費用報銷

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 　　費用報銷

　　業(yè)務(wù)介紹：費用報銷就是部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結(jié)算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費使用效率，對專項資金做到?？顚Ｓ?以保障本單位各項工作正常運轉(zhuǎn)。

　　一、 企業(yè)在費用報銷中存在的問題

　　1、 需要報銷的費用類型比較復(fù)雜，導(dǎo)致每種費用在報銷時并沒有明確的科目種類及需要提供的原始工具。

　　2、 由于審批流程需要經(jīng)過很多審批人和審批流程，報銷人收到報銷項目需要一段時間。長此以往，報銷人的感知體驗不高，逐漸失去工作熱情。

　　3、 很多員工會為了個人利益報銷一些虛列的費用。還有一些企業(yè)財務(wù)人員沒有認真核實報銷人提供的原始憑證。最后出現(xiàn)了嚴重的虛假報銷，導(dǎo)致大量資金損失。

　　二、 泛普系統(tǒng)費用報銷在企業(yè)中的作用

　　1、 報銷費用類型復(fù)雜，泛普系統(tǒng)費用報銷將每個類型的費用報銷進行分類，統(tǒng)一費用報銷標準。

　　2、 費用報銷審核時間過長，企業(yè)利用泛普系統(tǒng)費用報銷對審批人和流程進行設(shè)置，對審批人可追溯。

　　3、 泛普系統(tǒng)費用報銷可以設(shè)置標準，隨時供企業(yè)查詢，避免重復(fù)報銷的不良行為。

　　費用報銷單

　　業(yè)務(wù)介紹：費用報銷單是企業(yè)員工上交至企業(yè)財務(wù)部，用于開支費用報銷的憑證。員工在為企業(yè)外出辦事是所墊付的錢款，可于企業(yè)進行報銷，按規(guī)定上交合規(guī)的報銷憑證，交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，最后由財務(wù)審核后開具費用報銷單予以報銷。

　　企業(yè)通過對費用報銷的有效監(jiān)管，有助于保障企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性管理，有利于規(guī)避企業(yè)元不合規(guī)報銷的現(xiàn)象，降低企業(yè)不必要的運營成本。

　　一、 企業(yè)在費用報銷單中遇到的問題

　　1、 人工填寫費用報銷單比較復(fù)雜，沒有統(tǒng)一可行的標準。

　　2、 審核時間過長，多人審核不容易追問責任，復(fù)雜的審批流程和多審批人審核，對員工容易引發(fā)員工不滿，降低工作質(zhì)量和效率。

　　3、 企業(yè)對報銷沒有加強管理意識，導(dǎo)致報銷中出現(xiàn)虛假重復(fù)費用，財務(wù)人員缺乏審核常識或沒有進行審核發(fā)票原件，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。

　　二、 泛普系統(tǒng)費用報銷單的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)費用報銷單的報銷流程及報銷單據(jù)都統(tǒng)一標準。

　　2、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)費用報銷單，節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程，并且實現(xiàn)報銷可追溯。

　　3、 泛普系統(tǒng)費用報銷單滿足企業(yè)使用場景，可以隨時快捷查詢，避免報銷內(nèi)容的虛假重復(fù)。

　　費用報銷列表

　　業(yè)務(wù)介紹：費用報銷列表就是由費用報銷單代入，對費用報銷單進行匯總，將每張費用報銷單據(jù)匯總組成一個費用報銷列表，有利于企業(yè)及財務(wù)管理人員對費用報銷的情況進行熟悉掌控。

　　一、 泛普系統(tǒng)費用報銷列表在企業(yè)中的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)費用報銷列表有利于財務(wù)部門對各項費用進行清晰審核，以便更有效對部門作進一步的費用控制。

　　2、 企業(yè)對報銷沒有加強管理意識，導(dǎo)致報銷中出現(xiàn)虛假重復(fù)費用，泛普系統(tǒng)費用報銷列表支持多種自定義查詢，隨時快捷查詢，避免費用報銷重復(fù)。

　　泛普系統(tǒng)費用報銷列表可以一目了然的看到費用報銷單據(jù)的全部詳細內(nèi)容，也可以實現(xiàn)快速聯(lián)查，方便公司對企業(yè)成本的管控。