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泛普OA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭,促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
利用泛普OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊,除公文外,例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用,降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間,可以把更多的精力投入到本職工作,領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié),但作為大型企業(yè),部門眾多、人員眾多,分支機(jī)構(gòu)異地辦,甚至跨國,日常溝通的難度和成本都是很大的,有時(shí)還存在信息的誤傳。
通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通,提高了工作效率,保證了及時(shí)決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。
通過泛普OA軟件,每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道,OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道,意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計(jì)了匿名功能,管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議,了解員工想法及時(shí)解決提出的問題,營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。
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