工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)
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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在工程造價(jià)咨詢行業(yè)中,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,如何提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是工程造價(jià)咨詢企業(yè)所面臨的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近二十年的相對(duì)開(kāi)放型發(fā)展,工程造價(jià)咨詢企業(yè)數(shù)量迅速擴(kuò)張,競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,同質(zhì)化嚴(yán)重,缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),行業(yè)內(nèi)互相壓價(jià)、惡性競(jìng)爭(zhēng)等嚴(yán)重影響行業(yè)發(fā)展問(wèn)題愈演愈烈。如何運(yùn)用信息化手段,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和工作效率,是當(dāng)今眾多造價(jià)咨詢企業(yè)必須思考的緊迫問(wèn)題。
一、工程造價(jià)咨詢行業(yè)特點(diǎn)是什么?
在工程造價(jià)咨詢公司可能面臨項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務(wù)日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問(wèn)題,具體如下:
1、項(xiàng)目數(shù)量較多,工期比較短,按照工程施工階段的項(xiàng)目收款方式,即項(xiàng)目任務(wù)短平快,收款周期冗長(zhǎng);
2、設(shè)計(jì)人員的任務(wù)較多且跨項(xiàng)目,需要與項(xiàng)目組成員溝通的信息和傳送的文件較多;
3、項(xiàng)目主管、專(zhuān)業(yè)主管管理的項(xiàng)目和專(zhuān)業(yè)較多,控制任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量比較繁雜,與設(shè)計(jì)人員的溝通比較多;
4、 財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目收款需要與項(xiàng)目主管口頭溝通,了解任務(wù)進(jìn)度和工程施工階段,產(chǎn)生了較大的溝通成本,具體的開(kāi)票收款過(guò)程沒(méi)有自動(dòng)提醒功能,催收款工作量較大;伴隨項(xiàng)目產(chǎn)生的借支預(yù)支費(fèi)用的報(bào)賬過(guò)程需要口頭溝通,凡此種種導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的任務(wù)繁雜,工作流程有待優(yōu)化;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目營(yíng)收項(xiàng)目進(jìn)度情況收款進(jìn)度,或進(jìn)一 步具體到人員任務(wù)日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析,年度、季度、月度、周的整體情況總結(jié)和計(jì)劃等方面難以詳實(shí)的了解。
二、那么在工程造價(jià)企業(yè)中管理當(dāng)中對(duì)于各管理層又有哪些管理難點(diǎn)呢?
1、項(xiàng)目層面:隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,項(xiàng)目越接越多,管理層對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,任務(wù)的進(jìn)度情況,難以全面掌控。
2、任務(wù)層面:對(duì)于項(xiàng)目的安排,任務(wù)的分派,出品的控制,超期提醒更是力不從心。
3、資料層面:對(duì)于項(xiàng)目資料的接收,保管,借閱,歸還,歸檔等管理凌亂。
4、財(cái)務(wù)層面:對(duì)于項(xiàng)目的應(yīng)收,請(qǐng)款,收款,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后,容易遺漏及出錯(cuò)。
5、經(jīng)營(yíng)層面:對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),項(xiàng)目產(chǎn)值,部門(mén)產(chǎn)值,員工績(jī)效,效益獎(jiǎng)勵(lì)等統(tǒng)計(jì)和分析工作更是工作量龐大,效率低下。
三、那么工程造價(jià)企業(yè)什么情況下需要應(yīng)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)呢?
在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代,想要在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并獲得持續(xù)發(fā)展,那么造價(jià)咨詢企業(yè)需自問(wèn)以下的問(wèn)題是否在自身企業(yè)當(dāng)中存在:
1、是否能實(shí)時(shí)掌控公司的經(jīng)營(yíng)情況、項(xiàng)目情況、合同情況、財(cái)務(wù)健康情況
2、是否能快速找到您所要的項(xiàng)目資料,對(duì)于資料檔案庫(kù)(包括紙質(zhì)、電子檔)的管理是否有序
3、是否沉淀了屬于自己的大數(shù)據(jù),企業(yè)多年的經(jīng)營(yíng)情況,如何實(shí)時(shí)進(jìn)行匯總、分析、對(duì)比
4、是否滿意現(xiàn)公司的工作方式和工作效率
5、是否能解決公司多點(diǎn)辦公的協(xié)同及數(shù)據(jù)共享
通過(guò)以上的這些問(wèn)題可以看出無(wú)論基于內(nèi)部管理還是外部壓力,工程造價(jià)咨詢企業(yè)實(shí)施上線信息化系統(tǒng),已是勢(shì)在必行的事情!
四、泛普軟件的工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng)框架
泛普工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng),是專(zhuān)為工程造價(jià)咨詢企業(yè)高度定制的一套系統(tǒng)軟件。有多年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的核心骨干團(tuán)隊(duì),涉足工程造價(jià)咨詢行業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)施多年。其核心團(tuán)隊(duì),曾在客戶現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)實(shí)施很長(zhǎng)時(shí)間,深入了解理解工程造價(jià)咨詢行業(yè)特征特性。
泛普工程造價(jià)咨詢管理系統(tǒng),基于B/S架構(gòu),整合多點(diǎn)辦公,數(shù)據(jù)共享和同步,總公司、分公司均在同一平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同辦公。從項(xiàng)目的創(chuàng)建至完結(jié)提供全生命周期管理,可以對(duì)項(xiàng)目快速登記,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)完善;對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分派,編制人執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)任務(wù)檢查,一審二審流程,實(shí)現(xiàn)任務(wù)出品,項(xiàng)目出品資料服務(wù)器永久存檔,記錄每次出品版本。提供請(qǐng)款,收款管理,實(shí)現(xiàn)合同完結(jié)閉環(huán)。系統(tǒng)主要核心功能分為:合同管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、績(jī)效管理、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理等等功能??梢詽M足工程造價(jià)咨詢企業(yè)對(duì)企業(yè)信息、項(xiàng)目信息,人員信息,進(jìn)度信息、財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)、查詢和統(tǒng)計(jì)要求,幫助工程造價(jià)咨詢企業(yè)從繁瑣的日常管理中解放人力和精力,聚焦專(zhuān)業(yè)服務(wù)效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)咨詢企業(yè)價(jià)值追求。
五、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的方案介紹
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持咨詢?cè)靸r(jià)工程的客戶與前期、招投標(biāo)、合同、生產(chǎn)、檔案、結(jié)算等全過(guò)程管理。如以下:
1、項(xiàng)目管理從立項(xiàng)啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行到收尾進(jìn)行全過(guò)程管控
項(xiàng)目策劃:依據(jù)SOP體系和模板進(jìn)行策劃、啟動(dòng)項(xiàng)目,提高規(guī)范性,降低了策劃工作量。
項(xiàng)目縱覽:從工程、單項(xiàng)工作了解計(jì)量、計(jì)價(jià)、專(zhuān)業(yè)匯總、總匯總的完成情況,跟蹤、掌握生產(chǎn)狀況。
專(zhuān)業(yè)縱覽:從專(zhuān)業(yè)角度掌握各項(xiàng)工作生產(chǎn)狀況
人員縱覽:了解各專(zhuān)業(yè)各人員工作負(fù)荷和進(jìn)展
2、工程咨詢?nèi)珮I(yè)務(wù)應(yīng)用管理規(guī)范業(yè)務(wù),提高效率,沉淀咨詢成果
滿足綜合性工程咨詢機(jī)構(gòu)各種業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控和管理,系統(tǒng)功能覆蓋客戶管理、合同管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)值分配、財(cái)務(wù)管理、辦公管理、人事管理等,支撐客戶與前期、招投標(biāo)、合同、生產(chǎn)、檔案、結(jié)算等全過(guò)程管理。
3、客戶、前期、招投標(biāo)與合同全方位把控資源與機(jī)會(huì)
客戶管理是以客戶、機(jī)會(huì)、合同、溝通數(shù)據(jù)為核心,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷(xiāo)售、服務(wù)等活動(dòng)的全方位跟蹤管理,建立客戶信息收集、機(jī)會(huì)發(fā)掘、溝通跟蹤、落實(shí)推進(jìn)(招投標(biāo))、項(xiàng)目執(zhí)行的統(tǒng)一工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶、機(jī)會(huì)、溝通和合同統(tǒng)一管理,把控機(jī)會(huì)推進(jìn)狀態(tài),避免客戶信息流失,沉淀客戶資源。
4、協(xié)同工作
協(xié)同:為項(xiàng)目成員建立統(tǒng)一工作平臺(tái)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)環(huán)境中,以過(guò)程管理為主線,解決項(xiàng)目管理、協(xié)同工作、資源共享的問(wèn)題,保證質(zhì)量,提升配合。
共享:項(xiàng)目起始就建立協(xié)同共享區(qū),成員在一個(gè)共同的工作環(huán)境中開(kāi)展編制、提交、審核工作,便利編制和審核人員使用,提高了效率,便于成果留存。
5、項(xiàng)目質(zhì)量控制基于SOP的先進(jìn)質(zhì)量管理,將審查要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及標(biāo)準(zhǔn)無(wú)縫整合在一起形成體系。
在計(jì)量、計(jì)價(jià)、對(duì)數(shù)、匯總的編制和審核過(guò)程中可以標(biāo)準(zhǔn)置入SOP審查要點(diǎn),編制、審核、審定等不同人針對(duì)審查要點(diǎn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,有風(fēng)險(xiǎn)可規(guī)避,從而提高工作質(zhì)量。
6、產(chǎn)值分配和項(xiàng)目費(fèi)控與收支,產(chǎn)值,績(jī)效
產(chǎn)值分配:根據(jù)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)和人員安排,按照企業(yè)產(chǎn)值分配模型,按階段、專(zhuān)業(yè)、角色將產(chǎn)值分配到人員,并扣除質(zhì)量、考勤以及其他處罰得到最終產(chǎn)值,簡(jiǎn)化產(chǎn)值分配工作量,提交激勵(lì)效果
項(xiàng)目費(fèi)控:支持從預(yù)算編制,跟蹤預(yù)算執(zhí)行,自動(dòng)采集收入、支出,實(shí)施成本控制。
六、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的亮點(diǎn)有哪些?
1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù),全過(guò)程的記錄和跟蹤,確保按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,防止不規(guī)范操作、責(zé)任不明確容易造成管理上的真空。
2、高效協(xié)同辦公
系統(tǒng)打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島,提高企業(yè)資源的利用率。通過(guò)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,可以隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)監(jiān)管造價(jià)環(huán)節(jié)的進(jìn)度和質(zhì)量。
3、及時(shí)性和準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)規(guī)范科學(xué),行業(yè)需要科學(xué)的信息管理系統(tǒng),建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理模式。報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí),大大提高工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理效率。
4、數(shù)據(jù)智能管理
數(shù)據(jù)有序智能管理,在企業(yè)內(nèi)形成流動(dòng)的信息流,能對(duì)信息作出智能分析,為企業(yè)決策服務(wù)。
5、過(guò)程數(shù)據(jù)存檔
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)高效管理,充分挖掘企業(yè)寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫(kù),大大降低工程造價(jià)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
6、全方位統(tǒng)計(jì)
豐富的造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、監(jiān)理工程、回款信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)管理人員終于能夠有據(jù)可依,快速制定高效的決策方案。
7、融入管理思維
深入了解行業(yè)通用特征、特性,總結(jié)多家優(yōu)秀企業(yè)管理思想,提煉系統(tǒng)可行性解決方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目化、精細(xì)化管理。
8、敏捷簡(jiǎn)便的工作方式
強(qiáng)大的系統(tǒng)智能提醒引擎,按需提醒,各大模塊有據(jù)可依、有跡可循,系統(tǒng)權(quán)限靈活分配,層級(jí)分明,協(xié)同辦公。
9、基于平臺(tái)個(gè)性化定制
基于泛普系統(tǒng)平臺(tái)框架基礎(chǔ)上進(jìn)行個(gè)性化定制,滿足企業(yè)自身個(gè)性化需求,開(kāi)發(fā)周期短,實(shí)施成本低。
10、全生命周期管理
實(shí)現(xiàn)由項(xiàng)目立項(xiàng)、安排、編制、審核、出品、請(qǐng)款、收款、歸檔全過(guò)程管理,通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化、高效化。
11、擁有企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫(kù)
通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái),沉淀企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù):資料庫(kù),詢價(jià)庫(kù),單位庫(kù),指標(biāo)庫(kù),項(xiàng)目造價(jià)庫(kù)。為企業(yè)未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供可行性分析和決策支持。
七、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類(lèi)型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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