用章制度
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業(yè)務(wù)介紹：
用章管理就是公司對(duì)日常公司業(yè)務(wù)中需要用到的印章進(jìn)行管理，每個(gè)人每一次需要用章的時(shí)候進(jìn)行用章申請(qǐng)，方便管理各個(gè)印章的去向，避免印章丟失，濫用等情況，后期方便我們查詢所有的記錄，出現(xiàn)糾紛的時(shí)候有據(jù)可查。
一、 很多公司在用章管理上經(jīng)常遇到的問題
1、 紙質(zhì)資料文件不能實(shí)時(shí)記錄，出了問題，找不到責(zé)任人，無法進(jìn)行有效的管理溝通協(xié)調(diào)。
2、 在用章過程中，出現(xiàn)章不明去向，章壞等問題，出現(xiàn)糾紛時(shí)，不能及時(shí)找出重要證據(jù)。
3、 各部門需要用章申請(qǐng)，借章審批流程管理不到位。
二、 泛普系統(tǒng)用章管理的作用
1、 實(shí)時(shí)記錄每個(gè)環(huán)節(jié)的資料文件信息，當(dāng)用章出現(xiàn)什么問題時(shí)，及時(shí)找到責(zé)任人，有效的進(jìn)行管理。
2、 能夠記錄每一個(gè)用章信息，當(dāng)出現(xiàn)糾紛時(shí)，能夠及時(shí)找出重要證據(jù)，責(zé)任到每個(gè)人。
3、 用章申請(qǐng)通過流程審批之后再借出，記錄會(huì)在對(duì)應(yīng)的報(bào)表中都有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，方便領(lǐng)導(dǎo)可以直接查詢。
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