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綠色的辦公，在OA辦公系統(tǒng)中是如何體現(xiàn)的呢？

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隨著社會發(fā)展步伐的不斷加速，企業(yè)發(fā)展也在日新月異。很多時候我們都能聽到無紙化辦公或是綠色辦公的說法，今天我們就來談一談什么樣的辦公才稱作是無紙化的，綠色的。還有它在OA辦公系統(tǒng)中又是如何體現(xiàn)的呢？簡單的從字面上理解，就是在辦公中不用紙張，我們都知道一個企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)下來，一天要耗費(fèi)掉大量的紙張，像報表、資料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出來進(jìn)行存檔、審批、或是宣傳。因此，在企業(yè)辦公中大量使用紙張是無法避免的。

面對以上問題，我相信每個企業(yè)都會發(fā)生。從大的方面說，紙張的大量浪費(fèi)直接關(guān)系到我們的森林資源的逐步減少，一個人每天耗費(fèi)一張紙，一個企業(yè)一天至少要浪費(fèi)幾十、幾百甚至成千上萬張紙，那么我們所有企業(yè)一復(fù)一日，年復(fù)一年的使用，可想而知這是多么龐大的浪費(fèi)??！從小的方面說，紙張的大量浪費(fèi)對企業(yè)來說也是一筆不小的開支。現(xiàn)在我們有了OA辦公系統(tǒng)，有了它企業(yè)在日常辦公中就能輕松實(shí)現(xiàn)無紙化綠色辦公。比如，我們最常用的請假申請單，都是先在電腦上做好表格然后再打印出來，請假人填寫好表格，還要找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，請假時間長的一般要找好幾個領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，往往不湊巧領(lǐng)導(dǎo)不在，審批不成功時有發(fā)生。一個人請假這樣，兩個人請假也這樣，按部就班。幾個月下來，光請假單就一大摞，其他的信息公告、放假通知、材料打印等就更不用說了。

發(fā)布：2005-05-14 11:39    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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