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需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化(OA系統(tǒng))信息化平臺
OA辦公自動(dòng)化應(yīng)用面臨什么樣的新需求
隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,社會進(jìn)步正在不斷加速,組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的辦公自動(dòng)化(OA系統(tǒng))信息化平臺,從而提升其管理水平。具體表現(xiàn)在:
協(xié)同辦公管理平臺(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評價(jià)系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺| 監(jiān)理在線管理平臺|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數(shù)字化校園管理平臺
1、需要一個(gè)高效的協(xié)作管理平臺
能夠?qū)⑥k公自動(dòng)化OA系統(tǒng)組織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。
2、需要一個(gè)有效的知識資產(chǎn)管理平臺
過去在組織的建設(shè)過程往往重視人、財(cái)、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理,忽視了知識資產(chǎn)的管理,需要借助辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)知識管理工具對組織內(nèi)外的知識進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。
協(xié)同辦公管理平臺(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評價(jià)系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺| 監(jiān)理在線管理平臺|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數(shù)字化校園管理平臺
3、需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問門戶
傳統(tǒng)的功能比較單一,員工容易使用,隨著功能的不斷擴(kuò)展,員工對功能的需求也不盡相同,這就要求辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì),能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合,將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問,實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。
4、需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺
開放的社會造就了開放的社會人,組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機(jī)會越來越少,組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境,便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時(shí)加以引導(dǎo)。
5、需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺
OA辦公系統(tǒng)是組織內(nèi)使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng),希望能夠通過OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直觀地了解到組織的運(yùn)營狀況(如生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)),同時(shí)有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。
6、需要一個(gè)靈活的OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合平臺
當(dāng)組織面臨客戶不斷提出端到端(End to End)的服務(wù)時(shí),員工辦公環(huán)境將會越來越復(fù)雜,因此需要將日常工作活動(dòng)、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合,以快速響應(yīng)客戶需求,同時(shí)減少不必要的重復(fù)工作,將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。
協(xié)同辦公管理平臺(OA)|項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PM)| 生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ERP)|法律事務(wù)辦公管理系統(tǒng)|合同管理系統(tǒng)|城鎮(zhèn)道路養(yǎng)護(hù)評價(jià)系統(tǒng)|門戶網(wǎng)站管理系統(tǒng)| 企業(yè)辦公信息共享平臺| 監(jiān)理在線管理平臺|資產(chǎn)管理系統(tǒng)| 物資租賃管理系統(tǒng)| 數(shù)字化校園管理平臺
綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的OA辦公系統(tǒng)將以知識管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式。
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