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裝修企業(yè)管理erp系統(tǒng)的管控
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如今裝飾裝修行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,裝修工程企業(yè)如果想要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就需要強(qiáng)化內(nèi)部管理,而信息化系統(tǒng)的引入就是最好管理企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的方式,比如通過(guò)裝修工程項(xiàng)目ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
在傳統(tǒng)企業(yè)的裝修項(xiàng)目管理中經(jīng)常在項(xiàng)目進(jìn)行中遇到各種各樣的問(wèn)題,比如沒(méi)有及時(shí)預(yù)計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),不能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警,項(xiàng)目人員也不知道下一個(gè)階段應(yīng)該做什么,使得項(xiàng)目管理成為被動(dòng)。
一、那么在信息化的時(shí)代如何通過(guò)erp系統(tǒng)來(lái)為裝修企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管控呢?
1、首先需要做好項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備工作
人是影響施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素,如果在這一階段都沒(méi)有實(shí)時(shí)管控好工程部的工作,那么項(xiàng)目即使進(jìn)入后期也可能會(huì)出現(xiàn)進(jìn)行不下去的情況。在工程施工之前,工程部應(yīng)綜合考慮工程的規(guī)模以及施工難度的具體情況,并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合理的分配,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)信息化的系統(tǒng)制定出詳細(xì)合理的施工進(jìn)度計(jì)劃。
相關(guān)的項(xiàng)目技術(shù)人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),科學(xué)合理的編制施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,為施工順利有效的進(jìn)行提供依據(jù)。除此之外,在工程開(kāi)工之前,還應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)原有的建筑情況進(jìn)行摸底。
工程項(xiàng)目ERP系統(tǒng)就可以通過(guò)信息化的方式實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)弄虛作假,陽(yáng)奉陰違的情況出現(xiàn)。
2、其次就是加強(qiáng)施工過(guò)程中材料和施工技術(shù)的控制。
合理的施工,裝飾裝修材料是保證工程質(zhì)量的重要因素。如果在施工中沒(méi)有把握好對(duì)項(xiàng)目材料的管控,那么可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)人員吃回扣,與人勾結(jié),增加企業(yè)成本的情況,更嚴(yán)重的可能會(huì)出現(xiàn)材料質(zhì)量的問(wèn)題,為企業(yè)帶來(lái)更大的問(wèn)題。
由于現(xiàn)今建筑市場(chǎng)新型裝飾材料的不斷涌現(xiàn),為了達(dá)到良好的裝飾裝修效果,必須嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),并保證施工材料符合行業(yè)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,而且要加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,嚴(yán)禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。
在施工中嚴(yán)禁擅自變更設(shè)計(jì)方案,在未經(jīng)許可的情況下,不得隨意更換裝修材料。此外,保證建筑裝飾裝修工程質(zhì)量,把握好施工工藝至關(guān)重要,應(yīng)盡可能選用無(wú)毒、無(wú)污染的施工工藝。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)交接工序和交叉工序的嚴(yán)格檢查,對(duì)于已經(jīng)完成的工序還應(yīng)進(jìn)行復(fù)核檢查以及成品保護(hù)的質(zhì)量檢查。
通過(guò)工程項(xiàng)目管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以強(qiáng)有力的管控材料人員以及施工人員的工作情況,出現(xiàn)問(wèn)題也能及時(shí)找到對(duì)應(yīng)單據(jù)進(jìn)行追責(zé),同時(shí)也可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出關(guān)于項(xiàng)目材料的成本情況。
3、最后及時(shí)落實(shí)項(xiàng)目的監(jiān)控與檢查
在施工過(guò)程中,對(duì)正在施工的部位以及各道施工工序應(yīng)進(jìn)行定時(shí)檢查和不定期的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須要采取措施予以及時(shí)處理。積極采用目測(cè)法、實(shí)測(cè)法及試驗(yàn)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查。另外,要注重對(duì)隱蔽工程和施工工序間交接的項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收工作,施工單位應(yīng)事先進(jìn)行自檢,并保證合格之后再申請(qǐng)檢查驗(yàn)收。
這也需要項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,才能更方便快捷的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
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