用章制度
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用章制度
業(yè)務(wù)介紹：
用章管理就是公司對日常公司業(yè)務(wù)中需要用到的印章進(jìn)行管理，每個人每一次需要用章的時候進(jìn)行用章申請，方便管理各個印章的去向，避免印章丟失，濫用等情況，后期方便我們查詢所有的記錄，出現(xiàn)糾紛的時候有據(jù)可查。
一、 很多公司在用章管理上經(jīng)常遇到的問題
1、 紙質(zhì)資料文件不能實時記錄，出了問題，找不到責(zé)任人，無法進(jìn)行有效的管理溝通協(xié)調(diào)。
2、 在用章過程中，出現(xiàn)章不明去向，章壞等問題，出現(xiàn)糾紛時，不能及時找出重要證據(jù)。
3、 各部門需要用章申請，借章審批流程管理不到位。
二、 泛普系統(tǒng)用章管理的作用
1、 實時記錄每個環(huán)節(jié)的資料文件信息，當(dāng)用章出現(xiàn)什么問題時，及時找到責(zé)任人，有效的進(jìn)行管理。
2、 能夠記錄每一個用章信息，當(dāng)出現(xiàn)糾紛時，能夠及時找出重要證據(jù)，責(zé)任到每個人。
3、 用章申請通過流程審批之后再借出，記錄會在對應(yīng)的報表中都有相應(yīng)的統(tǒng)計，方便領(lǐng)導(dǎo)可以直接查詢。
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