采購管理

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　　泛普ERP采購管理實現(xiàn)采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結(jié)算的整體流程應(yīng)用，結(jié)合供應(yīng)商供貨信息、供應(yīng)商價格管理、供應(yīng)商配額管理以及供應(yīng)商評估等一系列功能，幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺，從質(zhì)量、價格、交期、交貨準(zhǔn)時率、服務(wù)水平等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面管理。從而通過價格優(yōu)勢的采購，保證企業(yè)的利潤，提供物流和資金流的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)信息管理的完善。

　　一、國內(nèi)80%企業(yè)在采購管理中普遍存在的問題

　　1、在采購環(huán)節(jié)上，采購品類不豐富、配送周期長、物流系統(tǒng)薄弱，供貨環(huán)境相對比較復(fù)雜，運(yùn)營效率低;

　　2、在采購組織上，由于企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)比較嚴(yán)密，機(jī)構(gòu)比較臃腫，流程復(fù)雜而且不透明，致使采購工作沒有辦法實時監(jiān)控，存在一些管理上的灰色地帶;

　　3、在供應(yīng)商管理上，由于沒有進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量篩選等，導(dǎo)致電器家電行業(yè)關(guān)鍵配件的質(zhì)量與交期不保證，容易給電器企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)害。

　　4、沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理，例如從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，從一味壓價向建立互贏和激勵機(jī)制轉(zhuǎn)變;

　　5、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，例如采購策略和合作伙伴的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作;

　　6、集團(tuán)企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化，例如貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置;

　　7、缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策

　　電器企業(yè)可以選擇搭建家用電器行業(yè)采購管理平臺，加強(qiáng)企業(yè)采購戰(zhàn)略的管控，通過電器erp加強(qiáng)企業(yè)采購過程的精細(xì)化管理，通過信息化工具，在采固化現(xiàn)代采購理念，深入挖掘隱藏在采購系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫中的信息，進(jìn)一步預(yù)測客戶需求，為企業(yè)提供更科學(xué)的采購決策，迅速提高采購管理的整體水平。

　　二、泛普ERP系統(tǒng)在采購管理中的作用

　　1、資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2、信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。

　　3、指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

　　4、財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。

　　5、可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。

　　6、系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)指令核算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。

　　7、可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。

　　8、統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。

　　9、可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。

　　10、采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　11、在采購作業(yè)中記錄各部門原物料的采購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。

　　12、供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。

　　13、提供各類查詢窗口，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。

　　14、提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策。

　　15、與供應(yīng)商建立長期合作共贏關(guān)系

　　16、采購流程精細(xì)化管理。現(xiàn)代采購管理從職能管理向流程管理，從采購管理向供應(yīng)管理，從企業(yè)間交易型管理向關(guān)系型管理轉(zhuǎn)變，ERP采購流程的自動化和采購業(yè)務(wù)的重組，提高了企業(yè)的采購效率。

　　ERP系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心，利用信息科學(xué)技術(shù)，實現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動自動化，建立一個實現(xiàn)企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)化繁為簡，實現(xiàn)信息化管理，推動產(chǎn)業(yè)升級，降低成本，贏得更多商機(jī)和利潤。

　　三、電器ERP系統(tǒng)中的采購管理單據(jù)

　　1、采購申請

　　根據(jù)ERP的物料需求生成采購申請，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單

　　2、采購訂單

　　根據(jù)訂貨量，采購前期準(zhǔn)備，庫存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù)。

　　3、貨物驗收

　　采購員對供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時間等進(jìn)行核查，并同時對延遲貨物進(jìn)行管理。

　　4、供應(yīng)商管理

　　首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等，這個過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評價，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購。