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建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
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面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須整合有限的資源,不斷推出市場需要的新產(chǎn)品和服務(wù),并需要獲得最大的商業(yè)回報(bào),提高股東權(quán)益。
為了不斷推出市場需要的新產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)管理活動(dòng)中通常有眾多項(xiàng)目同時(shí)推進(jìn)。如何低成本、快速、高質(zhì)量地完成如此眾多的項(xiàng)目,對企業(yè)項(xiàng)目管理能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要企業(yè)對組織職能、管理模式和IT系統(tǒng)進(jìn)行變革。
企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)通常關(guān)注的核心問題:
如何按時(shí)完成項(xiàng)目,如何控制項(xiàng)目成本,如何保證項(xiàng)目質(zhì)量,如何控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?
泛普工程管理軟件的功能:
計(jì)劃管理:通過建立組織分解結(jié)構(gòu)、企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu),使計(jì)劃分解快捷靈活,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系,做到事事有人負(fù)責(zé),無管理盲區(qū)。
進(jìn)度管理:通過對進(jìn)度的填報(bào)和審核,定期反饋項(xiàng)目相關(guān)的工作任務(wù)執(zhí)行情況;匯總信息與目標(biāo)計(jì)劃對比分析,實(shí)現(xiàn)過程可控、問題預(yù)警、趨勢分析。
招投標(biāo)管理:實(shí)現(xiàn)邀標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、審批、中標(biāo)公告等管理功能。
合同管理:實(shí)現(xiàn)合同信息、合同變更、合同日常管理、合同模板等功能。
成本管理:支付計(jì)劃執(zhí)行跟蹤,項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)展現(xiàn):預(yù)算、合同與變更、實(shí)際支付、偏差分析,一目了然。并且支持預(yù)算管理、資金管理等業(yè)務(wù)要求。
流程管理:支持靈活定義的審批流程,記錄業(yè)務(wù)處理過程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)控制。
溝通管理:方便跨組織不同角色的溝通,提高協(xié)同效率;溝通過程有記錄,便于責(zé)任追蹤。
變更管理:對項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種變更進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)流程控制和文檔記錄。
承包商管理:實(shí)現(xiàn)承包商資質(zhì)記錄、承包商準(zhǔn)入、承包商考核評價(jià)等功能。
質(zhì)量管理:依據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,質(zhì)量測量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,形成質(zhì)量報(bào)告。做到工作有標(biāo)準(zhǔn),檢查有記錄。
驗(yàn)收管理:主要功能包括項(xiàng)目驗(yàn)收申請、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目后評價(jià)、項(xiàng)目轉(zhuǎn)資等環(huán)節(jié)。
風(fēng)險(xiǎn)管理:主要功能包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)量化、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。
資源管理:實(shí)現(xiàn)資源分層管理,通過項(xiàng)目資源用量、單價(jià)、限量來平衡計(jì)劃。結(jié)合采購管理,實(shí)現(xiàn)工程材料項(xiàng)目核銷、成本計(jì)算功能。
采購管理:包括供應(yīng)商選擇、考核和激勵(lì);物資采購、領(lǐng)用、調(diào)撥和庫存管理。
知識(shí)管理:包括對文檔、信息和知識(shí)的整理、存儲(chǔ)、檢索和利用。提高工作效率,使企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)可重復(fù)應(yīng)用到新的項(xiàng)目,提高企業(yè)競爭力。
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