差旅費報銷

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　　差旅費報銷

　　業(yè)務介紹：差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同，根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。

　　一、企業(yè)在差旅費報銷中存在的問題

　　1、 差旅費報銷隨意性大,審批手續(xù)不完整,報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單,未報經單位有關領導批準,出差無事由,無相關通知和證明文件;還有的單位差旅費報銷時票據(jù)不齊全。

　　2、 差旅費報銷超標準、超范圍,甚至重復報銷。有些單位領導出差,由單位報銷超支部分;有的在按標準發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時,重復報銷伙食費和市內交通費。

　　3、 差旅費報銷審核時間過長，多人審核不容易追問責任，復雜的審批流程和多審批人審核，對員工容易引發(fā)員工不滿，降低工作質量和效率。

　　二、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷在企業(yè)中的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷由企業(yè)設置報銷需要填寫的內容及需要走哪些人的審批流程，嚴格對差旅費的報銷進行管控。

　　2、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷可以設置標準，隨時供企業(yè)查詢，避免重復報銷的不良行為。

　　3、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)差旅費報銷，節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程，并且實現(xiàn)報銷可追溯。

　　差旅費報銷單

　　業(yè)務介紹：差旅費報銷單是員工出差完畢回到企業(yè)后需要報銷費用時填寫的單據(jù)。差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。不同企業(yè)或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定不同，根據(jù)一個企業(yè)或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)進行報銷。

　　一、 企業(yè)在差旅費報銷單中存在的問題

　　1、 報銷中出現(xiàn)虛假重復費用，財務人員缺乏審核常識或沒有進行審核發(fā)票原件，導致企業(yè)蒙受巨大損失。

　　2、 復雜的審批流程和多審批人審核，對員工容易引發(fā)員工不滿，降低工作質量和效率。

　　3、 人工填寫費用報銷單比較復雜，沒有統(tǒng)一可行的標準。

　　二、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷單的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷單報銷完自動生成電子臺賬，支持導出含原件的電子臺賬。

　　2、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)差旅費報銷單，節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程，并且實現(xiàn)報銷可追溯。

　　3、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷單的報銷流程及報銷單據(jù)都統(tǒng)一標準，對報銷單據(jù)規(guī)范化管理。

　　差旅費報銷列表

　　業(yè)務介紹：差旅費報銷列表就是由差旅費報銷單代入，對差旅費報銷單進行匯總，將每張差旅費報銷單據(jù)匯總組成一個差旅費報銷列表，有利于企業(yè)及財務管理人員對差旅費報銷的情況進行熟悉掌控。

　　一、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷列表在企業(yè)中的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷列表有利于財務部門對各項費用進行清晰審核，以便更有效對部門作進一步的費用控制。

　　2、 企業(yè)對報銷沒有加強管理意識，導致報銷中出現(xiàn)虛假重復費用，泛普系統(tǒng)差旅費報銷列表支持多種自定義查詢，隨時快捷查詢，避免費用報銷重復。

　　3、 泛普系統(tǒng)差旅費報銷列表可以一目了然的看到差旅費報銷單據(jù)的全部詳細內容，也可以實現(xiàn)快速聯(lián)查，方便公司對企業(yè)成本的管控。