企業(yè)信息化管理需要高瞻遠(yuǎn)矚

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企業(yè)信息化管理誤區(qū)：一次性購(gòu)買(mǎi)上線管理系統(tǒng)便一勞永逸 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大，而在企業(yè)發(fā)展壯大的進(jìn)程中，原來(lái)的手工管理模式越來(lái)越不適應(yīng)漸趨復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)代信息化技術(shù)的迅速崛起，讓這些企業(yè)看到了希望的曙光，一種全新的企業(yè)管理模式--企業(yè)信息化管理，成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅(jiān)信，運(yùn)用信息化手段進(jìn)行企業(yè)管理，能夠帶來(lái)企業(yè)效率的提升以及運(yùn)營(yíng)成本的下降，甚至是更多的效益。 在這場(chǎng)企業(yè)信息化管理的浪潮中，云CRM、CRM、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、OA、HR等企業(yè)管理軟件成為企業(yè)管理領(lǐng)域的大熱名詞。軟件帶來(lái)的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率等諸多好處，引發(fā)了企業(yè)對(duì)企業(yè)管理軟件的盲目崇拜，紛紛進(jìn)行企業(yè)信息管理系統(tǒng)的部署。然而很多企業(yè)上線系統(tǒng)只注重短期的成效，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考量，認(rèn)為只要一次性購(gòu)買(mǎi)上線企業(yè)管理軟件便可以一勞永逸，須不知錯(cuò)誤的思想觀念將導(dǎo)致企業(yè)信息化管理的嚴(yán)重脫離軌道，達(dá)不到預(yù)期的效果，具體表現(xiàn)在： 一、軟件總成本僅僅考慮軟件購(gòu)入的成本，沒(méi)有意識(shí)到后續(xù)軟件升級(jí)和維護(hù)將產(chǎn)生更多的成本，陷入一個(gè)沉重的投資錯(cuò)誤包袱； 二、在軟件是否適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的層面上，僅僅只是考慮當(dāng)前的適用性，在后續(xù)的軟件實(shí)施過(guò)程中，常常出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)管理，軟件成了一種累贅。 聚焦長(zhǎng)期效益，企業(yè)信息化管理要用發(fā)展的目光看待 其實(shí)，企業(yè)是不斷在變化發(fā)展的，其業(yè)務(wù)管理需求也是處于不斷變化發(fā)展之中的，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，其管理系統(tǒng)勢(shì)必也要跟著進(jìn)行一定的調(diào)整，企業(yè)管理軟件能否應(yīng)需而變，關(guān)系著其實(shí)施的長(zhǎng)期效益，企業(yè)信息化管理應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，用發(fā)展的目光看待軟件的總成本以及軟件對(duì)企業(yè)的是適應(yīng)性，實(shí)現(xiàn)從"讓企業(yè)適應(yīng)軟件"到"讓軟件適應(yīng)企業(yè)"的觀念轉(zhuǎn)變。 用發(fā)展的目光評(píng)估軟件總成本，注重軟件升級(jí)和維護(hù) 在企業(yè)信息化管理資金投入方面，很多企業(yè)往往只考慮到軟件一次性購(gòu)入的成本，忽略了其后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)仍然是一筆非常大的開(kāi)支。受限于企業(yè)信息化成本的制約，很多企業(yè)并不重視軟件的后續(xù)維護(hù)和升級(jí)，根本就不樂(lè)于進(jìn)行產(chǎn)品的升級(jí)，就算是出現(xiàn)問(wèn)題也是敷衍了事，影響到企業(yè)管理軟件功效的發(fā)揮。 "懂得與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作及分?jǐn)偝杀臼且环N軟實(shí)力，比只懂一買(mǎi)一賣更到位"，資深I(lǐng)T人士，高亞科技（廣州）有限公司CEO羅葉明先生提出了解決的方案，他認(rèn)為中國(guó)企業(yè)必須學(xué)會(huì)以發(fā)展的眼光評(píng)估軟件總成本，重視軟件升級(jí)與維護(hù)，起碼以 5 年的總成本來(lái)計(jì)算及最大化 ROI。 用發(fā)展的目光判斷軟件的實(shí)用性，企業(yè)管理軟件應(yīng)隨需而變 辯證唯物主義認(rèn)為，運(yùn)動(dòng)是絕對(duì)的，世界上一切事務(wù)都處于運(yùn)動(dòng)變化之中。企業(yè)亦是如此，不斷變化發(fā)展的企業(yè)，其企業(yè)管理也處于不斷的變化之中，一些新的需求、個(gè)性化的需求不斷出現(xiàn)，若選擇企業(yè)管理軟件僅僅只是考究其是否適應(yīng)當(dāng)下的企業(yè)管理流程，后續(xù)的業(yè)務(wù)流程變化將導(dǎo)致企業(yè)管理軟件使用不起來(lái)，信息化管理項(xiàng)目實(shí)施失敗。 為適應(yīng)企業(yè)的變化發(fā)展，CIO們應(yīng)學(xué)會(huì)用發(fā)展的目光判斷軟件的實(shí)用性，聚焦軟件的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，確保企業(yè)管理軟件能夠按照企業(yè)的變化發(fā)展做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整，讓軟件適應(yīng)企業(yè)，而不再是傳統(tǒng)的讓企業(yè)適應(yīng)軟件，并且這調(diào)整是非常容易達(dá)到的。  企業(yè)信息化管理需要高瞻遠(yuǎn)矚，只注重于短期的效益，或購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)盲目地只比對(duì)一次性購(gòu)買(mǎi)所花價(jià)格；或只考慮軟件是否適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，均不是明智的選擇。