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OA和企業(yè)一樣都需要人性化
現(xiàn)如今很多企業(yè)都在提倡人性化管理,可見“人性化”對企業(yè)的發(fā)展是很有利的。企業(yè)人性化管理重點(diǎn)體現(xiàn)在員工管理上,作為企業(yè)發(fā)展的源動力——員工來說,人性化管理讓他們感受更多的是“人情味”。只有員工享受到真正人性化的待遇,才能更好的為企業(yè)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。企業(yè)也會走向一個良性循環(huán)。而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展需求的一個產(chǎn)物,也就是說它是以人為核心、服務(wù)于人的。所以說,OA和企業(yè)一樣都需要人性化。
今天我們就來說說OA辦公系統(tǒng)的人性化是如何體現(xiàn)的。既然OA是服務(wù)于人的,那么OA必須要站在用戶的角度去思考和設(shè)計(jì)。我們經(jīng)常提到OA易用性,其中包括:易理解性、易操作性和易維護(hù)性這三個方面。首先,易理解性是指用戶能抓住重點(diǎn),對系統(tǒng)一目了然。如:系統(tǒng)中的各種圖標(biāo)和顏色都能讓用戶看的懂,理解的透徹。這些圖標(biāo)和顏色代表的都是什么意思。其次,易操作性是指提供便捷一致的操作方式,有效減少用戶輸入和點(diǎn)擊次數(shù)。如:系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)是否可以輕松選取多個人或是一個部門,展現(xiàn)和選取是否直觀方便。
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