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制藥企業(yè)erp管理軟件
制藥業(yè)涉及國計民生,但信息化建設起步較晚。目前,我國制藥企面臨的主要管理問題包括,手工管理,業(yè)務協(xié)同完全靠單據(jù)和電話;人工紙質(zhì)記錄,錯誤率較高和審核工作量大;操作靠員工經(jīng)驗,操作失誤和物料混淆幾率大;現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集不及時,無法集中監(jiān)控;資源浪費不可控,生產(chǎn)成本控制不精細。
制藥erp包括生產(chǎn)、供應、銷售、質(zhì)量、庫存、工資、銀行對賬、固定資產(chǎn)、財務會計等各環(huán)節(jié)的管理,各項數(shù)據(jù)在各管理模塊中高度共享,杜絕二次輸入帶來的信息滯后、準確性低、工作效率低、重復工作等一系列問題。
泛普制藥企業(yè)erp管理軟件支持制藥公司、供應商、經(jīng)銷商、合作伙伴及服務企業(yè),幫助他們最大限度地改進整條醫(yī)藥價值鏈,從研發(fā)、制造直到營銷。
1、客戶關系管理
制藥企業(yè)erp系統(tǒng)客戶關系管理可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)和保持自己的客戶。根據(jù)客戶需求調(diào)整企業(yè)業(yè)務流程。制藥erp供應鏈系統(tǒng)管理銷售活動和樣品,制訂臨床試驗計劃和藥品配送計劃,協(xié)調(diào)銷售訂單,維護藥品數(shù)據(jù)庫,計劃和開展營銷活動。完整地管理客戶的整個生命周期,并為不同的客戶提供定制服務。使用主要績效指標不斷評估并優(yōu)化客戶關系管理流程。
2、生產(chǎn)計劃和控制
制藥企業(yè)erp系統(tǒng)提供的生產(chǎn)計劃和控制管理貫穿制藥的整個生產(chǎn)過程,構(gòu)建從產(chǎn)品設計到產(chǎn)品完工的生產(chǎn)制造信息系統(tǒng)框架。
3、制藥企業(yè)GMP系統(tǒng)管理
批生產(chǎn)記錄管理,內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、操作者、復核者、相關操作與設備、相關生產(chǎn)階段的產(chǎn)品數(shù)量、物料使用計算、生產(chǎn)過程控制記錄及特殊問題記錄。工藝過程管理,可以跟蹤到制藥供應鏈企業(yè)每一個工藝過程的質(zhì)量信息,并根據(jù)標準自動判斷是否合格。
4、檢驗信息
質(zhì)量檢驗報告書中,依每種劑型的藥品需設定不同的檢驗內(nèi)容,含計數(shù)及計量的檢驗標準,并加入樣品圖案,例如:產(chǎn)品說明書、標簽等。除了進料、工藝過程、入庫、退貨檢驗外,還包括潔凈室、工藝用水、倉庫溫(濕)度、設備儀器的定期檢驗。原料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品,做留樣檢驗,并設立對應的留樣臺帳。
5、設備管理
制藥企業(yè)erp系統(tǒng)提供了設備管理子系統(tǒng),對眾多設備進行管理,可以從設備請購開始,將設備采購調(diào)研、設備采購、設備調(diào)試、設備日常維護、設備維修、點檢直至設備報廢整個過程詳細地加以管控;同時自動產(chǎn)生相關會計憑證。
6、批號效期的全程跟蹤
制藥醫(yī)藥企業(yè)的批號管理從投產(chǎn)開始,成品入庫、流通、消費全過程均需要準確跟蹤,而制藥企業(yè)的部分物料又是不需要批號管理的,制藥ERP管理系統(tǒng)都可以靈活支持。從計劃開始,醫(yī)藥erp系統(tǒng)允許在下工單時就指定本次投產(chǎn)對應的批號,入庫核對工單批號,銷售也必須選擇批號,從而全程實現(xiàn)對藥品批號的跟蹤。同時,提供保質(zhì)期管理,自動換算失效日期,定期產(chǎn)生報表以對藥品效期進行催銷。
7、庫房、貨位管理適應醫(yī)藥行業(yè)特色
針對醫(yī)藥倉儲中的分區(qū)、分庫管理要求,允許在醫(yī)藥供應鏈系統(tǒng)中建立多庫房、多貨位。并提供相關報表反映庫存商品的實際分布情況。通過ABC/呆滯/效期報警等多角度分析指導企業(yè)改善庫存結(jié)構(gòu)。
8、多業(yè)務模式報表可視化
醫(yī)藥制藥erp管理系統(tǒng)提供諸多庫存報表,通過多角度的分析,可以讓管理者快速發(fā)現(xiàn)當前庫存存在的問題,諸如庫存商品銷售價值分析,呆滯管理等;為盡快調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),優(yōu)化庫存資金占用提供極大的便利。
9、支持復雜的價格體系
醫(yī)藥供應鏈系統(tǒng)管理記錄商品的多種價格信息,如最高售價、最低售價、最高進價、最低進價、招標價、零售價等;還提供了歷史進價和移動平均成本價。并可通過供應商/客戶品種價格信息定義來維護特殊的價格信息,還可以采取固定價格和以訂貨量定價(分量計價)兩種方式。
在銷售業(yè)務中,制藥企業(yè)erp系統(tǒng)可以為每個客戶定義一個折扣率,同時還可以定義銷售價格的取價順序。以保證新產(chǎn)品或新客戶也能自動帶出合理的價格信息。此外制藥erp系統(tǒng)還提供限價控制,一旦采購價格或銷售價格達到某設定值,制藥erp管理系統(tǒng)就會自動進行操作限制。
10、詳細記錄每筆折扣和業(yè)務員業(yè)績信息,方便企業(yè)考核
制藥erp平臺可以很方便的記錄下每筆業(yè)務詳細數(shù)據(jù),并做出統(tǒng)計分析,為醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)評估返點效率提供依據(jù)。制藥erp管理平臺的銷售業(yè)務嚴格區(qū)分業(yè)務員和收款員,每一筆單據(jù)都追蹤到相關的責任人。通過賬期分析,管理者很清楚地掌握各個業(yè)務員或收款員的工作狀況,方便進行人員績效考核。
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