資料管理
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資料管理
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業(yè)務介紹：
資料管理就是對項目施工實施過程中所涉及到的所有的資料文檔進行統(tǒng)一的分門別類的管理，方便后期根據項目查詢所有的資料文檔。
一、 公司在資料管理中經常會遇到的問題
1、項目資料紙質資料檔案不好保存，容易丟失，在查詢項目過程及竣工的資料時，拿不出來每個文件檔案。
2、在查詢項目過程及竣工的資料時，每個項目的歸檔資料不一樣，歸檔日期不一樣，無法分門別類管理。
3、項目資料文件在積累階段凌亂、分散，不好查找，對項目建設后期的改建、擴建等工作不利。
4、傳統(tǒng)紙質管理手法，項目一般都是幾年制的，紙質管理不易保存，容易舊、爛、有破損等，不易查看。
二、 泛普系統(tǒng)資料管理的作用
1、與傳統(tǒng)紙質管理手法相反，在信息化的時代，泛普系統(tǒng)資料的錄入可以永久保存，不受外界環(huán)境的影響。
2、泛普造價咨詢管理系統(tǒng)項目資料歸檔對項目資料的錄入管理，永久性保存，隨時提取打印，方便項目的項目資料歸檔。
3、可以將每個項目資料歸檔的內容、日期等，各個項目統(tǒng)一錄入管理，系統(tǒng)化分類。
4、永久系統(tǒng)化對每個項目資料分類保存，在擁有權限的前提永遠可以隨時隨地查詢，提取打印，對于后期的所有項目其他規(guī)劃都做好輔助作用。
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