電力行業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

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　　電力工程是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生產(chǎn)生活離不開的基礎(chǔ)工程，隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，全國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和用電負(fù)荷的迅猛增長，電力工程規(guī)模隨之不斷擴(kuò)大。但由于電力行業(yè)一直處于相對壟斷地位，加之變革頻繁，電力行業(yè)的關(guān)注點(diǎn)一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面，所以整個電力行業(yè)的信息化應(yīng)用水平不高，整個行業(yè)缺乏統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn)。

　　一、電力行業(yè)目前在項(xiàng)目信息化建設(shè)方面存在這些問題

　　1、電力行業(yè)雖然已實(shí)施了各種應(yīng)用系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺之上，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能共享，導(dǎo)致了系統(tǒng)之間缺乏良好的信息溝通。

　　2、電力行業(yè)內(nèi)部組織的分散性，決定了各個組織之間的同一個系統(tǒng)要真正實(shí)現(xiàn)互通，也非易事。

　　3、決策層難以及時掌握、控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況，只能粗放型管理，難以深化。

　　4、各項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時合理調(diào)配，難以形成。

　　5、許多復(fù)雜的綜合、統(tǒng)計與分析工作還要由人工完成，可供決策的信息不能及時提供，決策相對滯后。

　　二、運(yùn)用哪款電力行業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)比較好

　　泛普電力行業(yè)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)以電力工程項(xiàng)目為管理對象，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、投標(biāo)、采購、施工、辦公、財務(wù)等多部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，解決各工程因管理不當(dāng)造成的拖期、待料、成本失控、工程虧損等本質(zhì)問題。采用全過程的動態(tài)成本掌控，取代以往各電力公司采用的一個項(xiàng)目全部完工再辦決算的靜態(tài)管理垢弊。以下是系統(tǒng)的部分功能點(diǎn)介紹：

　　1、合同管理——“分級審核，動態(tài)更新”

　　系統(tǒng)將電力項(xiàng)目建設(shè)過程中簽訂的收入、勞務(wù)、租賃、采購、分包等各類合同以規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方式集中進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過嚴(yán)格的合同審批流程，保證合同執(zhí)行過程的順利進(jìn)行；同時對合同變更、收付款、結(jié)算等過程進(jìn)行全周期的管理，幫助企業(yè)防范管理風(fēng)險，有效控制實(shí)際項(xiàng)目成本。

　　2、物資管理——“全程監(jiān)控，多級審批”

　　通過電力行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)物資計劃全部進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行申請、審批、采購、領(lǐng)料等流程審批，避免了由于以往手工申請帶來的混亂及物資使用的漏洞，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控物資使用，提高各班組合理使用物資的效率。通過網(wǎng)上材料、領(lǐng)料的審批，以及對物料的核算統(tǒng)計，實(shí)現(xiàn)物料管理流程的全部網(wǎng)上運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時掌握企業(yè)各級部門對材料的使用情況。

　　3、資金管理——“動態(tài)管理，把控風(fēng)險”

　　在項(xiàng)目進(jìn)行階段，編制全過程資金支出計劃、成本預(yù)算方案，規(guī)范化工程變更與合同價款調(diào)整，及時掌握工程資金的使用。提前預(yù)測概算花費(fèi)風(fēng)險，優(yōu)化項(xiàng)目資金分配，實(shí)時監(jiān)督投資情況，確保電力項(xiàng)目控制在批復(fù)概算范圍內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)資金的動態(tài)化、實(shí)時化、準(zhǔn)確化、預(yù)警化的控制目的，有效降低資金風(fēng)險。

　　4、進(jìn)度管理——“化整為零，齊頭并進(jìn)”

　　各部門結(jié)合施工現(xiàn)場具體情況，統(tǒng)一制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，對整個實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格把控，實(shí)時記錄項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況，保證總體進(jìn)度在計劃的時間節(jié)點(diǎn)完成。施工過程中一旦出現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況，需要及時分析原因，結(jié)合施工中的具體情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，保證整體進(jìn)度不受影響。

　　5、質(zhì)量管理——“固化標(biāo)準(zhǔn)，防范未然”

　　改變傳統(tǒng)質(zhì)量管理方式，固化質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)，形成質(zhì)量驗(yàn)收及問題整改閉環(huán)管理，定期檢查項(xiàng)目質(zhì)量情況，出現(xiàn)問題及時整改，并對每一個問題的處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，從而保證整個電力工程的質(zhì)量。

　　三、泛普電力行業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用情況如何

　　目前泛普軟件擁有的電力行業(yè)的典型客戶有：貴州鴻鵠電力工程有限責(zé)任公司、國崛電力工程股份有限公司、菏澤市萬虹電力通訊工程有限公司、重慶巨鵬電力安裝工程有限公司、吉林省乾陽電力建設(shè)有限公司、蘇州新能電力建設(shè)有限公司、四川省川英電力工程有限公司、廣東晉宇電力工程有限公司、臨滄恒豐電力工程有限責(zé)任公司等，通過對上述公司的回訪，我們總結(jié)出以下結(jié)論：

　　1、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全流程審批、監(jiān)測、流轉(zhuǎn)，包括項(xiàng)目合同、成本控制、材料購買等，按照公司規(guī)定流程流轉(zhuǎn)，管理人可以全過程跟蹤、追溯，對辦理人及時提醒。

　　2、建立了系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制，包括倉庫低于最低庫存量、項(xiàng)目費(fèi)用超出成本預(yù)估、進(jìn)度超出計劃時間、合同到期等，幫助減少項(xiàng)目風(fēng)險。

　　3、以客戶為中心，建立客戶基本信息、聯(lián)系人、銷售跟蹤、項(xiàng)目合同記錄、服務(wù)記錄、財務(wù)記錄等。

　　4、在物資管理上實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目、多倉庫的總體管理，包括采購、價格、入庫、出庫、盤庫、退庫、調(diào)撥等業(yè)務(wù)。

　　5、為領(lǐng)導(dǎo)提供了多維度查詢報表，幫助建立公司領(lǐng)導(dǎo)的全局?jǐn)?shù)據(jù)查詢統(tǒng)計監(jiān)測。

　　綜上，泛普電力項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠大大滿足項(xiàng)目信息準(zhǔn)確、快速、高效的匯總、審批和共享的需求，提高電力公司管理效率。