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工業(yè)檢測行業(yè)OA
筆者以下面這個方案為例簡單給題主介紹一下OA系統(tǒng)的功能在檢測行業(yè)中的應(yīng)用：
OA系統(tǒng)能夠通過前端多元化門戶引擎與后端智能化流程引擎，為檢測行業(yè)打造一體化協(xié)同辦公平臺，驅(qū)動檢測行業(yè)從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。
(檢測行業(yè)協(xié)同辦公管理方案)
OA系統(tǒng)檢測業(yè)務(wù)全過程管理涵蓋業(yè)務(wù)委托、簽約、執(zhí)行、收款、考核在內(nèi)的9大流程。
(檢測業(yè)務(wù)全過程管理)
檢測業(yè)務(wù)前期，高效推動
檢測機構(gòu)在業(yè)務(wù)前期需要利用OA系統(tǒng)工作流，協(xié)助銷售人員高效推動簽單完成，因此檢測業(yè)務(wù)前期流程的優(yōu)化有利于加速企業(yè)進入發(fā)展快車道。
1、業(yè)務(wù)委托：OA系統(tǒng)通過流程對前期委托事務(wù)進行過程化管理，在業(yè)務(wù)一開始就對委托單位信息進行清晰記錄，便于后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤，也可明確檢測任務(wù)，為后續(xù)簽約、收款提供審批依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)評估：為了控制業(yè)務(wù)風險，將業(yè)務(wù)檢測的各項數(shù)據(jù)與信息進行流程化的評估，統(tǒng)一由內(nèi)部相關(guān)人員進行集中式分析，將業(yè)務(wù)評估工作標準化。
3、合同簽約：用電子化流程將業(yè)務(wù)進度與合同應(yīng)收、執(zhí)行、臺賬等信息關(guān)聯(lián)，形成完整生命周期合同簽約管理，讓審批更加便捷、高效。
值得一提的是，OA系統(tǒng)還可以與電子合同完成深度集成，支持在線簽署具有法律效應(yīng)的電子合同，真正實現(xiàn)全程電子化管理。
檢測業(yè)務(wù)中期，規(guī)范執(zhí)行
4、分包決策：OA系統(tǒng)利用系統(tǒng)集成引擎，打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng);實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為業(yè)務(wù)分包決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，讓分包決策規(guī)范化。
5、分派任務(wù)：為了確保任務(wù)分派后能實時跟蹤，掌握進度，OA系統(tǒng)工作流以時間維度建立任務(wù)分派臺賬，責任到人，節(jié)點明確。
6、檢驗執(zhí)行：OA系統(tǒng)利用移動引擎，檢驗過程實時得到跟蹤反饋，檢驗人員只需在手機上即可更新執(zhí)行情況，現(xiàn)場檢驗結(jié)果立即上傳，有效提升檢驗效率與公正度。
檢測業(yè)務(wù)后期，降本控險
7、開票繳款：為了縮短整體業(yè)務(wù)周期，降低業(yè)務(wù)成本，通過OA系統(tǒng)表單引擎，建立帶有防偽標簽的繳款通知書，將開票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到財務(wù)報表，讓開票繳款標準化。
8、證書發(fā)放：為了清晰的記錄證書發(fā)放情況，OA系統(tǒng)建立檢測證書發(fā)放臺賬，并通過流程關(guān)聯(lián)自動更新證書發(fā)放明細，同時在設(shè)置超時提醒，確保證書發(fā)放不延時。
9、績效考核：為了便于HR在一個平臺上靈活調(diào)用每個員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在OA系統(tǒng)實現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)聯(lián)動，利用中期執(zhí)行信息為后期考核提供準確依據(jù);流程化績效管理將員工工作成績集中統(tǒng)計，OA系統(tǒng)門戶平臺統(tǒng)一呈現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)全員業(yè)績考核可視化、規(guī)范化。
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