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成本管理:有效控制工程項目成本的幾個途徑
隨著建筑市場競爭的加劇,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的快速擴張,施工企業(yè)出現(xiàn)了“高產(chǎn)值、低效益”怪圈,作為施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營永遠是其運作的中心議題,而這兩個方面控制管理的好壞,又直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益,沒有較好的經(jīng)濟效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。導(dǎo)致“高產(chǎn)值、低效益”這種現(xiàn)象的主要原因就是目前推行的項目法施工中,工程項目成本控制不到位,下面我就控制工程項目成本的幾個途徑談一些粗淺的認識,與同行們磋商。
一、利用融資控制成本
確保資金鏈順暢是控制項目成本的關(guān)鍵,以材料費為例,材料費一般占全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。材料費控制重點是材料的采購價格,材料現(xiàn)款與賒欠的采購價差在10%~15%,所以有效控制材料買價資金是關(guān)鍵。
在籌集資金的過程中,除了沿用傳統(tǒng)的融資方法外還必須在融資渠道和融資方法的創(chuàng)新上下功夫,這樣既可以增加資金來源,又順應(yīng)了銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)在要求。第一,應(yīng)收賬款保付代理。即以擁有的各類債權(quán)作質(zhì)押物,從銀行取得資金,到期贖回的一種融資方法。該 方法具有融資成本低、手續(xù)簡便的特點。第二,信托融資。借助信托平臺,辦理職工委托資金貸款。第三,個人融資。在融資過程中,可以向有經(jīng)濟實力的個人融資。第四,利用與部分業(yè)主關(guān)系密切等有利條件,從業(yè)主方提前獲得計價款、預(yù)付款,對一些建設(shè)資金不到位的項目,積極與業(yè)主協(xié)商,由業(yè)主提供擔保,負擔利息,通過項目貸款的形式解決項目資金。
二、利用承包合同控制成本
承包合同是項目實施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準則,也是成本造價控制人員應(yīng)重點研究的項目文件。合同的原則是平等和公正,漢語語義有多重性和復(fù)雜性的特點,這造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴密,個別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進行的變更索賠,依據(jù)充分,最據(jù)說服力,索賠成功的可能性也比較大。
因招投標制度在國內(nèi)建筑市場的廣泛實施,特別是最低價中標原則的實行,施工企業(yè)中標項目的利潤已經(jīng)很小,個別情況下甚至沒有利潤。在這種情況下,項目實施過程中能否依據(jù)合同條款進行有效的變更和索賠,成為項目是否贏利的關(guān)鍵。缺乏合同依據(jù)的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至?xí)斐衫麧櫫魇А?/P>
成本控制人員必須充分認識到合同的重要性,相關(guān)條款要反復(fù)研 究,仔細推敲,發(fā)現(xiàn)漏洞,有效利用。成本控制人員可建議經(jīng)營人員在簽訂合同時埋下伏筆
三、利用施工方案控制成本
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。技術(shù)與經(jīng)濟的合理配合一直是成本控制領(lǐng)域重點強調(diào)的問題,施工方案是否先進、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項目的目標成 本和工程項目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟效益。
在工程實施過程中,除了應(yīng)組織專家對投標文件的施工組織設(shè)計進行審查外,還應(yīng)對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,因為技術(shù)人員因本身工作特點的限制,對施工成本方面的了解不足,編寫施工方案的時候,偏重于考慮方案的安全性和可操作性,對方案是否體現(xiàn)了本單位的利益要求往往忽視。很多時候,提出的施工方案雖然能夠完成設(shè)計要求,但從經(jīng)濟方面考慮,卻不是最優(yōu)化的,甚至在完全沒有必要的情況下,大大的縮小了施工企業(yè)的利潤空間。所以工程項目的施工組織設(shè)計與其工程造價有著密切的關(guān)系。其中“施工方案”的確定,如:施工機械的選擇水平運輸和垂直運輸方法的選擇、主體結(jié)構(gòu)的施工工藝等等,均直接影響著工程預(yù)、決算價格變化。在保證工程質(zhì)量和滿足工期的前提下,優(yōu)化施工方案是控制和降低工程造價的重要措施。
另外,設(shè)計單位因為在具體的工程施工經(jīng)驗方面與施工單位還是存在一定的差距,所以在遇到復(fù)雜地貌或惡劣施工環(huán)境的時候,他們?yōu)榇_定合理的設(shè)計變更方案,也要充分的征求施工單位技術(shù)人員的意見,甚至?xí)笫┕挝患夹g(shù)人員首先提出設(shè)計思路,這就為施工單 位影響設(shè)計從而為自己謀取合理利益提供了條件。在這些情況下,成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂,在確保達到設(shè)計要求的前提下,為項目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達到設(shè)計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。施工單位提出的施工方案,應(yīng)便于施工且利潤空間較大,應(yīng)避免自己搬起石頭砸自己腳的情況出現(xiàn)。最優(yōu)化的方案提出 后,技術(shù)人員應(yīng)充分利用施工工藝的特點,全力強調(diào)該方案的優(yōu)點和對工程項目的適用性,提高業(yè)主單位通過的可能性。這種技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合效果是最為顯著的。
在工程實施過程中,應(yīng)用價值工程等方法對項目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟效益的目的。比如,每個工程項目建點初期,都要涉及臨時設(shè)施搭建問題,對臨時設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個方案成本投入是不同的。對工期較長、人力較多的項目,一般以自建為主,對工期較短、人力很少的項目,則以租用為主。在施工機械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個方案比選問題,機械費用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。
四、利用優(yōu)勢單價控制成本
優(yōu)勢單價是指中標項目中利潤空間比較大的合同單價。眾所周知,我們在投標的過程中,為中標后謀取更大的利潤,會在投標過程中采取不平衡報價的投標方法。不平衡報價的特點是投標單價中有的施工項目單價利潤較低,有的施工項目單價利潤比較高,特別是施工 過程中工程量變更增加可能性比較大的項目。這些利潤比較大的合同單價就是我們的優(yōu)勢單價。
合理的利用優(yōu)勢單價,就是在施工的過程中,盡量利用設(shè)計變更,增加優(yōu)勢單價的工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤。我們知道,工程施 工中實現(xiàn)設(shè)計意圖可以有多種方式,它們各有優(yōu)缺點,常常是多選一的問題。比如高層住宅基礎(chǔ)工程,大開挖后發(fā)現(xiàn)持力層深度加深,我們可以采用整澆片石混凝土、普通混凝土、鋼筋混凝土或增高剪力墻, 都可以達到設(shè)計要求。當然上述方案有的造價高,有的造價低,有的施工速度快,有的施工速度慢。具體到項目的成本控制人員,考慮工程造價高低是次要的,因為是業(yè)主單位埋單,成本控制人員考慮的重點是如何多賺取利潤。
合理利用優(yōu)勢單價,特別要注意抓住設(shè)計變更的有利機會,利用不同的施工工藝的特點,盡力說服業(yè)主,增加優(yōu)勢單價項目工程數(shù)量,增加贏利。
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