服裝廠erp軟件

　　服裝廠ERP軟件在紡織服裝行業(yè)的應(yīng)用---以公司為例

　　鑒于企業(yè)對信息化系統(tǒng)的需求，在選擇信息化系統(tǒng)時(shí)，要注重物流、資金、信息流的同步.XX服飾的信息化系統(tǒng)是從中國IT行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)“泛普”引進(jìn)的 erp系統(tǒng).

　　先來認(rèn)識一下erp(企業(yè)資源規(guī)劃，企業(yè)資源計(jì)劃)，這一概念最早由美國加納特集團(tuán)公司(Gamter Group Inc.)在1990年4月由L.Wylie提出，之后進(jìn)行不斷修改和完善.其確切定義是：MRPⅡ(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件.

　　泛普服裝廠erp系統(tǒng)主要包括:銷售管理、采購管理、質(zhì)量管理、委外管理、庫存管理、庫存管理、服裝鞋帽供應(yīng)鏈、存貨管理、財(cái)務(wù)與成本管理、系統(tǒng)主要包括:銷售管理、采購管理、質(zhì)量管理、委外管理、庫存管理、庫存管理、服裝鞋帽供應(yīng)鏈、存貨管理、財(cái)務(wù)與成本管理、購銷管理、人力與行政資源管理等子系統(tǒng).這里著重介紹與采購有關(guān)的采購系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng).

　　ERP采購系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)是兩個(gè)相對獨(dú)立又關(guān)系密切的兩大模塊.采購系統(tǒng)主要著眼于物資的采購，涵蓋了采購業(yè)務(wù)全部過程，重在過程控制，同時(shí)附加了相對獨(dú)立的供應(yīng)商管理小模塊;庫存管理系統(tǒng)著眼于物資的管理，重在賬與物的管理.這兩個(gè)系統(tǒng)都需要有相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作.

　　采購管理系統(tǒng)主要作業(yè)：

　　1、請購單維護(hù):通過請購單維護(hù)作業(yè)，完成計(jì)劃的申報(bào)，由用戶或庫存管理部門，向采購部門下達(dá)采購指令。由請購人員確定請購物料的用途類別，采購指令下達(dá)人根據(jù)物料用途確定采購案別，下達(dá)接辦人之后，系統(tǒng)將自動形成采購案號.

　　2、采購訂購:包括:采購訂單、MRP/MPS計(jì)劃批量生單、ROP計(jì)劃批量生單、請購比價(jià)生單、齊套生單、配額生單、采購訂單更表、采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表、采購訂單預(yù)警和報(bào)警表;

　　采購訂單的形成有以下下三個(gè)來源：

　　(1)、采購計(jì)劃生成采購訂單。由MPS/MRP展開可以得到生產(chǎn)所需的主要原材料有采購計(jì)劃，由拷貝MRP計(jì)劃數(shù)據(jù)而得來的初始采購訂單數(shù)據(jù)，由采購人員確認(rèn)生成正式的采購訂單，如圖所示。自動生產(chǎn)的采購訂單是NA(未審)狀態(tài)，經(jīng)過審核后轉(zhuǎn)變成OP(已審))的狀態(tài)，該采購訂單就可以進(jìn)行采購活動.

　　(2)請購單轉(zhuǎn)采購訂單。通過MPS/MRP并不能得到非生產(chǎn)用料的清耗量，這些物料的采購需要通過填寫請購單來完成.此時(shí)請購單處于NA(未審)狀態(tài)，經(jīng)部門主管審核后轉(zhuǎn)變成op(已審)狀態(tài).)請購單經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后，方可形成采購訂單.

　　(3)手工錄入采購訂單。ERP系統(tǒng)提供手工錄入采購訂單的方式，以防某些需采購的物料遺漏了.手工錄入的采購訂單仍然需要經(jīng)過審核.

　　采購訂單生成后，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改或刪除;審核后的采購訂單為有效單據(jù)，不能修改或刪除，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用.

　　已審核的采購訂單可以棄審.但是，如果已審核的采購訂單有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視該單據(jù)已執(zhí)行，不能棄審(刪除下游單據(jù)后可棄審)。

　　采購比價(jià)生單:根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購承辦人可以與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)的結(jié)果將作為訂單的依據(jù).通過比介，從多家供應(yīng)商中確定一家供應(yīng)商為中標(biāo)方.

　　采購訂購維護(hù)作業(yè):訂購單維護(hù)就是確定最終合同，包括運(yùn)輸裝卸、付款方式、采購類似、幣種、計(jì)劃到貨日期等在內(nèi)的相應(yīng)條款，在訂單維護(hù)中完成.遇到一有購案下由多個(gè)供應(yīng)商供貨或多個(gè)采購案由同一供應(yīng)商供貨時(shí)，在此作業(yè)中完成訂購的合并或拆分.同時(shí)下單人員對下一環(huán)節(jié)起到控制作用，而倉管人員對采購人員是否有多余采購等起到了監(jiān)督作用.

　　3、采購到貨入庫存:貨物到達(dá)倉庫后，品質(zhì)檢驗(yàn)合格后會顯示到貨并入;若不合格進(jìn)行分類處理:采購?fù)素浕蛘哌M(jìn)行到貨拒收單等相應(yīng)的處理。

　　4、報(bào)支作業(yè):報(bào)支分為預(yù)付款報(bào)支和驗(yàn)收報(bào)支兩種方式，預(yù)付款報(bào)支額最大不超過合同標(biāo)的額，同一訂單下，驗(yàn)收報(bào)支可分多次進(jìn)行.采購承辦人將根據(jù)合同的內(nèi)容，選擇不同的報(bào)支方式.

采購4.png