包裝erp軟件

　　一. 數(shù)據(jù)采集

　　替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或excel格式的數(shù)據(jù)存儲方式，把用戶各部門的數(shù)據(jù)全面采集到 erp系統(tǒng)中，方表信息保存核對與統(tǒng)計分析。利用部門間數(shù)據(jù)繼承、下拉菜單選擇、系統(tǒng)自動記憶、系統(tǒng)默認和公式計算五種數(shù)據(jù)采集方式最大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。

　　二. 數(shù)據(jù)共享

　　各相關(guān)部門間的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)科學(xué)共享，提高了工作效率。例如業(yè)務(wù)員一旦填寫訂單，財務(wù)就能發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)收款;庫管員一旦填寫了材料入庫，業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)部就能發(fā)現(xiàn)庫存量增加了;生產(chǎn)計劃部一旦做好了生產(chǎn)計劃，機臺就能發(fā)現(xiàn)自己的任務(wù)等。

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　　三. 自動控制

　　ERP的控制功能是指印刷廠強制性的規(guī)定，是規(guī)范員工工作的必須走的流程。例如系統(tǒng)會自動記錄每個客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們設(shè)定的該客戶的授信額度，系統(tǒng)會自動限制不允許再為該客戶下訂單;再如訂單必須經(jīng)過審核才能生成生產(chǎn)單;再如生產(chǎn)單上的投料數(shù)量會形成對實際領(lǐng)料的控制，一旦產(chǎn)生了超額領(lǐng)料，系統(tǒng)會強制用戶下補料單等等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風(fēng)險。

　　四. 自動提醒

　　泛普ERP的提醒功能涵蓋工作各環(huán)節(jié)，提醒方式為類似qq郵件的自動彈出窗口提示，有靜態(tài)提醒也有動態(tài)的主動提醒，例如提醒業(yè)務(wù)員老是拖欠款的客戶，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該結(jié)賬的訂單，提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該送后的產(chǎn)品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待開生產(chǎn)單的提醒，開完生產(chǎn)單等待排產(chǎn)的提醒，排產(chǎn)完畢給機臺的任務(wù)下達提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價格高于上一次采購價格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功能省掉了內(nèi)部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯。

　　五. 輔助決策

　　系統(tǒng)會自動對采集到的各部門數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，分析的結(jié)果會讓管理層對規(guī)律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價值分析表能分析每個客戶的業(yè)務(wù)量、利潤額、平均利潤率高低和信譽等級，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業(yè)務(wù)量雖大但利潤不高的，哪些客戶屬于利潤還不是最大但利潤率是最高的，進而確定公司重點的服務(wù)和發(fā)展對象;印品種類價值分析表能分析每個種類的產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量、利潤額和平均利潤率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產(chǎn)品的利潤最高或者利潤率最高，進而確定公司將來的發(fā)展領(lǐng)域。此類分析報表還有很多，具有很大的實用價值，但如果沒有ERP系統(tǒng)，靠人工方式很難得到，有了ERP系統(tǒng)，瞬間就能得到，成為企業(yè)高效率、數(shù)據(jù)化和科學(xué)化決策的基礎(chǔ)。

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