信息化表達(dá),甚至軟件界面上某一按鈕的擺放,任何一種問題,都需要做顧問的拿出解決方案來。當(dāng)然顧問不是超人,不可能什么方案都是那么完美的,但不完美的方案也有高下之分。
那么,究竟什么樣的方案才算是好方案呢?我想,我們可以從以下幾個(gè)方面來分析。
可行性。
之所以把可行性排在第一位,原因很簡單,沒有可行性的方案無法執(zhí)行,無法執(zhí)行的方案與沒有方案沒有區(qū)別,甚至還不如沒有方案。有些方案開始看它不透,等折騰了一大圈后才發(fā)現(xiàn)它的不可行性,在耗費(fèi)了大量精力之后不得不放棄時(shí)只想感嘆一句:我暈,成事不足敗事有余。鑒于此,在設(shè)計(jì)解決方案時(shí),并不一定要太過追求完美,方案越是完美,往往可行性越差。
有這樣一個(gè)例子。某公司實(shí)施倉庫時(shí),客戶提出給倉庫中的每個(gè)箱子編號(hào),但又不愿意買條碼機(jī)打條形碼,因?yàn)樵搨}庫的貨物進(jìn)進(jìn)出出很快,貼了條形碼又搬出去覺得很劃不來。在這個(gè)背景下,有人給出了這樣一個(gè)方案:給每個(gè)箱子虛擬編號(hào),編號(hào)指出箱子在什么區(qū)域、什么托盤、第幾層、第幾個(gè)。剛一聽還真是挺完美的,又能編號(hào),又有唯一性,又不要什么成本投入。運(yùn)行一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)這個(gè)方案實(shí)在太烏托邦,箱子放在什么地方一旦搬動(dòng)簡直是一場(chǎng)災(zāi)難,而如果錄入人員一不小心把箱號(hào)錄錯(cuò)了那就天下大亂了。鬧騰了三個(gè)月,宣布該方案徹底失敗。
成本。
無論什么方案,都要考慮它的成本。一般需要考慮這兩方面的成本:一是本方案的推行成本;二是這個(gè)方案如果一直運(yùn)行下去,客戶需要支付的運(yùn)維成本。前者是指這個(gè)方案從提出到在客戶處得到全面實(shí)施所需要付出的代價(jià)。如軟件客戶化成本,培訓(xùn)成本,實(shí)施成本,設(shè)備采購成本等。后者是指本方案正常執(zhí)行后,客戶需要支付的各種日常費(fèi)用,如打印耗材,維護(hù)用工,設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。
推行難度。
好多方案,怎么看都是好方案,如果真的能執(zhí)行起來企業(yè)受益很大,可到最后還是大敗而歸,真讓人百思不得其解。后來才逐漸搞明白了,大部分情況下就死在這個(gè)推行難度上。無論多么好的方案,如果推行難度太大,那么在拿出之前都應(yīng)該好好掂量掂量。當(dāng)然,搞生產(chǎn)erp系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該有這樣的心理準(zhǔn)備,什么樣的方案推行難度都不會(huì)小,但如果您有多種方案可供選擇,就應(yīng)該好好研究一下不同的方案推行難度有何不同。
一般具有如下特點(diǎn)的方案推行難度大:1)新方案與員工以前的工作習(xí)慣相距甚遠(yuǎn);2)新方案對(duì)流程重組的要求太高;3)新方案的收益需要很長時(shí)間才能看出來,可帶來的不便立即可以感覺出來;4)新方案給大部分人帶來了收益,但犧牲了一小部分人的利益,且犧牲的程度非常嚴(yán)重;5)新方案對(duì)員工的要求近乎苛刻,比如需要背誦許多規(guī)則,需要人像機(jī)器一樣有節(jié)拍地做某事等。
目光遠(yuǎn)近。
特別是解決一些小問題時(shí),一不小心就會(huì)犯一些目光短淺的錯(cuò)誤,實(shí)施中"圖一時(shí)之快"的方案不在少數(shù)。這些方案貌似解決了問題,但使用的是那種拆東墻補(bǔ)西墻的方法,它帶來的惡果需要持續(xù)一段時(shí)間才能看出來。
例如,客戶嫌某種操作太麻煩,感覺作用不大,但由于軟件系統(tǒng)本身的邏輯限制又不得不操作,走正常的客戶化申請(qǐng)的流程既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)銀子。于是就有人想出了某種方案,直接在數(shù)據(jù)庫中修改某字段的值后系統(tǒng)就不會(huì)限制下一步操作。這種方案典型屬于那種目光短淺的方案,繞開了系統(tǒng)的邏輯限制,可能暫時(shí)能解決問題,但說不定哪天遇到什么特定情況時(shí),會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。
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