工程造價(jià)檔案管理軟件

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　　我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)伴隨社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展而得以快速發(fā)展，各行業(yè)對(duì)其內(nèi)部的檔案管理工作也給予了更多關(guān)注，尤其是建設(shè)工程行業(yè)。建設(shè)工程檔案主要是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文檔，是靜態(tài)的，而對(duì)其進(jìn)行管理則是動(dòng)態(tài)的。

　　一、工程造價(jià)檔案管理的重要性

　　工程造價(jià)檔案資料形成主要發(fā)生在工程建設(shè)過(guò)程中，常以文字、圖像、表格或聲音等形式進(jìn)行記錄，極具存儲(chǔ)價(jià)值。

　　隨著建設(shè)項(xiàng)目的逐漸增加，有價(jià)值的工程資料也不斷增多。工程施工前期的資料包含計(jì)劃任務(wù)書(shū)、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文本及施工合同等;工程施工過(guò)程中所產(chǎn)生的資料主要有施工資料、質(zhì)量監(jiān)督材料與竣工驗(yàn)收資料;竣工后還會(huì)涉及項(xiàng)目驗(yàn)收材料和工程結(jié)算材料等。這些工程檔案中記載了項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過(guò)程的方方面面，是最具真實(shí)性的文獻(xiàn)資料，其對(duì)確保工程質(zhì)量與開(kāi)展后期維護(hù)工作有著必不可少的作用。

　　目前我國(guó)各個(gè)行業(yè)所進(jìn)行的檔案管理工作都有其自身固有的社會(huì)屬性，并且已形成國(guó)家相關(guān)部門重要的管理制度。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，對(duì)工作核心資料進(jìn)行歸檔管理都是十分重要的，檔案管理工作能將社會(huì)價(jià)值完美展現(xiàn)，而相關(guān)工作人員也需從根本上對(duì)檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值給予充分重視。

　　在檔案管理如此重要的情況下，企業(yè)利用工程造價(jià)檔案管理軟件系統(tǒng)對(duì)檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，有利于工程實(shí)施。

　　二、泛普軟件對(duì)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

　　在市面上有許多相似的軟件系統(tǒng)，泛普軟件在其中脫穎而出，其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)如下：

　　1、流程化管理體系，讓協(xié)作更靈活。

　　軟件提供了豐富的流程管理功能，除文件流轉(zhuǎn)外，還能滿足采購(gòu)、請(qǐng)假、指派任務(wù)等幾乎所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作。在系統(tǒng)當(dāng)中，所有的流程管理均通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的“流程郵件”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2、專屬于企業(yè)的搜索引擎，讓檢索更細(xì)致。

　　支持關(guān)鍵詞搜索，搜索結(jié)果都可高亮顯示。同時(shí)，基于企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景，我們將搜索功能與權(quán)限進(jìn)行了匹配，用戶僅可按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，進(jìn)行檔案檢索。

　　3、適配工作職能的權(quán)限管理，讓檔案更安全。

　　針對(duì)模塊和管理對(duì)象來(lái)進(jìn)行的，由于管理對(duì)象是一個(gè)帶層級(jí)的知識(shí)框架，所以，權(quán)限又具有依知識(shí)框架的層級(jí)向下進(jìn)行繼承的特性。

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化、專業(yè)化、法律化，完全彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理中的不足，并且起到了優(yōu)化檔案管理模式、提高管理質(zhì)量、降低檔案管理工作量、節(jié)約部分人力、物力、財(cái)力等作用。