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企業(yè)倉庫管理中庫存問題如同糖尿病
摘要:飲食及生活方式稍不留意,糖尿病就有可能隨之而來!而一旦得了此病,要想根治就難了!制造業(yè)的庫存問題也是如此。
我沒有仔細研究過為什么我們國家的企業(yè)壽命平均僅僅只有短短幾年時間,但是隨著工作性質的轉換,接觸的國內企業(yè)越來越多(我一直在所謂的“正而把經”的外資企業(yè)工作,包括Daewoo/IBM等),包括那些目前為止在國內仍然很著名的企業(yè),我越來越強烈地感覺到一個問題——我們的企業(yè)似乎很不重視基礎管理工作,尤其是那些產品好,不愁銷路,資金回籠比較好的企業(yè),似乎庫存問題從來就沒有引起過他們的重視,特別是高層的重視。
庫存問題似乎在他們眼里不是問題,這具體體現在以下幾個方面:
外資企業(yè)在甚至還沒有廠房的時候,MRP/MRP-II/erp系統(tǒng)就已經規(guī)劃好,并著手準備實施了;而我們的企業(yè)則往往是要么為了趕時髦而胡亂上了一套所謂ERP系統(tǒng),要么干脆就是排斥ERP;
沒有專門的人控制庫存問題,要說有也基本都是財務人員的事,給老總提個報告,大體看一下金額,憑感覺庫存是高了還是低了。
其實,制造業(yè)的庫存問題就好比是煮青蛙,作為企業(yè)的兩大死點之一(另一個是AR,應收帳款,實際上也是庫存問題),等到你感覺出痛來了的時候,企業(yè)就已經如同被煮的青蛙一樣,可能已經蹦不起來了......企業(yè)從無到有,再到逐步發(fā)展壯大,伴隨著企業(yè)的成長過程,庫存成為一個永遠甩也甩不掉的東西;隨著“零庫存”與JIT神話在中國的破滅(個人觀點),我們的企業(yè)家們不得不坐下來冷靜地思考了:企業(yè)的產品很好,質量也上乘,不愁銷路,資金回籠可能問題也不大,可是為什么我們還是沒錢花呢?回過頭仔細一看,原來我們的錢全躺在倉庫了睡大覺!服裝行業(yè)有個很苦澀的笑話:如果有10個服裝廠的老總從18層的高樓上跳下來,您一定不必擔心他們會被摔死,因為下面有厚厚的“庫存”在墊著......
庫存問題如同百幕大的神秘黑洞,時刻準備吞噬著過往的船只與飛機,無論看起來你有多大,“多強”......
庫存做不好的企業(yè)一定不是“好”企業(yè)!
到底什么是庫存?這似乎是個不需要討論的問題,然而這恰恰是問題的關鍵!以日本豐田的“零庫存”與JIT為代表的人們認為普遍認為“庫存是萬惡之源”,理由是庫存絕對是一種浪費,庫存問題掩蓋了企業(yè)管理的太多其他問題;另一種觀點則認為“庫存是一種必要的儲備”,理由也很簡單,客戶需求的波動,供應的波動以及其他的意外事故(如品質不良等)發(fā)生的可能性都決定了我們必須持有一定數量的安全庫存。看起來這都是有道理的。誰都想以最小的現金投入獲取最大限度的產出,從這個角度講,庫存量肯定是越少越好,庫存多了自然會掩蓋諸多問題。那么實際情況是否真的如此呢?
我們在討論庫存問題的時候一定不可以脫離庫存產生的環(huán)境,那就是整個需求與供應鏈的流程。
我們知道任何制造業(yè)的供應鏈都存在如下一個流程:
計劃要生產的產品,采購需要的物料,組織生產,發(fā)貨給客戶,如果出現質量問題,則是要么退貨給供應商,要么產生客戶退貨。
任何一個制造業(yè)都有供應商,供應商還有供應商;我們的客戶下面還有客戶。所謂的需求與供應鏈管理也就是管理企業(yè)內部的生產與物流,然后延伸到供應商與客戶,再由供應商與客戶延伸到供應商的供應商,客戶的客戶......
從這個流程我們不難看出,貫穿整個需求與供應鏈的東西實際上就是庫存!反之,如果沒有庫存的流動,這還能形成供應鏈嗎?所以有學者提出“庫存是供應鏈流程的無縫連接器”。我認為這是有道理的,也是對庫存的一個最合理的定位。我的總結是“庫存是需求與供應鏈管理流程的黏結劑”,這就好比是如果我們要把兩塊方木連接在一起,適量的黏結劑是必不可少的——黏結劑太少,方木可能不會被連接牢靠,反之,黏結劑太多也不會對兩塊方木起到應有的連接作用!
正因為庫存的形成牽扯到需求與供應鏈管理的各個環(huán)節(jié),所以它在出問題的時候往往是不容易被發(fā)現的,這如同任何一個看起來健康的人都有可能得糖尿病一樣——飲食/生活方式稍不留意,糖尿病就有可能隨之而來!而一旦得了此病,要想根治就難了!制造業(yè)的庫存問題也是如此,如果平常不注意控制,等到發(fā)現沒錢花的時候,幻想一夜之間把庫存降下來,那幾乎是不可能的。因為道理很簡單——庫存是有慣性的,如同一個人開著重載的大卡車在高速公路上行駛一樣,要想突然剎車那一定會出問題的!
解決的辦法只有一個:平常注意!如果已經發(fā)現庫存積壓嚴重了,那只有通過專家的幫助,慢慢地把它降低下來,此時胡來,企業(yè)一定會玩完的!
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