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泛普軟件OA辦公管理軟件產品功能列表2014年5月權威發(fā)布

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泛普軟件OA辦公管理軟件產品功能列表


協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能模塊 功能描述
1、協(xié)同OA審批&公文管理
·  待辦文件 待辦文件列表、顯示提交人、流程步驟、收到日期、辦理期限等，可以直接進行處理。
·  已辦文件 已辦辦文件列表、顯示提交人、辦文狀態(tài)、收到日期、發(fā)送日期、收藏、打印、取回
·  新建公文 在公文起草時，可選擇文件的流程類型，可以附件方式也可以在線創(chuàng)建文件。
·  草稿箱 暫存文件草稿，以后可以直接引入編輯使用。
·  文件監(jiān)控 對在辦的文件進行查詢辦理狀態(tài)、催辦通知、重新定位處理人、刪除等。
·  事務委托 工作流委托選擇、制定委托人、撤銷委托、查看委托流程、查看委托處理情況。
·  查詢報表 按不同工作流程，查詢正在流轉或已經(jīng)辦結的文件信息，并可輸出xls格式的報表文件等。
·  快捷工作流 設置個性化文件處理常用工作流，方便快速啟動流程
·  公文查詢 提供按文件標題、提交人、所屬流程、處理時間等條件進行檢索。
·  文件處理 電子簽章認證，可應用到發(fā)文正文中。
·  版本保留 在文件核稿時，系統(tǒng)會自動保存每一位審批人員處理結果的發(fā)文版本。
·  筆跡留痕 在文件流轉過程中，實現(xiàn)審批意見批注流痕，支持手寫簽名認證（需另購手寫簽名簽章控件支持）。
·  文件清稿 當不同的審批人、核稿人、會簽人都完成文件的批示后，擬稿人或負責發(fā)文的機要秘書可以對修改痕跡進行清除。
·  套紅頭 系統(tǒng)自動調用紅頭模板，并套入正文上方，形成完善的正文內容。
·  電子印章 正式辦結文件加蓋電子印章，保證文件完整性，具有不可移動、復制等特性。（需另購電子簽章支持）
·  文件緩辦 經(jīng)辦人在處理文件時，有時會遇到特殊原因需要延緩辦理，可以將文件進行緩辦處理。
·  文件退回 經(jīng)辦人在處理文件時，如果否決審批事項，可以將流程退回到上一節(jié)點。（只適用于單人通知節(jié)點）
·  文件收藏 經(jīng)辦人對某些已經(jīng)處理的文件，需要特別關注或跟進時，可以通過收藏功能，單獨將這些文件列出
2、OA辦公軟件平臺知識中心  
·  信息發(fā)布 選擇知識分類、在線編輯信息、附件添加、圖文混排。
·  借閱 員工查詢到信息標題后，如果沒有權限訪問，可以提出借閱申請，經(jīng)管理員授權許可后，才能查看。
·  收藏 員工可以將自己關注或常用的信息進行收藏，通過推薦功能，將某些重要的信息推薦到首頁。
·  推薦 將文檔推薦到知識首頁進行顯示，便于其他員工共享閱讀。
·  評分 對文檔進行打分，并顯示出該文檔的平得得分，以此反映出用戶對該文檔的認可程度。
·  評論 對文檔發(fā)表的評論意見，也可以查看到其他用戶發(fā)表的意見，形成良好的文件共享和交流機制。
·  文章轉發(fā)郵件 與電子郵件應用集成，可以直接將內容發(fā)送郵件進行傳遞。
·  文章轉入工作流 與工作流應用集成，可引用知識內容直接發(fā)起一個新的工作流申請。
·  信息分類訂閱 每個員工可以按知識分類進行訂閱，由系統(tǒng)自動推送到辦公桌面中。
·  知識分類管理 提供多級別的目錄設置，可按業(yè)務內容進行分類管理，分配欄目管理權限、信息發(fā)布部門或人員范圍
·  查閱權限管理 每一個知識分類，都可以按照不同部門或人員范圍，分配不同的查閱或操作權限。
·  操作權限管理 包括借閱、推薦、評分、收藏、評論、匿名評論、轉發(fā)郵件、起流程共9個操作。
3、OA辦公軟件通知公告  
·  發(fā)布權限控制 只有授權人員才可在相應欄目發(fā)布、管理公告信息。
·  設定時限 可指定公告失效日期，到期后信息自動隱藏。
·  指定發(fā)布對象 所發(fā)布的公告可以面向整個機構或指定團隊。
·  查看公告 進入最新公告列表。單擊公告名稱，可以查看該公告的詳細信息。
·  發(fā)布公告 公告標題、分類、內容、發(fā)布日期、失效日期、、附件授權查看部門、授權查看人員。
·  查詢失效公告 查詢所有已經(jīng)失效的公告信息。
4、OA系統(tǒng)新聞中心  
·  新聞分類管理 靈活定義各種新聞的欄目，分類管理不同的新聞內容，并設定新聞管理員以及閱讀的權限
·  新聞發(fā)布 新聞管理員創(chuàng)建新聞，可以編排圖文并茂的圖片新聞。
·  新聞審核 對需要審核才能發(fā)布的權限，由新聞審核員對內容進行修訂及審批后，新聞內容才能生效啟用。
5、企業(yè)辦公系統(tǒng)通 訊 錄  
·  系統(tǒng)通訊錄 根據(jù)系統(tǒng)組織架構，形成單位員工通訊簿
·  公共通訊錄 管理外單位聯(lián)系人信息，可分組查詢和管理
·  個人通訊錄 管理員工個人的好友信息，可分組查詢和管理，限用戶本人可查詢
·  消息發(fā)送 可以根據(jù)組織單位通訊簿導航，進行實時消息的群發(fā)
6、OA辦公自動化軟件辦公用品管理  
·  庫房管理 對單位分布在不同區(qū)域的庫房進行管理，分配倉庫管理人員，指定使用范圍。
·  分類管理 按照單位管理規(guī)范，對物品的分類進行管理，分為二級。
·  物品信息管理 對物品的名稱、型號、描述、單位信息進行登記和管理。
·  采購申請計劃 對庫存為0的物品，可以提出采購申請，并提交審批，由管理員統(tǒng)一進行批量采購、入庫及出庫。
·  入庫登記 根據(jù)物品信息，添加入庫記錄，包括數(shù)量、采購金額、日期。
·  領用管理 對用品的領用情況、領用數(shù)量、金額進行登記，統(tǒng)計查詢。
·  庫存盤點 庫存盤虧盤盈記錄登記。
·  借出及歸還管理 借出登記和歸還、催還等。
·  統(tǒng)計報表 根據(jù)領用記錄，可按領用部門或領用時間段，形成易耗品年度費用統(tǒng)計表，或每月消費統(tǒng)計表，了解不同部門或不同易耗品的使用情況，有效對行政資源進行合理監(jiān)控和管理。
7、協(xié)同辦公系統(tǒng)圖書管理  
·  圖書分類管理 建立不同的圖書分類，有序管理企業(yè)各種圖書、期刊或資料。
·  圖書入庫登記 對新采購的圖書進行入庫登記，包括圖書名稱、編號、價格、數(shù)量、作者、出版社、封面配圖等。
·  新書推薦 對新采購的圖書列入新書推薦，使員工可以在圖書首頁看到被推薦的圖書信息。
·  圖書借閱管理 借閱登記、歸還情況、統(tǒng)計。
·  圖書催還 對逾期未還的圖書進行催還。
8、公司OA系統(tǒng)車輛管理  
·  車輛分類管理 分類管理車輛。
·  出車及歸車登記 車輛借出和歸還登記。
·  車輛報廢維護 對車輛的報廢信息進行登記，報廢時間、描述。
·  車輛調撥管理 車輛在不同車隊的調撥。
·  費用登記及查詢 車輛使用費用登記。
9、協(xié)同管理平臺電子郵件  
·  賬號管理 用戶設置個人的電子郵件地址、POP3以及SMTP
·  郵箱總覽 提供郵箱空間總覽，查看收件箱/發(fā)件箱/垃圾箱等空間的情況概覽
·  郵件管理 電子郵件發(fā)送/接收/回復/轉發(fā)/移動
·  郵件存檔 與“知識中心”模塊關聯(lián)應用，可以將收到的郵件保存到指定的知識分類。
·  郵件夾管理 自定義郵件賬號的文件夾，便于分類存儲郵件內容。
·  郵件內容查詢 不同郵件賬號或郵件夾的內容，按標題、發(fā)信人、時間等關鍵字段進行查詢。
·  通訊錄應用 與通訊簿應用集成，可直接調用組織單位內部或個人聯(lián)系人的郵件地址。
10、協(xié)同系統(tǒng)文件傳閱  
·  傳閱一覽 了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或垃圾箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)。
·  待閱文件 列出所有待傳閱的文件信息。
·  轉發(fā)傳閱文件 將文件內容及附件轉發(fā)給其它用戶傳閱。
·  歷史發(fā)送記錄 可以查看到歷史發(fā)送記錄。單擊某一文件后，可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復意見。
·  收藏傳閱文件 所收藏有已經(jīng)傳閱的文件，統(tǒng)一存入“收藏箱”列表中。
·  新建傳閱文件 創(chuàng)建傳閱文件，包括輸入標題、選擇接收人員、填寫內容或增加附件。
11、OA辦公管理軟件網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在線論壇  
·  論壇分類 根據(jù)不同的交流主題，建立不同的論壇分類
·  權限管理 根據(jù)不同的分類設置分級權限，如閱讀/發(fā)帖/回帖/刪除/上傳文件/管理等權限
·  帖子管理 在論壇分類中，發(fā)表帖子內容或上傳附件
·  我發(fā)布的帖子 查看用戶本人歷史發(fā)布的帖子記錄
·  我回復的帖子 查看用戶本人歷史參與過回復帖子的記錄
12、OA辦公投票調查  
·  調查分類 根據(jù)不同的調查主題，建立不同分類
·  調查發(fā)布 提供自定義的調查管理功能，調查選項支持單選項、多選項、輸入框等形式
·  參與投票 員工參與投票活動，對投票內容進行選項投票，反饋意見等。查看投票結果
·  投票統(tǒng)計 對調查結果可以進行統(tǒng)計及圖形顯示功能，同時支持輸出EXCEL文檔對調查結果進行打印
13、辦公自動化消息中心  
·  待辦提醒 待辦公文、文件傳閱、會議以及在線溝通消息的集中提醒。
·  消息發(fā)送 向系統(tǒng)內用戶在線發(fā)送文本信息或附件，可以通過手機短信、電子郵件等方式進行提醒。
·  手機短信 在線直接向同事或客戶發(fā)送手機短信。(需要另購買泛普軟件短信平臺,或開發(fā)集成短信接口)
14、協(xié)同OA系統(tǒng)會議管理  
·  查看會議 查看將要參加會議的詳細信息
·  會議召集 將會議計劃、日程、會議準備材料等進行管理，同時發(fā)出與會通知，查詢會議應答情況。
·  會議紀要 會議紀要人對正在召開或已經(jīng)結束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內容。
·  會議室預約 可以查看所有會議室每周的使用情況，進行會議室預約
·  會議室管理 對組織單位內的會議室資源進行管理，包括會議室容納人數(shù)、設備配置等信息，便于確定與會時間和會議室預訂
15、OA辦公自動化日程安排  
·  日程查詢 從辦公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及應答他人安排的日程。
·  日程安排 新增安排，包括時間、內容、人員、提醒時間、備注、附件等
·  日程提醒 根據(jù)日程設定的提醒時間或周期，由系統(tǒng)自動進行任務檢查，并提醒給經(jīng)辦人。
·  日程確認 對他人安排的日程，進行回復和確認。
·  日程編輯刪除 對已經(jīng)安排過的日程進行修改或刪除。
16、辦公OA系統(tǒng)工作日志  
·  日志填寫 員工通過工作日志管理系統(tǒng)，可每天記錄工作內容，及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表，也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的。用戶可對自己當天的日志進行修改刪除，歷史日志內容不能刪除，其他任何人都不能進行該操作。
·  日志查詢 通過工作日志，可以快速查詢到最新發(fā)布的日志工作，主管人員還可以通過下屬列表來查看不同員工的日志內容
·  日志批示 有權限查詢工作日志的用戶，是當前日志發(fā)布人的上級，則可以對日志內容進行批示。
·  日志閱讀情況 工作日志內容可以互相共享，系統(tǒng)對日志的閱讀情況進行了詳細的記錄，包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。
·  日志轉傳閱 工作日志的發(fā)布人，可以將日志通過文件傳閱功能轉交給其它同事閱讀
·  日志刪除 工作日志的發(fā)布人，可以修改或刪除自己當天的工作日志內容。
·  日志匯總 可以將符合查詢條件的日志內容進行匯總，可以形成日志匯總表?？梢詫С龅紼XCEL文件進行打印或保存，同時也可以將日志導入到工作周總結中
17、OA辦公平臺工作計劃  
·  計劃錄入 計劃錄入分為兩個操作：1、新錄入工作計劃，可錄入工作計劃的類型、工作計劃周期，并錄入計劃的詳細內容；2、當前用戶已經(jīng)保存、但未提交發(fā)布的計劃，用戶本人可以進行修改或刪除，或提交審批。
·  計劃查詢 計劃查詢分兩個操作：1、對已經(jīng)審核通過的計劃進行查詢；2、當前用戶已經(jīng)提交、但正等待審核的計劃，可以查詢、但不能刪除。
·  計劃批示 有權限查詢工作計劃的用戶，是當前工作計劃發(fā)布人的上級，則可以對工作計劃內容進行批示。
·  計劃轉傳閱 工作計劃的發(fā)布人，可以將工作計劃通過文件傳閱功能轉交給其它同事閱讀。
·  計劃閱讀情況 工作計劃內容可以互相共享，系統(tǒng)對工作計劃的閱讀情況進行了詳細的記錄，包括閱讀人、閱讀時間、閱讀次數(shù)等。
·  計劃設置 可自定義工作計劃名稱，選擇自定義工作計劃審核人。
18、在線協(xié)同辦公工作任務  
·  創(chuàng)建任務 建立新的工作任務，用戶可以給自己或其它同事及下屬布置任務
·  待辦任務 查詢當前用戶所有的待辦任務列表
·  我布置的任務 查詢由當前用戶創(chuàng)建的所有任務，包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務。
·  已完成的任務 查詢與當前用戶有關的、所有已經(jīng)完成的任務，包括來自“工作日志”和“計劃總結”中的任務。
·  異常的任務 指到期未完成或執(zhí)行任務中途被中止的任務
·  所有任務 將與用戶有關的待辦、已經(jīng)完成的、異常的任務、布置給他人的所有任務列表。
19、登錄日志查詢  
·  登錄參數(shù)管理 設置每周上下班的基準時間。
·  當前在線用戶 查看當前有哪些員工登錄了OA，并且可以向在線用戶群發(fā)短消息。
·  登錄日志查詢 按照上班的時間段、部門或人員范圍，查詢員工登錄使用OA系統(tǒng)的次數(shù)、登錄IP或時間。
·  登錄報表打印 對每月或員工的OA登錄情況輸出Excel報表，使管理部門清晰了解員工應用OA系統(tǒng)的情況。
20、協(xié)同辦公OA個人設置  
·  個人資料 查看或修改個人的聯(lián)系資料信息，并對個人信息是否公開進行設置。
·  修改密碼 修改登錄OA系統(tǒng)的靜態(tài)密碼。
·  簽名設置 設置工作流審批的簽名或簽章樣式。
·  常用意見 設置工作流審批時的常用意見信息。
·  常用快捷功能菜單 用戶可以將自己常用的一些功能，進行設定，方便在不同的頁面中，都可以快速進入業(yè)務操作頁面。
·  消息設置 對待審公文、通知公告、會議消息、日程任務、督辦事項等待辦事宜的提醒方式進行個性化設置，包括鈴聲提醒、頁面短信提醒、手機短信提醒、郵件提醒四種模式。
21、OA系統(tǒng)管理  
·  組織架構管理 對組織單位的部門、分支機構信息進行層次管理。
·  用戶信息管理 對員工基礎信息進行管理，包括人員的姓名、職務、上級、聯(lián)系方式、角色分配。
·  系統(tǒng)角色管理 按角色進行系統(tǒng)各功能模塊的權限分配及設定。
·  系統(tǒng)字典管理 對系統(tǒng)中規(guī)范的分類、數(shù)據(jù)項進行預先設定。
·  職務管理 對組織單位的職務體系進行管理，使之與員工信息進行關聯(lián)對應。
·  操作日志 對用戶在系統(tǒng)中所做的操作進行記錄，包括用戶賬號、操作類型、日期、調用的程序、操作的類別。
22、企業(yè)OA系統(tǒng)工作流管理  
·  表單配置工具 表單字段定義：定義表單中需要填寫的字段名稱和類型。字段類型包括簽章、意見、文本、字典項。
正文模板管理：上傳和管理發(fā)文、合同、傳真等文件的正文模板 (WORD格式)。
紅頭模板管理：上傳和管理發(fā)文的紅頭模板文件（word格式）。
表單格式設計：通過在線編輯工具，對表單的排版格式進行調整。
打印格式設計：將WORD打印模板上傳，形成表單套打格式模板。
·  流程配置工具 流程創(chuàng)建：創(chuàng)建流程名稱、對應表單項。
流程步驟設計：通過JAVA流程圖設計器，設定從申請、審核、會簽、、用印等流程的步驟屬性。
流程權限分配：設定流程的使用部門或人員范圍、流程監(jiān)控員和流程觀察員。
字段控制：設定流程經(jīng)辦人，可以填寫、閱讀或顯示表單字段中的哪些信息。
操作控制：設定流程步驟的經(jīng)辦人，可以進行哪些操作，如打印、掛起、批閱、清稿、紅頭等。
流程節(jié)點屬性：包括通知、會簽、與/或/異或、條件、分支、合并、處理等機制。
·  工作流報表 報表向導：通過報表向導，定義報表統(tǒng)計字段、查詢字段、分組字段信息。
報表格式設計：通過報表設計工具，編排報表的樣式（EXCEL）。
報表預覽：預覽報表的樣式。
·  審批決策組管理 結合不同的業(yè)務流程的權限需要，可以設定不同的決策組，如招標小組等等，便于流程中進行經(jīng)辦人員的控制。
·  表單字典項管理 針對合同、發(fā)文、收文、請假等不同流程中，需要規(guī)范填寫的信息，如文種、假期類型、合同類別等，進行預先設置后，可以在表單字段管理中，對應字典項，供一般員工申請?zhí)顚憰r選用。
 

發(fā)布：2006-04-23 16:18    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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