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OA辦公系統(tǒng)增強企業(yè)內部交流，促進溝通和團結
當企業(yè)在引入OA網絡辦公系統(tǒng)之后，首先需要的便是結合自身需求設定辦公自動化流程，對相應的管理人員設置權力等級并進一步在實際辦公中進行調整和優(yōu)化等。當這些完成之后，可以給予企業(yè)中負責內部文化建設的部門或人員相應的權限，讓他們可以結合以下功能模塊，開展內部文化建設工作。
使用OA網絡辦公系統(tǒng)增強企業(yè)內部交流，促進溝通和團結
通過OA網絡辦公系統(tǒng)可以開設的BBS即電子討論板或稱為內部論壇功能模塊，使企業(yè)擁有一個向內部員工提供交流的平臺，在這里可以結合自身的特色，對論壇的風格、名稱以及各相應的討論板塊進行相應的設置，由相關的宣傳負責部門或人員負責論壇的維護，特別是內容方面的組織構建，通過開展各種線上活動充分調動員工參與討論，踴躍發(fā)言的積極性，從而使內部員工可以利用這一平臺獲得更多交流機會，在促進內部交流，增強企業(yè)凝聚力的同時，還能讓企業(yè)更為及時和全面地了解員工的思想動態(tài)和對相關工作或部門的態(tài)度等。
OA網絡辦公系統(tǒng)的線上通知、活動與現場活動相結合互為促進
企業(yè)為了構建自身文化，往往會在企業(yè)內部開展不同主題的現場活動，包括但不限于內部運動會、交流會、懇談會以及各種不同的比賽等，這些現場型活動對于促進員工內部交流，在工作之外獲得更多溝通機會具有非常好的效果。為了進一步發(fā)揮這些活動的作用，增強其效果，企業(yè)可以利用已經引進的OA辦公系統(tǒng)，使線上與現實中活動達到互動，發(fā)揮彼此的獨特作用和魅力。例如在相關現場活動開展之前和開展之后，由宣傳負責部門或人員在OA論壇或通知系統(tǒng)中對相應活動進行充分的開展動員，激發(fā)員工的熱情和參與積極性，在活動完成之后讓員工充分在OA論壇上參與討論，延續(xù)活動帶來的良好效果。
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