醫(yī)院辦公用品管理制度

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醫(yī)院辦公用品管理制度提要：需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

　　醫(yī)院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門（科室）申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等）與可重復使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等）兩大類。

　　2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元（含）的辦公設備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。

　　4、職責部門

　　4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專人（以下簡稱“采購專員”）負責醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；

　　4.2院辦（人事行政部、后勤）負責人（以下簡稱“采購主管”）負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。

　　4.3采購專員負責匯總各部門（科室）的辦公用品申領計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放；負責辦理采購報銷手續(xù)；負責核算各部門（科室）辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門（科室）指定專人（下簡稱“部門文秘”）負責本部門（科室）辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門（科室）對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門（科室）上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采購（采購期間一般為三天之內）；辦公設備采購需報總經(jīng)理（院長）審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元（單件價格，含）時，需報總經(jīng)理（院長）審批。

　　5.3入庫及領用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù)；

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品；

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領明細在部門（科室）內發(fā)放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》（，并對“需歸還類”（可重復使用）物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品等），可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門（科室）出現(xiàn)領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門（科室）辦公費用；

　　5.5.2員工離（調）職時，www.fdcew.com需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存（根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次）。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結算

　　5.8.1采購專員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。