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服務生命周期管理(三)(AMT研究院 周瑛編譯)
IT投資的形式與策略對服務生命周期、競爭、服務合同條款的依賴性較高。
目前,企業(yè)的IT投資通常集中在業(yè)務流程自動化以及銷售與市場的改進上。有一些企業(yè)IT投資的目標是實現(xiàn)對整個顧客生命周期的管理,從而實現(xiàn)從顧客群中獲得最大利潤。而對于另一些企業(yè)來說,IT投資的最主要的目標是及時地、低成本地識別出服務問題。一些優(yōu)秀的服務部門認識到,為了增加利潤,它們必須實現(xiàn)對客戶關系整個生命周期的自動化執(zhí)行和管理。
在為服務分配IT投資的問題上,服務生命周期較短、中等和較長的企業(yè)的目標和優(yōu)先次序是不同的。另外,競爭激烈程度和服務合同關系的類型不同,也會影響它們IT投資的優(yōu)先次序。
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產品生命周期類型的定義
根據(jù)我們對125家公司調查發(fā)現(xiàn),公司產品的服務生命周期不同,公司自動化的優(yōu)先次序、項目和水平也大不相同。比如說,制造汽車消耗零件的公司更注重管理產品目錄,而制造飛機引擎的公司則對此不太關注,因為飛機引擎的壽命長達20年。
一般說來,服務生命周期短的產品包括個人電腦、消費者電器、半導體。服務生命周期中等的產品包括汽車、醫(yī)療設備、復印機、服務器、辦公室通信設備、耐用消費品等。服務生命周期較長的產品包括飛機引擎、重型機器、工業(yè)設備、電信轉接設備等。
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產品生命周期的類型
決定IT投資優(yōu)先級的一個重要因素是產品的壽命長度。下面,我們將總結出產品服務生命周期不同的企業(yè)在采用SLM時的IT投資的優(yōu)先級:
圖7 三種服務生命周期類型
長生命周期——產品服務生命周期較長的企業(yè),大部分利潤來自于服務階段。顧客智能、產品技術文檔和零件庫存計劃,是這些公司進行IT投資的首選。它們進行IT投資的首要目標是:獲取和共享產品的升級信息;及時為特定顧客提供合適的零件,以減少顧客的停工時間;尋找創(chuàng)新的方式來共享和發(fā)布產品文檔與技術文檔。
中等生命周期——服務經驗正日益成為這類公司的一種戰(zhàn)略工具。需求可視化、服務訂單管理和顧客智能,是這些公司進行IT投資的首選。雖然不同公司的零件需求量可能大不相同,但有一個因素是通行的:對于產品服務生命周期為中等的公司來說,對顧客做出快速響應是最關鍵的。
短生命周期——產品服務生命周期較短的公司只能通過較短的服務時間來鎖定顧客。零件庫存計劃、產品質量保證與索賠管理和渠道管理,是這些公司進行IT投資的首選。這些軟件幫助公司實現(xiàn)以下功能:管理產品質量保證和索賠;為計劃外的顧客正確發(fā)貨;管理渠道。這使得公司能夠有效地為顧客服務,并為將來的產品推廣做出計劃。
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競爭
競爭程度是決定服務IT投資優(yōu)先級的另一個重要因素。如果一個服務組織面臨的競爭很少,或沒有競爭,那么IT投資應該首先用于降低服務成本。公司應該首先實施那些能夠加快服務響應、降低服務成本的項目。但如果企業(yè)面臨的競爭很激烈的話,IT投資首先應該用于提高顧客滿意度的項目上。諸如顧客分析之類的軟件能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)新產品和新服務。
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服務合同的類型
IT投資的優(yōu)先級還應該根據(jù)服務合同的類型來確定。那些不會帶來收入的服務在整個公司中屬于成本中心,應該通過IT項目來提高效率、降低成本。這類公司通??梢詫嵤┓樟慵媱潯㈩櫩驮诰€自服務、工程師時間調度優(yōu)化,以提高資源的使用效率。對于那些能夠帶來收入的服務,公司必須運用IT投資來提高顧客滿意度,實現(xiàn)收入最大化。這類公司通常可以實施上述提高效率的軟件,以及服務訂單管理、移動通信,來代替原本基于紙張的系統(tǒng),對案例、時間、費用進行跟蹤記錄,在服務完成后立即啟動發(fā)票流程。
企業(yè)的成功不僅需要ERP,還需要技術戰(zhàn)略的支持。
我們的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)對現(xiàn)有技術基礎設施需要升級這一情況有清醒的認識。40%的企業(yè)以ERP為主,35%的企業(yè)進行定制開發(fā),另外25%的企業(yè)選擇最佳品牌的組合方案(包括CRM、現(xiàn)場服務軟件等)。以ERP為主的企業(yè),其18個主要流程的自動化程度非常低。ERP供應商在向它們推銷產品時都會承諾提供一個集成平臺,將所有主要流程都連接起來,以代替原本的非集成的老系統(tǒng)。但是只依靠ERP會對主要流程造成約束,對長期戰(zhàn)略造成一定影響。
所有的ERP軟件都是從生產角度(而不是服務角度)出發(fā)進行設計的,這會造成一些問題。雖然ERP的主要供應商,包括SAP、Oracle、Intentia、IFS、Cincom等,已經在ERP中加入了與服務相關的功能,但它們只是在原有的數(shù)據(jù)模型和業(yè)務邏輯上做了一些擴展,而不是從提高銷售與市場和顧客服務與支持的效率出發(fā),建立新的數(shù)據(jù)模型和業(yè)務邏輯。CRM和現(xiàn)場服務軟件供應商在這一點上做得更好,但它們的配置工作也更為費時。
企業(yè)必須弄清楚每種方式的優(yōu)缺點,選擇適合自己的方式,這樣才能獲得成功。以下問題是企業(yè)必須考慮的:
將ERP從生產領域擴展到服務領域通常不會成功。由此造成的生產率損失和項目失敗將抵消ERP帶來的集成的好處和總擁有成本低的好處。企業(yè)必須考慮到生產和服務的不同,為服務制定一個獨立的實施和配置策略。
即使ERP能夠成功實施,它也無法實現(xiàn)大部分主要流程的改進機會。在大多數(shù)情況下,服務領域內的優(yōu)秀ERP供應商會考慮到在ERP軟件中加入更高級的服務與支持、銷售與市場、供應鏈、產品信息功能,但它們不可避免地會在這方面模仿最佳品牌供應商,從而迫使企業(yè)將業(yè)務戰(zhàn)略限制在技術局限范圍之內。
因此,我們認為,由于服務本身的特點——有效地管理產品服務需要跨功能信息的支持,企業(yè)必須采用最佳品牌的組合方案。企業(yè)只需考察五大領域內,哪些供應商的產品最能幫助企業(yè)提高顧客滿意度(見圖8)。
總的說來,企業(yè)既要認識到ERP的局限性,又要認識到ERP是服務和整個IT架構的一個有價值的組件。優(yōu)先級和順序也是困擾大部分企業(yè)的一個問題。盡管如此,ERP并不是解決服務所面臨的兩大業(yè)務問題的捷徑。這兩大問題是:提高售后服務過程中的銷售和市場占有率;縮短顧客響應時間。最佳品牌的組合方案能夠更好地解決這些問題。
我們認為,企業(yè)必須同時實施兩種策略——集成和最佳品牌,以解決主要流程和銷售、顧客滿意度、高成本領域之間的問題。集成是很關鍵的,因為服務需要通過跨功能的集成來協(xié)調產品開發(fā)、顧客支持、供應鏈、銷售和市場中的數(shù)據(jù)和流程。
我們的建議
企業(yè)應該針對其提供服務的市場采用SLM戰(zhàn)略。該戰(zhàn)略應該對服務進行定義,服務能夠為企業(yè)和顧客帶來價值,能夠為企業(yè)建立競爭優(yōu)勢。SLM戰(zhàn)略應該為企業(yè)提供一張獲得服務所需的技術的路線圖。企業(yè)應該能夠清楚地陳述,它如何通過增值服務延長顧客生命周期,以及顧客何時需要新產品。
企業(yè)應該要求服務部門的經理確定執(zhí)行SLM戰(zhàn)略所需的主要業(yè)務流程,確定哪些業(yè)務流程已經存在,哪些業(yè)務流程已經實現(xiàn)自動化。(完)
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