包裝材料erp

　　一、泛普 erp系統(tǒng)介紹

　　1、集團(tuán)財(cái)務(wù)部分

　　集團(tuán)財(cái)務(wù)是ERP的核心部分之一，它具有帳務(wù)處理功能、財(cái)務(wù)報(bào)表的管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付及往來管理、現(xiàn)金管理、部門項(xiàng)目管理、帳目合并、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制等功能，是目前國內(nèi)功能最全的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　2、供應(yīng)鏈部分

　　供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，是作為南京揚(yáng)港公司對外競爭的強(qiáng)有力的保障。21世紀(jì)的企業(yè)競爭模式已轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨?yīng)鏈為核心的競爭格局。為保障南京揚(yáng)港的競爭優(yōu)勢，ERP已滿足了客戶的幾乎所有的需求：詳細(xì)的客戶信息、供應(yīng)商信息、物料信息的管理;客戶信用及客戶績效的考核;多樣化的產(chǎn)品價(jià)格的定義;批號及庫位的控制;物料條形碼的設(shè)置;采購和銷售計(jì)劃的管理;客戶折扣和客戶返利管理;存貨的警示功能;BOM功能;標(biāo)準(zhǔn)與靈活并存的采購、銷售、庫存管理的業(yè)務(wù)流程。

　　3、生產(chǎn)制造部分

　　生產(chǎn)制造部分用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制和生產(chǎn)成本的核算管理，從生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品的配料標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工序的控制、生產(chǎn)成本要素和產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的設(shè)置直至生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)帳，解放了大部分的人力資源。

　　二、實(shí)施與應(yīng)用

　　對于ERP的實(shí)施，本身是一個軟件功能特點(diǎn)與企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)統(tǒng)一的過程，相互的適宜才能使系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期的效果，由于系統(tǒng)本身的通用性，在實(shí)施的過程中，下列的問題成了關(guān)鍵性的問題，決定著系統(tǒng)在項(xiàng)目考核中的效果。

　　1、客戶信用及應(yīng)收帳款的管理

　　客戶信用控制和應(yīng)收帳款的管理是緊密聯(lián)系的，客戶信用的控制是企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理的一種方法，考慮到南京揚(yáng)港的客戶信用管理的重要性，在實(shí)施過程中通過客戶信用額控制與信用天數(shù)的控制相結(jié)合，同時對客戶在途款也加載為客戶信用考核指標(biāo)，而針對不同的客戶則以客戶的規(guī)模、歷史付款情況、未來的發(fā)展前景等因素為客戶制定一個恰當(dāng)?shù)男庞妙~或合理的付款天數(shù)、在途款天數(shù)。

　　對應(yīng)收款項(xiàng)與信用相結(jié)合的管理方式，不僅可預(yù)測末來的資金回籠情況，還促使了企業(yè)與客戶的溝通，促進(jìn)了企業(yè)與客戶的相互了解和信賴，既保證了客戶的利益，又減少了末來的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、如何改變報(bào)表數(shù)據(jù)不及時造成決策滯后的局面

　　由于業(yè)務(wù)頻繁，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，手工操作不但使數(shù)據(jù)滯后，而且還有極大的不正確的風(fēng)險(xiǎn)，上至領(lǐng)導(dǎo)下至每一個操作員都已想了許多的辦法，但最終沒有從根本上變這種狀況; ERP給了極大信心，首先從系統(tǒng)性能(如運(yùn)算速度、安全性、穩(wěn)定性)上、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)切性方面都能得到了南京揚(yáng)港的認(rèn)可。

　　在實(shí)施的過程中，利用ERP的豐富的報(bào)表功能，可任意獲取財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等為企業(yè)決策提供了有利的數(shù)字。同時通過報(bào)表建立了當(dāng)期與歷史數(shù)據(jù)、實(shí)際與計(jì)劃數(shù)據(jù)的多種對比分析，而且對于所有的報(bào)表都可隨時生成，簡便而準(zhǔn)切。

　　3、庫存管理混亂失控

　　庫存的混亂主要體現(xiàn)在：管理沒有重點(diǎn);計(jì)劃脫離了事實(shí)依據(jù);操作不規(guī)范。

　　在ERP中，首先將南京揚(yáng)港物料的管理劃分了ABC三類物料等級，對不同的等級進(jìn)行不同的管理方法，在于加強(qiáng)管理員的權(quán)重意識;所有的物料設(shè)定最高和最低庫存，同時對物料的購入，必須依據(jù)系統(tǒng)的采購計(jì)劃管理，而制訂的所有的采購計(jì)劃必須與安全庫存作比較，加上必有的批準(zhǔn)程序，任何的出入庫操作不可能無中生有;應(yīng)用庫位的控制和批號的管理更優(yōu)化了對存貨的管理。

　　通過操作員權(quán)限設(shè)置功能，進(jìn)行合理的分工管理和程序管理，強(qiáng)調(diào)誰的工作由誰干，由誰負(fù)責(zé)，操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳躍操作，加強(qiáng)了規(guī)范管理的力度。

　　4、多樣化的價(jià)格、折扣和客戶返利

　　在ERP項(xiàng)目中，應(yīng)用了多重定價(jià)的方法給予產(chǎn)品價(jià)格上的指導(dǎo)，如按產(chǎn)品定價(jià)、按客戶類別定價(jià)、按客戶定價(jià)、按價(jià)格因素定價(jià)等，結(jié)合訂量折扣和訂額折扣的銷售折扣，非常方便地處理了客戶的一些最繁鎖而又必須的工作。

　　但對于客戶返利，雖屬折扣中的一種，但在操作上卻是有極大的不同，而在應(yīng)用當(dāng)中，將客戶返利視同應(yīng)收款項(xiàng)的扣減項(xiàng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)起來方便，在應(yīng)用中也起到了很好的效果。

　　5、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算與考核

　　成本管理是所有企業(yè)管理中的最大難題，在南京揚(yáng)港，解決產(chǎn)品成本的管理，實(shí)施生產(chǎn)成本的有效控制是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題;ERP從產(chǎn)品生產(chǎn)的領(lǐng)料、在產(chǎn)品/產(chǎn)成品的入庫、產(chǎn)品成本的成本要素以及產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)的定義直至產(chǎn)品生產(chǎn)成本的轉(zhuǎn)帳關(guān)系都是非常嚴(yán)密的。

　　首先在實(shí)施過程中，認(rèn)真分析了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和討論了生產(chǎn)成本的構(gòu)成等相關(guān)問題并確認(rèn)了旭下的事項(xiàng)：

　　目前在揚(yáng)港公司有自制半成品和產(chǎn)成品、委托加工產(chǎn)品。

　　成本要素：材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)

　　材料費(fèi)包括：原材料、輔助材料、廢料、添加劑、包裝物。

　　人工費(fèi)包括：生產(chǎn)人員的人工費(fèi)用，除車間管理人員以外的所有生產(chǎn)人員的人工費(fèi)用(如母卷生產(chǎn)人員、切割人員、對折人員、包裝人員等)。

　　費(fèi)用包括：設(shè)備的折舊費(fèi)用、車間管理人員的工資。

　　成本計(jì)算對象：母卷(27種不同的規(guī)格)，母卷是自制半成品。

　　最終產(chǎn)品：熱收縮膜(品種是不確定的，而且品種每個月都有可能發(fā)生變化;熱收縮膜是在母卷的基礎(chǔ)上，經(jīng)過切割、(對折)、包裝等環(huán)節(jié)后而形成的。

　　6、訂單式管理與計(jì)劃管理

　　過去的為生產(chǎn)而生產(chǎn)，量化管理的生產(chǎn)模式以不可能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，強(qiáng)化的是為銷售而生產(chǎn)，為生產(chǎn)而采購的鏈?zhǔn)焦芾砟Ｊ?，ERP的超前的軟件管理思想已滿足了南京揚(yáng)港的這一要求。

　　在實(shí)現(xiàn)這一管理模式時，應(yīng)用銷售計(jì)劃管理，將生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃相關(guān)聯(lián)，銷售計(jì)劃結(jié)合產(chǎn)品庫存形成生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合物料庫存形成采購計(jì)劃的環(huán)環(huán)相扣的方法，并由生產(chǎn)計(jì)劃決定物料的投入量，不但管理成本降了下來，存貨成本也是降到了最佳限度。

　　7、強(qiáng)化了部門和項(xiàng)目的管理

　　ERP引導(dǎo)了領(lǐng)導(dǎo)重視部門和項(xiàng)目的管理，直接對部門的業(yè)績和部門成本費(fèi)用、利潤進(jìn)行考核，對項(xiàng)目的成本和利潤的考核，充分發(fā)揮了各部門領(lǐng)導(dǎo)的管理才能和工作的積極性，提高了企業(yè)的整體收益。