協(xié)同辦公軟件應(yīng)關(guān)注四大價(jià)值

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(中國軟件網(wǎng)訊)企業(yè)用戶為什么要用協(xié)同辦公軟件?她到底解決了企業(yè)經(jīng)營管理中的什么問題?中國軟件網(wǎng)總編輯曹開彬認(rèn)為，對用戶而言，協(xié)同辦公軟件有四大核心價(jià)值。

第一， 讓員工的工作，以及公司的運(yùn)營管理可以很方便地記錄、歸檔。通過協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用，員工的每個(gè)工作，都可以軟件里留下痕跡，都能在系統(tǒng)記錄在案。更進(jìn)一步，公司的經(jīng)營管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)也會在系統(tǒng)中得到記錄。這種員工工作和公司運(yùn)營管理環(huán)節(jié)的記錄、歸檔，除協(xié)同辦公軟件外，沒有哪種軟件能夠?qū)崿F(xiàn)。但這對于公司的管理與運(yùn)營非常重要，她有兩個(gè)很重要的價(jià)值：一是讓員工的工作有據(jù)可查;二是企業(yè)能據(jù)此很快地形成各種有價(jià)值的沉淀和積累。

第二， 督促員工更好地完成工作，優(yōu)化工作流程。協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用，能非常方便地進(jìn)行工作任務(wù)的部署與安排，并且能在各種關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各種形式的提醒。這對于公司經(jīng)營管理中的各種任務(wù)的推進(jìn)非常有好處，能使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，并且不會出現(xiàn)安排完就了事，沒有人監(jiān)督與管理的狀況。同時(shí)，通過不斷的任務(wù)安排，協(xié)同辦公軟件還可以對相應(yīng)工作流程進(jìn)行考核，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，縮短完成相關(guān)工作的時(shí)間，提升工作的質(zhì)量。

第三， 優(yōu)化對員工的管理與考核。協(xié)同辦公軟件記錄了每個(gè)員工的各種工作，它是公司領(lǐng)導(dǎo)對員工考核的最好依據(jù)。同時(shí)，協(xié)同辦公軟件應(yīng)用到一定程度之后，還可以對員工實(shí)現(xiàn)各種維度的考核，這可以大大促進(jìn)公司對員工管理與考核的優(yōu)化。

第四， 實(shí)現(xiàn)信息更好地傳遞與共享、交流與溝通。協(xié)同辦公軟件融合了各種交流與溝通工具，它能很方便地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部、公司內(nèi)部與外部之間的信息溝通與共享，并且不會受到時(shí)空的限制。有了協(xié)同辦公軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以和每個(gè)員工有更深入、更直接的交流與互動(dòng);有了協(xié)同辦公軟件，有了信息的充分交流與共享，能很好提升統(tǒng)一企業(yè)的管理與文化，提升企業(yè)的凝聚力。