協(xié)同辦公市場分析

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  　　OA發(fā)展的早期確實面對的辦公環(huán)境比較簡單，只注重對文檔的管理。因為OA幾乎成了發(fā)文和收文的代名詞。其實不然，OA的工作核心其實是工作流。而OA，就是通過智能表單和工作流建立起這樣一個自動化的工作序列，通過流程結(jié)點和分支流轉(zhuǎn)，預(yù)先設(shè)定好處理機制，你只要打開電腦，一個申請過去，系統(tǒng)自動通知相關(guān)人員，不管結(jié)點多少，一層層處理審批。后面的事你不用管，到系統(tǒng)給你通知反饋。可以看到，通過這樣一個OA系統(tǒng)，企業(yè)所有的工作都通過預(yù)設(shè)的工程流來加快實現(xiàn)，無論是規(guī)范性還是效率，都有大大的提高。因此，真正的OA，必然是以協(xié)同和工作流為核心的軟件，沒有工作流的OA都不是好OA。不要相信那些只能存存文檔和員工資料的所謂OA。

　　現(xiàn)在市面上有很多知名的企業(yè)oa廠商，比如：泛普、泛微、金和、致遠等等，其企業(yè)OA系統(tǒng)都很不錯。個人認為，好的OA管理系統(tǒng)是要滿足企業(yè)辦公需求的，而且要符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。

　　那怎樣的oa系統(tǒng)才是好的oa系統(tǒng)，判斷如下：

　　1、是否簡單方便：oa系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求oa系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。

　　2、是否符合辦公習(xí)慣：oa系統(tǒng)的運行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、是否滿足企業(yè)管理需求：由于oa系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少oa系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了oa系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的oa系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　4、是否具有穩(wěn)定性、安全性：好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時，企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。

　　5、是否具有靈活性、開放性：隨著oa系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求oa系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　6、是否方便日常維護：輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型oa系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。

　　7、是否具有成熟先進的開發(fā)技術(shù)：oa系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。

　　列舉泛普OA功能特點：

　　·支持遠程辦公與異地辦公

　　·強大的企業(yè)信息集成功能

　　·靈活完備的公文處理流程

　　·提供自定義模板功能

　　·完善的郵件傳輸系統(tǒng)

　　·自定義的工作臺面

　　·管理簡單，易于安裝、維護

　　·可擴展的模塊化結(jié)構(gòu)

　　·靈活的組織結(jié)構(gòu)管理

　　·提供強大的安全管理支持