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教你怎么用電子化簽核管理系統(tǒng)

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    電子化簽核管理系統(tǒng)主要用于實現(xiàn)企業(yè)的電子化網(wǎng)上簽核，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的簽核流程，把申請單據(jù)提交給簽核人進行簽核確認(rèn)，并且還可以對簽核過程進行查詢跟蹤，從而維護完成整個的簽核工作過程。電子化簽核系統(tǒng)要怎么用呢？ 

        一般簽核流程為：申請人發(fā)布需要領(lǐng)導(dǎo)簽核的申請單，系統(tǒng)自動傳遞到標(biāo)注的簽核人，待簽核人簽署后返回申請人手里，這時可以看到領(lǐng)導(dǎo)對于單據(jù)的簽署情況，是通過亦或是重議或返回修改等。

    使用電子化簽核管理系統(tǒng)還能夠能夠提高員工（尤其是財務(wù)人員和行政人員）的工作效率，滿足異地辦公問題和主管經(jīng)常出差、及時簽核的問題； 

　　靈活的簽核步驟設(shè)定，據(jù)應(yīng)該按照什么規(guī)則填寫，需要哪些簽核步驟，每一步簽核人可以對單據(jù)哪些欄位修改，系統(tǒng)都能夠靈活設(shè)定； 

　　提供知會人員設(shè)定，并可擴展與郵件或者短信掛接，還可以設(shè)置知會人員，他們能夠看到單據(jù)，了解信息，但是不必審批單據(jù)，符合企業(yè)運作規(guī)則，提高單據(jù)流轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)信息共享； 

    便于保存全部歷史數(shù)據(jù)，一鍵式查詢 財務(wù)人員可以將單據(jù)打印、歸檔，實現(xiàn)原始憑證和電子化單據(jù)兩份存儲。

    現(xiàn)代化的電子化簽核管理系統(tǒng)可以提供完整的簽核流程管理和支持多種應(yīng)用平臺，如支持PC機和手機端，讓用戶無論身處何地，只要能上網(wǎng)就能處理公務(wù)，提高辦事效率，是企業(yè)辦公尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外的不可多得好幫手。

發(fā)布：2007-05-07 16:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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