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早起的鳥兒有蟲吃 針對OA的企業(yè)態(tài)度

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早在十幾年前,那時候電腦還沒有普及,沒有多少人會用使用電腦,當時的辦公人員照樣開展工作。但是現(xiàn)在得益于信息技術(shù)的高 速發(fā)展,電腦得到了大范圍的推廣與普及,很少有辦公人員不會使用電腦。想想看,如果現(xiàn)在沒有電腦,我們還能正常開展工作嗎?答案當然是否定的,使用電腦辦 公已經(jīng)貫穿于我們?nèi)粘^k公的每個環(huán)節(jié),例如遠程會議、客戶交流、收發(fā)郵件、編寫程序、設(shè)計制作等等。同樣,現(xiàn)在還有很多企業(yè)沒有使用OA系統(tǒng),再過幾年, 您的企業(yè)還沒有使用oa系統(tǒng),能正常高效的開展工作嗎? 俗話說的好“早起的鳥兒有蟲吃”,企業(yè)引進oa系統(tǒng)也是同樣的道理,同行業(yè)的兩家企業(yè),第一家2年前引進oa系統(tǒng),第二家剛剛引進oa系統(tǒng),不論是企業(yè)的 凝聚力還是辦公效率,第一家企業(yè)始終處于領(lǐng)先地位,只有先發(fā)制人,搶占商機,才能始終立于不敗地位。


很多企業(yè)懷著“狼來了”的態(tài)度看待oa系統(tǒng),特別是政府機關(guān)和事業(yè)單位,原因何在?主要原因首先就是人員編制多、人為因素的問題。首先,如果說同樣的一份工作,正常情況下需要三個人才能完成,但是使用oa系統(tǒng)后,一個人就能高效的完成,那么這樣的情況下,剩余兩個人該何去何從?其次,oa系統(tǒng)最強大功能之 一就是無紙化辦公,無紙化辦公直接影響了某些部門某些人的利益,所以找出各種理由抵制使用oa系統(tǒng)。第三,明確了責任人,每個人都不想承擔責任,所以出了 事情都相互推卸,但是通過oa系統(tǒng)的工作流體系,將事務處理精確到責任人,杜絕了互相推卸責任的可能......


當然還有很多因素存在,但是如果不能克服這些因素引進oa系統(tǒng),長期以往您的企業(yè)還能正常高效的開展工作嗎?如果沒有oa系統(tǒng),您能在家里、公交、賓館的 時候利用時間的碎片通過網(wǎng)絡進行文件、單據(jù)、申請的提交么,又或者是審批、簽字、蓋章等?企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省資源成本么?企業(yè)內(nèi)部信息能隨時隨 地安全共享么?幾年下來的業(yè)務檔案、報銷、請假等單據(jù),員工的請假、考勤、家庭、執(zhí)業(yè)資格和其它個人資料,能在60秒之內(nèi)查出結(jié)果么?您的企業(yè)有這樣的 oa系統(tǒng)嗎?我們建議使用oa協(xié)同辦公系統(tǒng),以上問題都能輕松解決!

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發(fā)布:2007-11-05 11:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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