建立共享北京OA信息化平臺的三個觸發(fā)因素

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企業(yè)建立共享知識平臺有其必然性，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到某個階段，具備了特定的前提條件和基礎(chǔ)時，其建立知識共享平臺的需求就會越發(fā)明顯。這些前提條件也可以看作是知識共享平臺的觸發(fā)因素，主要包括以下方面：

(一) 信息化建設(shè)水平不斷提高

采用現(xiàn)代信息技術(shù)進行企業(yè)管理是當(dāng)今世界的一大趨勢。隨著企業(yè)在信息化道路上不斷建設(shè)和發(fā)展，支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)運作的 OA系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等紛紛建立完成，這些系統(tǒng)與企業(yè)的日常工作不可分割，也是企業(yè)信息化道路上不可跳過的一個步驟。企業(yè)在信息化上走的越久，其對信息化的認(rèn)識也就越深，對信息化的要求也更高。企業(yè)不僅把信息系統(tǒng)作為支持其核心業(yè)務(wù)的手段，更將其作為提高企業(yè)軟性能力的一種途徑，知識管理就屬于軟性能力的一種。

(二) 各種知識管理機制不斷完善

知識管理系統(tǒng)或者平臺只是一種工具，是將企業(yè)各種管理機制和管理思想固化的一種手段。而管理機制的不斷完善才是企業(yè)管理從無序走向有序的直接證明。有效的機制才能為企業(yè)知識共享提供有力的保證和支持。因此，完善的知識管理機制是建立共享知識管理平臺的又一個前提。

(三) 虛擬團隊的運作模式不斷推進

為了迎接快速變化的經(jīng)營環(huán)境帶來的各種挑戰(zhàn)，很多企業(yè)的運作模式更加趨于多元化，不再局限于傳統(tǒng)的職能式的組織結(jié)構(gòu)。很多工作是以團隊為單位完成。這種虛擬團隊的運作模式對知識共享提出了更高的要求。在這種模式下，要求每個團隊成員能更快、更全地將本部門的知識運用到團隊工作中，并與來自于其他部門的成員充分共享。但是一個員工不可能完全掌握一個部門的所有知識，這就產(chǎn)生了對共享知識平臺的需求。建立共享知識平臺不但能幫助團隊成員快速全面地將各自部門所擁有的知識進行共享，更能為虛擬團隊內(nèi)部搭建一個共享的平臺。