機械制造企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案

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應(yīng)用系統(tǒng)方案

一、應(yīng)用場景

XX公司，是一個2000人左右的中小型機械制造企業(yè);擁有生產(chǎn)車間2個，庫房一個，辦公區(qū)三個;分布在廠區(qū)的兩個大樓(間隔100
米)，以及同城市不同地域的一個大樓內(nèi);分支機構(gòu)10個，其中國內(nèi)分支機構(gòu)8個，國外分支機構(gòu)2個。 需要構(gòu)建包括新廠區(qū)、辦公大樓以及分支機構(gòu)的整體IT基礎(chǔ)設(shè)施，要求IT系統(tǒng)能夠滿足當前及未來三到五年內(nèi)業(yè)務(wù)需求，并在進行新的IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。

具體的說，該公司希望通過建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為滿足辦公和生產(chǎn)、總部和機構(gòu)、員工相互之間協(xié)同工作等要求提供基礎(chǔ)支撐。建立的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施要求滿足安全、穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸量大的要求，提供voip功能，提供數(shù)據(jù)存儲備份功能;提供主辦公區(qū)和主生產(chǎn)區(qū)的無線訪問要求;滿足生產(chǎn)、庫房等區(qū)域監(jiān)控和查詢的要求。通過項目實施，提升該公司整體IT技術(shù)水平，滿足持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。

二、需求分析

根據(jù)該公司的應(yīng)用要求，要滿足以下關(guān)鍵需求：

要求每臺電腦都能接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);辦公區(qū)的電腦以及分支機構(gòu)的電腦能接入互聯(lián)網(wǎng);庫房及生產(chǎn)車間的電腦接入公司的局域網(wǎng)，要求與廣域網(wǎng)隔離。

公司將會建設(shè)自己的電子行業(yè)erp系統(tǒng)、CRM、OA等系統(tǒng)，要求IT基礎(chǔ)設(shè)施提供支撐;

公司的內(nèi)部員工之間溝通頻繁，很多工作需要同事之間緊密合作完成，國內(nèi)外分支機構(gòu)與總部之間需要經(jīng)常開會討論;要求用IT設(shè)施來提高效率并節(jié)省成本。

公司與分支機構(gòu)之間經(jīng)常會傳輸大量的數(shù)據(jù)與文件，要求IT設(shè)施能夠最大限度的提高公司與各分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)傳輸速度，同時保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?

公司網(wǎng)絡(luò)安全性、穩(wěn)定性要求比較高，同時有對公司內(nèi)部文件的安全保密的需求;

公司在國內(nèi)外分支機構(gòu)之間不愿意支付大量的話費，要求IT基礎(chǔ)設(shè)施能提供voip功能;

公司希望能夠有效控制員工的上網(wǎng)行為，比如：老板不受任何限制，其他按照不同的崗位來區(qū)分是否能夠瀏覽所有網(wǎng)站、是否可以QQ，是否可以BT，上下班時間有不同的上網(wǎng)權(quán)限等等;

公司希望每個員工根據(jù)職位的不同，對內(nèi)部局域網(wǎng)資源的訪問權(quán)限不同;

公司希望無線局域網(wǎng)覆蓋整個辦公區(qū)域;(不包括各個分支機構(gòu))

公司部分領(lǐng)導(dǎo)、銷售部員工經(jīng)常出差，有遠程接入公司網(wǎng)絡(luò)、移動辦公的需求;

分析以上需求，此集成項目至少需要以下四個核心方案：

1、應(yīng)用軟件系統(tǒng)方案包括協(xié)同工作軟件方案、員工權(quán)限管理軟件方案和文件管理傳輸方案;

2、網(wǎng)絡(luò)整體解決方案，包括網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃方案、VOIP方案、遠程接入方案和網(wǎng)絡(luò)安全方案;

3、機房建設(shè)方案，包括機房布線方案，UPS 解決方案。

4、服務(wù)器、存儲方案，包括應(yīng)用服務(wù)器方案、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器方案和文件服務(wù)器方案。

三 推薦解決方案

1、應(yīng)用系統(tǒng)方案

①可視協(xié)同工作軟件方案

公司的內(nèi)部員工之間溝通頻繁，很多工作需要同事之間緊密合作完成，國內(nèi)外分支機構(gòu)與總部之間需要經(jīng)常開會討論;要求用IT設(shè)施來提高效率并節(jié)省成本。

集團公司的分支機構(gòu)一般都分散在全國各處，那么各個分公司之間互相只有靠電話聯(lián)系。如果要進行會議就更加麻煩，各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當公司有重大事件需要公司各懂事進行商議時，由于各股東不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導(dǎo)致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會議以及協(xié)同辦公軟件就為公司解決了這些問題。

解決方案如下：

1、通過Internet能隨時進行員工之間的面對面的通話。除了網(wǎng)絡(luò)費用無需其他費用。

2、各部門隨時召開部門會議，提高了工作效率，減少差旅費。

3、通過視頻會議進行各部門或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時時看到對方視頻，共享文檔，或者直接操作對方電腦。

4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議，在視頻會議中進行表決，使決策更加即時。

5、網(wǎng)上召開董事會。集團公司的懂事分布地域很廣。通過視高視頻會議可以通過會議室的電視會議或者桌面會議的形式舉行董事會網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。

6、提高員工工作效率。通過使用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。

7、通過WEB Call和企業(yè)黃頁系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程銷售，遠程售后服務(wù)。同樣降低了公司的售前、售后服務(wù)的開支。

②員工網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理軟件

公司希望能夠有效控制員工的上網(wǎng)行為，比如：老板不受任何限制，其他按照不同的崗位來區(qū)分是否能夠瀏覽所有網(wǎng)站、是否可以QQ，是否可以BT，上下班時間有不同的上網(wǎng)權(quán)限等等;公司希望每個員工根據(jù)職位的不同，對內(nèi)部局域網(wǎng)資源的訪問權(quán)限不同。