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淺談培養(yǎng)酒店人的酒店意識
文/執(zhí)行總經理:李成勇
酒店意識是酒店的全體員工在酒店管理、經營過程中產生、形成并發(fā)展起來的一種觀念。是每個酒店員工應自覺遵循的酒店理念。培養(yǎng)良好的酒店意識,就是要加強全體員工的認同意識,采取積極措施,挖掘潛在意識,共同提高酒店的良好形象和聲譽。培養(yǎng)良好的酒店意識就是要求全體員工必須樹立創(chuàng)業(yè)精神、進取精神、拼搏精神和服務精神,為賓客提供規(guī)范化、個性化的服務。筆者認為它主要包括:服務意識、質量意識、制度意識、管理意識、團隊意識、創(chuàng)新意識等等。
(一)服務意識。服務意識對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經營是前提,管理是關鍵,服務是支柱。服務意識不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經營效果。服務意識的具體要求有:
1、服務儀表。所謂服務儀表,就是服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:(1)微笑服務。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。(2)經常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)著裝整潔。在工作崗位,服務員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
2、服務言談。主要有以下幾點:(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(5)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務的稱職務。
3、服務舉止。(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。(4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
4、高效的服務效率。要力求服務快而不亂,反應敏捷、迅速而準確無誤。它不僅體現(xiàn)出服務人員的業(yè)務素質,也體現(xiàn)了酒店的管理效率。
5、服務禮儀。(1)應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。(2)不要隨意打聽賓客的隱私,(3)不輕易接受賓客贈送的禮品
(二)質量意識。以質量求生存,以質量求信譽,以質量贏得市場,以質量贏得效益,服務質量是酒店的生命,質量就是效益,酒店服務質量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質服務不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸?,從而大大提高酒店的經濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結底是服務質量的競爭,服務質量是酒店的生命線。服務質量是指酒店為賓客提供的服務適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務質量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設備設施、房間布局、室內裝修、家具用具的設置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設施,包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務質量的關鍵因素。服務質量的真正內涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美結合的具體體現(xiàn)。
(三)制度意識。沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店的規(guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。
(四)管理意識。管理是酒店行業(yè)的基礎,上至總經理,下到部門經理及班、組長,都要強化"管理意識"。不要認為"管理"是總經理或酒店領導的事。一是要嚴格實行層級管理制,一級管理一級,一級對一級負責。不能事無具細都靠總經理來抓。在哪一級出問題,就由那一級領導負責,且上級領導要負連帶責任。二是要敢抓敢管,不怕得罪人。是職責范圍內的事,就要盡心盡力去抓去管。三是要處理好制度與"人情的關系。不少人平時關系不錯,低頭不見抬頭見,出了問題不批評、不教育,這是貽害無窮的。要樹立在制度面前"人人平等"的思想,不管是誰,只要違反了紀律、制度,都要嚴格進行批評和處罰。四是注重做好思想工作。要明確"處罰"只是管理的一種手段,目的是教育員工自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和勞動紀律。對嚴重違紀人員,在批評教育與處罰后,思想工作要及時跟上,以防矛盾激化。
(五)團隊意識。團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。1、培養(yǎng)員工的團隊情感。培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶。2、樹立員工共同的目標和利益團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調好員工之間的利益關系,協(xié)調好員工與團隊的利益關系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。3、擴大參與,加強溝通要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。4、樹立團隊精神在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結協(xié)作,共同前進。
(六)創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是酒店業(yè)發(fā)展的動力。酒店領導班子要有創(chuàng)新意識,對日常管理、工作計劃、經營策略、營銷手段等方面都要有新的舉措。更重要的是,員工在工作中要有創(chuàng)新精神,尤其是在對客服務中,要努力做到"客人的需要就是我努力的方向,客人的滿意就是我工作的目的"。
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