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賓館一般會(huì)用什么客戶(hù)管理系統(tǒng)
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賓館客戶(hù)預(yù)約管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)酒店行業(yè)開(kāi)發(fā)的一款非常實(shí)用的客戶(hù)管理系統(tǒng)。酒店企業(yè)通過(guò)客戶(hù)預(yù)約管理系統(tǒng),可以方便管理客戶(hù)信息,記錄和追蹤客戶(hù)情況,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的無(wú)縫溝通、資源共享等,能夠幫助酒店企業(yè)提供辦公效率和團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的軟件。
一、系統(tǒng)介紹
1、財(cái)務(wù)管理功能
成本管理:酒店的日常的支出和支出日期
盈利管理:包括收費(fèi)金額和收費(fèi)日期
2人員管理功能
工作人員管理:工作人員的基本信息,包括姓名,身份證號(hào),密碼
顧客管理:包括顧客的姓名,身份證號(hào),房間號(hào),入住日期,退房日期,客戶(hù)基本信息的修改、刪除與加入
3、客房管理功能
包括房間號(hào),房間類(lèi)型,房間價(jià)格,是否入住。
二、業(yè)務(wù)流程
1、預(yù)約房間
個(gè)顧客想通過(guò)前臺(tái)訂購(gòu)一個(gè)房間,之后前臺(tái)的工作人員要他出示有關(guān)的證件米確認(rèn)身份信息,之后他報(bào)-個(gè)說(shuō)想要訂的房間的類(lèi)型,最后由工作人員查找是不是還有房間,如果沒(méi)有就告訴顧客說(shuō)沒(méi)有房間了,要是有就確認(rèn)預(yù)定,當(dāng)顧客確定入住后,生成一個(gè)住房通知單,并生成一個(gè)住房文檔并保存以使日后擴(kuò)大模式時(shí)分析。
空房記錄單:記錄單編號(hào),房間類(lèi)型,預(yù)訂單號(hào)顧客:顧客編號(hào),預(yù)訂單編號(hào),電話,身份證號(hào)預(yù)定單:預(yù)訂單編號(hào),顧客姓名
前臺(tái)服務(wù)人員:人員編號(hào),工作性質(zhì),上班時(shí)間,客房: 客房編號(hào),房間號(hào),入住狀態(tài)打印: 預(yù)訂單編號(hào),前臺(tái)服務(wù)人員
2、擴(kuò)大規(guī)模
計(jì)劃處準(zhǔn)備擴(kuò)大規(guī)模,為此要找各個(gè)相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行討論分析,并且各部門(mén)找到自己的支持文檔,之后將討論的結(jié)果,讓經(jīng)理參讀,經(jīng)理認(rèn)為不行,再次進(jìn)行討論。經(jīng)理同意了之后進(jìn)行實(shí)施計(jì)劃的部分,再找相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行實(shí)施計(jì)劃的討論,最后得出一個(gè)可以實(shí)行的正式計(jì)劃,再次找領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)申批,之后可以按計(jì)劃執(zhí)行,并存檔。
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