裝飾裝修工程施工檔案管理系統

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 　　裝修工地施工管理的要點是工程的設計、質量、安全和技術管理。由于裝飾工程項目的施工周期相對土建工程要短,所以,施工組織設計的科學性、合理性、可操作性尤為重要。

　　一、裝飾裝修工程施工企業(yè)工程資料管理難點

　　1、對工程檔案的管理工作不夠重視

　　在裝修施工的過程中，企業(yè)管理者十分重視立項、投資、設計、招投標、質量、安全、材料、決算、竣工等環(huán)節(jié)的工作。但是對這些過程中所產生的資料檔案并不重視，導致檔案存放集中度不夠、存放雜亂、管理職責不清晰等現象嚴重，從而導致資料的完整性、準確性不符合規(guī)范。

　　2、檔案資料管理意識淺薄

　　工程管理員是執(zhí)行建設項目信息檔案收集、整理、歸檔的主要責任人，但是在實際工作中，裝修企業(yè)普遍存在人手不夠的情況，這種情況下用于檔案管理的更少，要不就是兼職，要不就是文化素質不高的人員，嚴重缺乏檔案資料管理的基礎人事，習慣性按照自己的習慣隨意使用擺放，導致項目檔案資料和項目建設無法同步，嚴重影響后期因資料遺失或者不全帶來的繁冗的糾查工作。

　　3、檔案資料收集不嚴格

　　在裝修項目管理的全過程中，從檔案的形成、收集、整理、存放、審批、使用、移交都需要有多方參與單位共同完成，項目檔案的管理水平與建設單位的組織力、執(zhí)行力密不可分，而實際的工作中，往往各單位職責不明、管理散漫，導致檔案的管理水平大打折扣。

　　二、如何運用專業(yè)的裝飾工程軟件來規(guī)范資料管理工作

　　泛普裝修施工檔案管理系統運用信息技術實現對裝修工程建設項目全周期的文檔資料規(guī)范化管理。從工程資料的收集、填寫、歸類、使用、審核、檢查全過程的資料檔案信息化管理，保證檔案的形成、收集、整理按照一套合理的流程相互制約，確保了現場資料報備能夠與項目建設一致同步。

　　1、裝修工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用裝修施工檔案管理系統組織進行施工設計，編制開工報告，施工圖紙、設計、技術、安全等內容的審批及交底，同時對施工所使用的材料、設備、配件等開展復查并記錄。

　　2、在施工過程中通過記錄來同步掌握及控制工程施工質量，例如：項目階段性檢測報告、材料質檢報告、整改核準資料、工程驗收報告、施工情況記錄等信息，嚴格掌控項目管理每一細節(jié)。

　　3、在裝修項目完工后，在有效時間期限內將裝飾工程軟件獲得的檔案資料進行整理，撰寫項目竣工報告及總結，綜合評定項目立項、施工、變更、完工、驗收報告等內容。

　　三、泛普裝修施工檔案管理系統的應用價值

　　1、規(guī)范檔案管理

　　運用裝飾裝修工程施工檔案管理系統，實現從項目開工、施工過程、竣工等全過程的檔案跟蹤、編制、收集、分項工作，確保資料內容連貫。并且，還要嚴格健全資料管理制度，確保資料管理流程規(guī)范化，各個交接人員嚴把質量管，從而加強與落實工程資料管理與責任。

　　2、強化檔案管理控制

　　檔案管理員在進行資料檔案編寫的過程，要求按照規(guī)范進行統一編寫，在項目開工初期就制定好詳細準確的檔案管理政策以及規(guī)范的資料整理樣本，并積極從各個參建單位中獲取工程資料編制與整理的有效依據，確定標準格式下資料的充實，避免出現格式多樣性與不規(guī)范的情況。

　　3、減輕檔案管理員的工作量

　　利用電子化管理的方式進行資料管理，大大提高了檔案管理的效率，實現對檔案的統一規(guī)范管理，輕松實現檔案目錄的生成，方便資料的存儲與檢索使用，在很大程度上減輕了檔案管理員的工作量。

　　4、保證檔案的完整性和真實性

　　通過裝修施工檔案管理系統可以減少由于資料分散而導致的裝修工程資料缺失、重復等問題，同時及時搜集資料也保證了管理層的及時審核監(jiān)控，避免后期出現資料作假的情況，保證了檔案資料的真實性。

　　5、方便了檔案數據的共享

　　系統將資料進行分發(fā)歸檔，形成統一的裝修企業(yè)工程檔案知識庫，減少信息孤島的產生，方便檔案的共享。

　　由此我們可以看出，泛普裝飾裝修工程施工檔案管理系統通過在裝修企業(yè)施工現場的業(yè)務關系，幫助裝修企業(yè)實現工程檔案數據連續(xù)、可控的需求場景，實現檔案全程跟蹤監(jiān)控，實現管理最優(yōu)化。