IT企業(yè)如何實施長沙OA信息化(一)

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企業(yè)的知識管理實施是一項系統(tǒng)工程，要按照一定的科學步驟，循序漸進地進行。首先知識管理要與企業(yè)內的知識過程相契合。企業(yè)的知識過程包括：知識生產、知識分享、知識應用以及知識創(chuàng)新。知識管理某種程度上就是要取得四種活動之間的平衡。無論企業(yè)知識管理實施的過程中存在多少文化差異或戰(zhàn)略差異，掌握知識管理的核心流程，并且清楚每個流程的執(zhí)行關鍵，知識管理實施的結果便不致產生偏差。同時，知識管理實施必須有有力的條件和環(huán)境加以保證，如來自企業(yè)最高層領導的明確持續(xù)的支持，管理觀念、企業(yè)文化、交流溝通環(huán)境、信息處理手段等，因為知識管理不僅僅是一個項目，更是一個長期的持續(xù)改善的過程，需要企業(yè)在此方面投入的保證。

 IT企業(yè)知識管理按照實施步驟，大致可以分成如下的階段：知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃、知識管理業(yè)務規(guī)劃、知識管理系統(tǒng)實施以及知識管理評估與改進。如果把這四個階段有機結合起來，用模型表現(xiàn)出來，如圖2： 

圖2   長沙OA信息化實施模型圖   

對一個具體的知識管理實踐來說，通常要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā)，將知識管理戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略緊密融合，知識管理戰(zhàn)略融合模型就實現(xiàn)了這種融合。在此基礎上，知識管理規(guī)劃模型對企業(yè)的知識管理現(xiàn)狀進行認識，分析企業(yè)的知識構成、規(guī)劃知識分類體系。在確定了知識管理策略的基礎上，還需要一個規(guī)范、明晰、階段化的知識管理實施路徑，可以有針對性地設計企業(yè)知識管理項目導入的策略，這就是知識管理路徑模型。為了保證知識管理路徑能夠暢通，還需要有一種機制去定性或定量地測量知識管理在實施路徑的各個階段所取得的成果，并對實施形成反饋和調節(jié)。這就是知識管理測度模型。在具體實踐中，需要將它們有機組合，就是“以戰(zhàn)略融合為出發(fā)點，從認知開始，沿知識管理實施路徑，用策略推進，以測度反饋，最終實現(xiàn)從現(xiàn)狀(AS－IS)到未來(TO－BE)的轉變”。

 1、 企業(yè)知識管理策略的制定   

知識管理本身就屬于企業(yè)領導層的戰(zhàn)略管理，企業(yè)的知識管理戰(zhàn)略應該反映其總體競爭戰(zhàn)略。將知識管理項目的目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起，才能找出知識管理內在的根本驅動力。領導層通過分析企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、實現(xiàn)戰(zhàn)略的相關部署、戰(zhàn)略實現(xiàn)的關鍵績效指標，找出企業(yè)知識管理的目標，形成企業(yè)知識管理的遠景規(guī)劃。再根據形勢分析的結果，來制定和調整企業(yè)知識管理的指導綱領，爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模，最適合的成本，去做最適合的知識管理工作。 

IT企業(yè)提供的是用戶化的產品，用戶的每一個具體要求都應該在軟件中得到體現(xiàn)，由于這些需求存在較大差異，編碼知識的作用對它們很有限。由軟件項目的唯一性可以知道：IT項目所涉及的某些內容是以前沒有被做過的，也就是說這些內容是唯一的，既使一項產品或服務屬于某一大類別，IT企業(yè)每個產品都足創(chuàng)新產品和定制產品。IT企業(yè)員工解決問題依賴的是難以言表的個人知識，是個人通過積累得到的經驗。軟件開發(fā)與掌握知識的員工密不可分，知識主要通過員工之間的直接接觸實現(xiàn)共享。在IT企業(yè)中，計算機的主要作用是幫助人們交流，而非儲存知識，人力資本才是IT企業(yè)的核心知識。所以從策略上講，IT企業(yè)應該采用知識管理的個人化戰(zhàn)略。當然，IT企業(yè)的部分部門，如技術支持部門，一些經過精心編碼的知識儲存在數(shù)據庫中，企業(yè)員工和客戶都可方便地調用，適合采用知識管理的編碼戰(zhàn)略。但應選擇知識管理的個人戰(zhàn)略為主導。 

積累是知識管理的基礎，共享是知識管理的價值體現(xiàn)，創(chuàng)新是知識管理的最終追求．在現(xiàn)有知識資源的基礎上丌企業(yè)必須遵循“積累、交流、共享”知識管理三原則制定知識管理的戰(zhàn)略規(guī)劃。針對企業(yè)自身情況和用戶需求的情況，綜合運用各種方式(包括獲取、組織、分類、儲存、共享、更新、傳播等)將知識傳遞到最需要知識的地方。從立項調研直至項目開發(fā)、銷售的整個業(yè)務過程都將知識與產品與服務相結合。從管理目標上看，就是要提高創(chuàng)新能力(Innovation)、反應能力(Responsiveness)、效率(Efficiency)、員工技能(Competency)、知識資產價值(Value)，使得公司大規(guī)模的縮短項目開發(fā)時間，大幅度的降低成本，增加利潤，加強團隊聯(lián)系，使公司的知識資源滿足員工的需求．最后，在制定知識管理戰(zhàn)略的時候笠盜斕疾慊貢匭朊魅芬韻亂恍┪侍猓耗男┲抖災С終鉸允親鈧匾⒆罟丶模揮行е蔥兄豆芾碚鉸緣牟煥蛩睪頹蛩厥鞘裁矗輝躚災蔥薪峁杏行Р飭?。侄管理是一庚p玫墓芾硎侄危且恢炙枷?；庚}疲豆芾聿荒芤換傭偷模蛭毒哂性雋康奶匭裕揮諧て諢郟恫拍懿歡系腦黽櫻嚼叢驕哂兇酆霞壑?。这庚}菩枰て諦院橢貧然粗С鄭餼鴕笠篤笠檔鬧豆芾碚鉸躍哂性都惱騫婊疃鵲娜鮮叮櫓こ曬鈉攔撈逑擔橢鴆酵晟頻某沙ぁ?lt;/font>

 2、分析企業(yè)的知識構成、規(guī)劃知識分類體系   

企業(yè)的領導層和管理層制定了知識管理戰(zhàn)略以后，管理層和執(zhí)行層就要開始在企業(yè)內部實施知識管理。企業(yè)內部的知識資源可以分為顯性知識和隱性知識兩類，而隱性知識與顯性知識的轉變速度往往決定了知識的創(chuàng)新速度，也就是企業(yè)的核心競爭力。而企業(yè)內知識資源的有效規(guī)劃，使知識資源規(guī)范化，就是加速隱性知識和顯性知識轉變速度的關鍵。如圖3： 

圖3   企業(yè)內知識轉化圖

知識管理本身也是一種制度和方法。它是用來辨別、管理和共享企業(yè)中所有知識資源的集成和系統(tǒng)的方法，包括對企業(yè)內部的知識資源進行明晰化、系統(tǒng)化的管理，以及存儲、傳遞、應用和創(chuàng)新這些知識的過程。在建立企業(yè)知識管理體系前，企業(yè)必須詳細分析所擁有的知識資源和所需要的知識資源，包括企業(yè)整體的通用知識資源、各個部門的通用知識資源、各個崗位的特殊知識資源，以及各方面知識資源的類型和保存方式，以便清晰地劃分整個知識庫的內容結構進而合理地設計數(shù)據庫．在企業(yè)知識庫的結構規(guī)劃方面的主要考慮是分析各個部門和各個崗位可以提供哪些領域的知識資源和需要哪些領域的知識資源，以便規(guī)劃知識庫內容的用戶和責任人，以及確定哪些領域的知識資源應該向哪些部門和哪些崗位開放，規(guī)劃知識庫內容的開放權限。通過對企業(yè)知識資源構成和需求的分析，企業(yè)不但可以完成知識管理的前期準備，而且可以協(xié)助企業(yè)對企業(yè)內務個部門以至崗位的職能及運作進行系統(tǒng)化的分析和規(guī)劃，以及對企業(yè)經營及管理的各個流程中各個部門的參與和協(xié)作進行系統(tǒng)化的規(guī)劃。 

只有規(guī)范化的知識資源，才能在企業(yè)知識管理中最大限度的發(fā)揮其作用。為了使企業(yè)的知識更好地被共享和應用，必須建立知識分類制度和知識標準化制度。知識分類既要根據崗位、專業(yè)分類，更要按照局部知識和全局知識進行分類。為了確定知識管理的標的，企業(yè)必須全盤考慮各個業(yè)務部門(戰(zhàn)略制訂、分析研究、項目開發(fā)、市場推廣等)和行政部門(財務稅務、規(guī)章制度、人力資源等)的具體需求，總結其中縱向的特殊性和橫向的通用性及共通性，對知識庫的內容、關系結構、文件類型等進行規(guī)劃。在確定知識庫的內容細節(jié)后，企業(yè)需要依據專業(yè)的分類模式，如公認的、行業(yè)通用的、技術領域通行的分類，結合自身需要，規(guī)劃出詳細的知識分類體系。作為整個知識庫的框架性結構，并需要承載不斷充實的知識資源內容，知識分類必須作到準確適用，還需要不斷根據實際情況做出修正和完善。有了上面的工作，企業(yè)就可以繪制出知識在企業(yè)業(yè)務中的一張知識地圖，清晰地描述知識、業(yè)務、人員之間的關系。

IT企業(yè)如何實施知識管理(二)（AMT研究院 周瑛）