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OA辦公自動(dòng)化軟件提供多種數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能
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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)輔助決策領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)登陸系統(tǒng)后,首先進(jìn)入信息門(mén)戶(hù)。門(mén)戶(hù)是瀏覽信息和獲取知識(shí)的主要途徑,它以領(lǐng)導(dǎo)熟悉的網(wǎng)站風(fēng)格展現(xiàn)待辦事宜、工作匯報(bào)、信息傳送、通知通告等信息資源。
從各部門(mén)業(yè)務(wù)辦公中提取領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和感興趣的辦公資源,發(fā)布在網(wǎng)上,供領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)瀏覽和查詢(xún)。
待辦事宜:將與登錄領(lǐng)導(dǎo)用戶(hù)相關(guān)的各類(lèi)待批的公文和相關(guān)資料按不同信息分類(lèi),等待領(lǐng)導(dǎo)處理,提供自動(dòng)提醒功能;
日程安排:由文秘人員維護(hù),以“周”為單位定期發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)信息,使領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)地了解到彼此的活動(dòng)行程,為工作安排提供參考信息;
部屬工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工,挑選相關(guān)的重要工作信息供領(lǐng)導(dǎo)查閱,包括重要接待信息、緊急值班情況、緊急通知、重要公文等;
領(lǐng)導(dǎo)交辦:由各部屬工作人員維護(hù),把各部領(lǐng)導(dǎo)所交辦的事項(xiàng)的安排、進(jìn)度和辦理結(jié)果及時(shí)地發(fā)布在網(wǎng)上,供領(lǐng)導(dǎo)查看。領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先查看自己交辦事項(xiàng)的信息,可在線(xiàn)催辦和督辦,辦公OA可以在權(quán)限的控制下查看其它領(lǐng)導(dǎo)的交辦事項(xiàng)。
應(yīng)急值班管理
為滿(mǎn)足對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急管理,提高響應(yīng)速度,要求通過(guò)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)值班管理功能,各單位能快速上報(bào)信息并實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)審批。
信息上報(bào):接入系統(tǒng)的各部門(mén)值班人員可以24小時(shí)向公司上報(bào)值班信息。
信息審簽:公司值班人員收到各部門(mén)上報(bào)的信息后可以根據(jù)信息的重要程度和緊急程度進(jìn)行分類(lèi)處理。重要信息可直接在線(xiàn)提交公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線(xiàn)審批,也可以進(jìn)行匯總打印。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):OA辦公自動(dòng)化軟件提供多種數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能,管理員可根據(jù)需要對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析。
自定義功能
為滿(mǎn)足未來(lái)部門(mén)變動(dòng)調(diào)整及各部門(mén)內(nèi)部辦公自動(dòng)化需求,系統(tǒng)要求具備強(qiáng)大的自定性及擴(kuò)展性,要實(shí)現(xiàn)桌面自定義、表單自定義、流程自定義、角色自定義、權(quán)限自定義、組織機(jī)構(gòu)自定義等功能。避免再投入大量的成本進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
桌面自定義 根據(jù)各部門(mén)關(guān)注的信息類(lèi)別不同,定義不同的信息欄目在首頁(yè)(個(gè)人桌面)。管理員可以根據(jù)不同的人關(guān)注的內(nèi)容不一樣為不同用戶(hù)定義不同的內(nèi)容并且可以定義顯示的條數(shù)。系統(tǒng)還需整合最新的內(nèi)容聚合技術(shù)RSS。
模塊自定義 結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的自定義功能,預(yù)編寫(xiě)好列表、新增、修改、查詢(xún)等多種模板文件,通過(guò)菜單自定義啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的列表頁(yè)及新增頁(yè)及與流程的綁定等實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理模塊的自定義能力。
角色定義 泛普OA系統(tǒng)能夠根據(jù)工作需要靈活定義各種工作角色,進(jìn)行系統(tǒng)配置。
權(quán)限管理 系統(tǒng)能夠?qū)Χx的角色進(jìn)行賦權(quán),對(duì)不同部門(mén)崗位的人賦予不同的權(quán)限。
組織機(jī)構(gòu)定義 系統(tǒng)能夠靈活設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。
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