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泛普軟件OA辦公管理軟件產品功能列表2014年5月權威發(fā)布
泛普軟件OA辦公管理軟件產品功能列表
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能模塊 | 功能描述 |
---|---|
1、協(xié)同OA審批&公文管理 | |
· 待辦文件 | 待辦文件列表、顯示提交人、流程步驟、收到日期、辦理期限等,可以直接進行處理。 |
· 已辦文件 | 已辦辦文件列表、顯示提交人、辦文狀態(tài)、收到日期、發(fā)送日期、收藏、打印、取回 |
· 新建公文 | 在公文起草時,可選擇文件的流程類型,可以附件方式也可以在線創(chuàng)建文件。 |
· 草稿箱 | 暫存文件草稿,以后可以直接引入編輯使用。 |
· 文件監(jiān)控 | 對在辦的文件進行查詢辦理狀態(tài)、催辦通知、重新定位處理人、刪除等。 |
· 事務委托 | 工作流委托選擇、制定委托人、撤銷委托、查看委托流程、查看委托處理情況。 |
· 查詢報表 | 按不同工作流程,查詢正在流轉或已經(jīng)辦結的文件信息,并可輸出xls格式的報表文件等。 |
· 快捷工作流 | 設置個性化文件處理常用工作流,方便快速啟動流程 |
· 公文查詢 | 提供按文件標題、提交人、所屬流程、處理時間等條件進行檢索。 |
· 文件處理 | 電子簽章認證,可應用到發(fā)文正文中。 |
· 版本保留 | 在文件核稿時,系統(tǒng)會自動保存每一位審批人員處理結果的發(fā)文版本。 |
· 筆跡留痕 | 在文件流轉過程中,實現(xiàn)審批意見批注流痕,支持手寫簽名認證(需另購手寫簽名簽章控件支持)。 |
· 文件清稿 | 當不同的審批人、核稿人、會簽人都完成文件的批示后,擬稿人或負責發(fā)文的機要秘書可以對修改痕跡進行清除。 |
· 套紅頭 | 系統(tǒng)自動調用紅頭模板,并套入正文上方,形成完善的正文內容。 |
· 電子印章 | 正式辦結文件加蓋電子印章,保證文件完整性,具有不可移動、復制等特性。(需另購電子簽章支持) |
· 文件緩辦 | 經(jīng)辦人在處理文件時,有時會遇到特殊原因需要延緩辦理,可以將文件進行緩辦處理。 |
· 文件退回 | 經(jīng)辦人在處理文件時,如果否決審批事項,可以將流程退回到上一節(jié)點。(只適用于單人通知節(jié)點) |
· 文件收藏 | 經(jīng)辦人對某些已經(jīng)處理的文件,需要特別關注或跟進時,可以通過收藏功能,單獨將這些文件列出 |
2、OA辦公軟件平臺知識中心 | |
· 信息發(fā)布 | 選擇知識分類、在線編輯信息、附件添加、圖文混排。 |
· 借閱 | 員工查詢到信息標題后,如果沒有權限訪問,可以提出借閱申請,經(jīng)管理員授權許可后,才能查看。 |
· 收藏 | 員工可以將自己關注或常用的信息進行收藏,通過推薦功能,將某些重要的信息推薦到首頁。 |
· 推薦 | 將文檔推薦到知識首頁進行顯示,便于其他員工共享閱讀。 |
· 評分 | 對文檔進行打分,并顯示出該文檔的平得得分,以此反映出用戶對該文檔的認可程度。 |
· 評論 | 對文檔發(fā)表的評論意見,也可以查看到其他用戶發(fā)表的意見,形成良好的文件共享和交流機制。 |
· 文章轉發(fā)郵件 | 與電子郵件應用集成,可以直接將內容發(fā)送郵件進行傳遞。 |
· 文章轉入工作流 | 與工作流應用集成,可引用知識內容直接發(fā)起一個新的工作流申請。 |
· 信息分類訂閱 | 每個員工可以按知識分類進行訂閱,由系統(tǒng)自動推送到辦公桌面中。 |
· 知識分類管理 | 提供多級別的目錄設置,可按業(yè)務內容進行分類管理,分配欄目管理權限、信息發(fā)布部門或人員范圍 |
· 查閱權限管理 | 每一個知識分類,都可以按照不同部門或人員范圍,分配不同的查閱或操作權限。 |
· 操作權限管理 | 包括借閱、推薦、評分、收藏、評論、匿名評論、轉發(fā)郵件、起流程共9個操作。 |
3、OA辦公軟件通知公告 | |
· 發(fā)布權限控制 | 只有授權人員才可在相應欄目發(fā)布、管理公告信息。 |
· 設定時限 | 可指定公告失效日期,到期后信息自動隱藏。 |
· 指定發(fā)布對象 | 所發(fā)布的公告可以面向整個機構或指定團隊。 |
· 查看公告 | 進入最新公告列表。單擊公告名稱,可以查看該公告的詳細信息。 |
· 發(fā)布公告 | 公告標題、分類、內容、發(fā)布日期、失效日期、、附件授權查看部門、授權查看人員。 |
· 查詢失效公告 | 查詢所有已經(jīng)失效的公告信息。 |
4、OA系統(tǒng)新聞中心 | |
· 新聞分類管理 | 靈活定義各種新聞的欄目,分類管理不同的新聞內容,并設定新聞管理員以及閱讀的權限 |
· 新聞發(fā)布 | 新聞管理員創(chuàng)建新聞,可以編排圖文并茂的圖片新聞。 |
· 新聞審核 | 對需要審核才能發(fā)布的權限,由新聞審核員對內容進行修訂及審批后,新聞內容才能生效啟用。 |
5、企業(yè)辦公系統(tǒng)通 訊 錄 | |
· 系統(tǒng)通訊錄 | 根據(jù)系統(tǒng)組織架構,形成單位員工通訊簿 |
· 公共通訊錄 | 管理外單位聯(lián)系人信息,可分組查詢和管理 |
· 個人通訊錄 | 管理員工個人的好友信息,可分組查詢和管理,限用戶本人可查詢 |
· 消息發(fā)送 | 可以根據(jù)組織單位通訊簿導航,進行實時消息的群發(fā) |
6、OA辦公自動化軟件辦公用品管理 | |
· 庫房管理 | 對單位分布在不同區(qū)域的庫房進行管理,分配倉庫管理人員,指定使用范圍。 |
· 分類管理 | 按照單位管理規(guī)范,對物品的分類進行管理,分為二級。 |
· 物品信息管理 | 對物品的名稱、型號、描述、單位信息進行登記和管理。 |
· 采購申請計劃 | 對庫存為0的物品,可以提出采購申請,并提交審批,由管理員統(tǒng)一進行批量采購、入庫及出庫。 |
· 入庫登記 | 根據(jù)物品信息,添加入庫記錄,包括數(shù)量、采購金額、日期。 |
· 領用管理 | 對用品的領用情況、領用數(shù)量、金額進行登記,統(tǒng)計查詢。 |
· 庫存盤點 | 庫存盤虧盤盈記錄登記。 |
· 借出及歸還管理 | 借出登記和歸還、催還等。 |
· 統(tǒng)計報表 | 根據(jù)領用記錄,可按領用部門或領用時間段,形成易耗品年度費用統(tǒng)計表,或每月消費統(tǒng)計表,了解不同部門或不同易耗品的使用情況,有效對行政資源進行合理監(jiān)控和管理。 |
7、協(xié)同辦公系統(tǒng)圖書管理 | |
· 圖書分類管理 | 建立不同的圖書分類,有序管理企業(yè)各種圖書、期刊或資料。 |
· 圖書入庫登記 | 對新采購的圖書進行入庫登記,包括圖書名稱、編號、價格、數(shù)量、作者、出版社、封面配圖等。 |
· 新書推薦 | 對新采購的圖書列入新書推薦,使員工可以在圖書首頁看到被推薦的圖書信息。 |
· 圖書借閱管理 | 借閱登記、歸還情況、統(tǒng)計。 |
· 圖書催還 | 對逾期未還的圖書進行催還。 |
8、公司OA系統(tǒng)車輛管理 | |
· 車輛分類管理 | 分類管理車輛。 |
· 出車及歸車登記 | 車輛借出和歸還登記。 |
· 車輛報廢維護 | 對車輛的報廢信息進行登記,報廢時間、描述。 |
· 車輛調撥管理 | 車輛在不同車隊的調撥。 |
· 費用登記及查詢 | 車輛使用費用登記。 |
9、協(xié)同管理平臺電子郵件 | |
· 賬號管理 | 用戶設置個人的電子郵件地址、POP3以及SMTP |
· 郵箱總覽 | 提供郵箱空間總覽,查看收件箱/發(fā)件箱/垃圾箱等空間的情況概覽 |
· 郵件管理 | 電子郵件發(fā)送/接收/回復/轉發(fā)/移動 |
· 郵件存檔 | 與“知識中心”模塊關聯(lián)應用,可以將收到的郵件保存到指定的知識分類。 |
· 郵件夾管理 | 自定義郵件賬號的文件夾,便于分類存儲郵件內容。 |
· 郵件內容查詢 | 不同郵件賬號或郵件夾的內容,按標題、發(fā)信人、時間等關鍵字段進行查詢。 |
· 通訊錄應用 | 與通訊簿應用集成,可直接調用組織單位內部或個人聯(lián)系人的郵件地址。 |
10、協(xié)同系統(tǒng)文件傳閱 | |
· 傳閱一覽 | 了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或垃圾箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)。 |
· 待閱文件 | 列出所有待傳閱的文件信息。 |
· 轉發(fā)傳閱文件 | 將文件內容及附件轉發(fā)給其它用戶傳閱。 |
· 歷史發(fā)送記錄 | 可以查看到歷史發(fā)送記錄。單擊某一文件后,可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復意見。 |
· 收藏傳閱文件 | 所收藏有已經(jīng)傳閱的文件,統(tǒng)一存入“收藏箱”列表中。 |
· 新建傳閱文件 | 創(chuàng)建傳閱文件,包括輸入標題、選擇接收人員、填寫內容或增加附件。 |
11、OA辦公管理軟件網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在線論壇 | |
· 論壇分類 | 根據(jù)不同的交流主題,建立不同的論壇分類 |
· 權限管理 | 根據(jù)不同的分類設置分級權限,如閱讀/發(fā)帖/回帖/刪除/上傳文件/管理等權限 |
· 帖子管理 | 在論壇分類中,發(fā)表帖子內容或上傳附件 |
· 我發(fā)布的帖子 | 查看用戶本人歷史發(fā)布的帖子記錄 |
· 我回復的帖子 | 查看用戶本人歷史參與過回復帖子的記錄 |
12、OA辦公投票調查 | |
· 調查分類 | 根據(jù)不同的調查主題,建立不同分類 |
· 調查發(fā)布 | 提供自定義的調查管理功能,調查選項支持單選項、多選項、輸入框等形式 |
· 參與投票 | 員工參與投票活動,對投票內容進行選項投票,反饋意見等。查看投票結果 |
· 投票統(tǒng)計 | 對調查結果可以進行統(tǒng)計及圖形顯示功能,同時支持輸出EXCEL文檔對調查結果進行打印 |
13、辦公自動化消息中心 | |
· 待辦提醒 | 待辦公文、文件傳閱、會議以及在線溝通消息的集中提醒。 |
· 消息發(fā)送 | 向系統(tǒng)內用戶在線發(fā)送文本信息或附件,可以通過手機短信、電子郵件等方式進行提醒。 |
· 手機短信 | 在線直接向同事或客戶發(fā)送手機短信。(需要另購買泛普軟件短信平臺,或開發(fā)集成短信接口) |
14、協(xié)同OA系統(tǒng)會議管理 | |
· 查看會議 | 查看將要參加會議的詳細信息 |
· 會議召集 | 將會議計劃、日程、會議準備材料等進行管理,同時發(fā)出與會通知,查詢會議應答情況。 |
· 會議紀要 | 會議紀要人對正在召開或已經(jīng)結束的會議,會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內容,會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容。 |
· 會議室預約 | 可以查看所有會議室每周的使用情況,進行會議室預約 |
· 會議室管理 | 對組織單位內的會議室資源進行管理,包括會議室容納人數(shù)、設備配置等信息,便于確定與會時間和會議室預訂 |
15、OA辦公自動化日程安排 | |
· 日程查詢 | 從辦公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及應答他人安排的日程。 |
· 日程安排 | 新增安排,包括時間、內容、人員、提醒時間、備注、附件等 |
· 日程提醒 | 根據(jù)日程設定的提醒時間或周期,由系統(tǒng)自動進行任務檢查,并提醒給經(jīng)辦人。 |
· 日程確認 | 對他人安排的日程,進行回復和確認。 |
· 日程編輯刪除 | 對已經(jīng)安排過的日程進行修改或刪除。 |
16、辦公OA系統(tǒng)工作日志 | |
· 日志填寫 | 員工通過工作日志管理系統(tǒng),可每天記錄工作內容,及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志,最高領導可查看所有日志列表,也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志,同級別的工作日志是不可見的。用戶可對自己當天的日志進行修改刪除,歷史日志內容不能刪除,其他任何人都不能進行該操作。 |
· 日志查詢 | 通過工作日志,可以快速查詢到最新發(fā)布的日志工作,主管人員還可以通過下屬列表來查看不同員工的日志內容 |
· 日志批示 | 有權限查詢工作日志的用戶,是當前日志發(fā)布人的上級,則可以對日志內容進行批示。 |
· 日志閱讀情況 | 工作日志內容可以互相共享,系統(tǒng)對日志的閱讀情況進行了詳細的記錄,包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。 |
· 日志轉傳閱 | 工作日志的發(fā)布人,可以將日志通過文件傳閱功能轉交給其它同事閱讀 |
· 日志刪除 | 工作日志的發(fā)布人,可以修改或刪除自己當天的工作日志內容。 |
· 日志匯總 | 可以將符合查詢條件的日志內容進行匯總,可以形成日志匯總表??梢詫С龅紼XCEL文件進行打印或保存,同時也可以將日志導入到工作周總結中 |
17、OA辦公平臺工作計劃 | |
· 計劃錄入 | 計劃錄入分為兩個操作:1、新錄入工作計劃,可錄入工作計劃的類型、工作計劃周期,并錄入計劃的詳細內容;2、當前用戶已經(jīng)保存、但未提交發(fā)布的計劃,用戶本人可以進行修改或刪除,或提交審批。 |
· 計劃查詢 | 計劃查詢分兩個操作:1、對已經(jīng)審核通過的計劃進行查詢;2、當前用戶已經(jīng)提交、但正等待審核的計劃,可以查詢、但不能刪除。 |
· 計劃批示 | 有權限查詢工作計劃的用戶,是當前工作計劃發(fā)布人的上級,則可以對工作計劃內容進行批示。 |
· 計劃轉傳閱 | 工作計劃的發(fā)布人,可以將工作計劃通過文件傳閱功能轉交給其它同事閱讀。 |
· 計劃閱讀情況 | 工作計劃內容可以互相共享,系統(tǒng)對工作計劃的閱讀情況進行了詳細的記錄,包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。 |
· 計劃設置 | 可自定義工作計劃名稱,選擇自定義工作計劃審核人。 |
18、在線協(xié)同辦公工作任務 | |
· 創(chuàng)建任務 | 建立新的工作任務,用戶可以給自己或其它同事及下屬布置任務 |
· 待辦任務 | 查詢當前用戶所有的待辦任務列表 |
· 我布置的任務 | 查詢由當前用戶創(chuàng)建的所有任務,包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務。 |
· 已完成的任務 | 查詢與當前用戶有關的、所有已經(jīng)完成的任務,包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務。 |
· 異常的任務 | 指到期未完成或執(zhí)行任務中途被中止的任務 |
· 所有任務 | 將與用戶有關的待辦、已經(jīng)完成的、異常的任務、布置給他人的所有任務列表。 |
19、登錄日志查詢 | |
· 登錄參數(shù)管理 | 設置每周上下班的基準時間。 |
· 當前在線用戶 | 查看當前有哪些員工登錄了OA,并且可以向在線用戶群發(fā)短消息。 |
· 登錄日志查詢 | 按照上班的時間段、部門或人員范圍,查詢員工登錄使用OA系統(tǒng)的次數(shù)、登錄IP或時間。 |
· 登錄報表打印 | 對每月或員工的OA登錄情況輸出Excel報表,使管理部門清晰了解員工應用OA系統(tǒng)的情況。 |
20、協(xié)同辦公OA個人設置 | |
· 個人資料 | 查看或修改個人的聯(lián)系資料信息,并對個人信息是否公開進行設置。 |
· 修改密碼 | 修改登錄OA系統(tǒng)的靜態(tài)密碼。 |
· 簽名設置 | 設置工作流審批的簽名或簽章樣式。 |
· 常用意見 | 設置工作流審批時的常用意見信息。 |
· 常用快捷功能菜單 | 用戶可以將自己常用的一些功能,進行設定,方便在不同的頁面中,都可以快速進入業(yè)務操作頁面。 |
· 消息設置 | 對待審公文、通知公告、會議消息、日程任務、督辦事項等待辦事宜的提醒方式進行個性化設置,包括鈴聲提醒、頁面短信提醒、手機短信提醒、郵件提醒四種模式。 |
21、OA系統(tǒng)管理 | |
· 組織架構管理 | 對組織單位的部門、分支機構信息進行層次管理。 |
· 用戶信息管理 | 對員工基礎信息進行管理,包括人員的姓名、職務、上級、聯(lián)系方式、角色分配。 |
· 系統(tǒng)角色管理 | 按角色進行系統(tǒng)各功能模塊的權限分配及設定。 |
· 系統(tǒng)字典管理 | 對系統(tǒng)中規(guī)范的分類、數(shù)據(jù)項進行預先設定。 |
· 職務管理 | 對組織單位的職務體系進行管理,使之與員工信息進行關聯(lián)對應。 |
· 操作日志 | 對用戶在系統(tǒng)中所做的操作進行記錄,包括用戶賬號、操作類型、日期、調用的程序、操作的類別。 |
22、企業(yè)OA系統(tǒng)工作流管理 | |
· 表單配置工具 |
表單字段定義:定義表單中需要填寫的字段名稱和類型。字段類型包括簽章、意見、文本、字典項。 正文模板管理:上傳和管理發(fā)文、合同、傳真等文件的正文模板 (WORD格式)。 紅頭模板管理:上傳和管理發(fā)文的紅頭模板文件(word格式)。 表單格式設計:通過在線編輯工具,對表單的排版格式進行調整。 打印格式設計:將WORD打印模板上傳,形成表單套打格式模板。 |
· 流程配置工具 |
流程創(chuàng)建:創(chuàng)建流程名稱、對應表單項。 流程步驟設計:通過JAVA流程圖設計器,設定從申請、審核、會簽、、用印等流程的步驟屬性。 流程權限分配:設定流程的使用部門或人員范圍、流程監(jiān)控員和流程觀察員。 字段控制:設定流程經(jīng)辦人,可以填寫、閱讀或顯示表單字段中的哪些信息。 操作控制:設定流程步驟的經(jīng)辦人,可以進行哪些操作,如打印、掛起、批閱、清稿、紅頭等。 流程節(jié)點屬性:包括通知、會簽、與/或/異或、條件、分支、合并、處理等機制。 |
· 工作流報表 |
報表向導:通過報表向導,定義報表統(tǒng)計字段、查詢字段、分組字段信息。 報表格式設計:通過報表設計工具,編排報表的樣式(EXCEL)。 報表預覽:預覽報表的樣式。 |
· 審批決策組管理 | 結合不同的業(yè)務流程的權限需要,可以設定不同的決策組,如招標小組等等,便于流程中進行經(jīng)辦人員的控制。 |
· 表單字典項管理 | 針對合同、發(fā)文、收文、請假等不同流程中,需要規(guī)范填寫的信息,如文種、假期類型、合同類別等,進行預先設置后,可以在表單字段管理中,對應字典項,供一般員工申請?zhí)顚憰r選用。 |
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