材料管理

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 　　在園林工程企業(yè)中材料的成本也是占比非常重要的一項，因為園林工程項目的材料類型比較繁多，苗木質(zhì)量和工程項目最終竣工的效果也是有著直接的關(guān)聯(lián)。雖然目前園林工程企業(yè)在苗木材料管理上已經(jīng)得到了很大的重視，但是仍然存在很多現(xiàn)象。

       一、例如在園林工程企業(yè)上存在的一些問題：

　　1、有些園林工程企業(yè)在苗木材料使用的時候管控粗放，前期公司對于材料的使用沒有做好總計劃，對于各個項目上的苗木材料的需用數(shù)量計劃把控不明確，只有在用的時候才緊急采購，導(dǎo)致在后期苗木材料的成本上花費超支也可能會影響施工的進(jìn)度

　　2、雖然現(xiàn)在有些園林工程企業(yè)在材料總計劃和實際采購成本上進(jìn)行預(yù)算控制，但是實際在執(zhí)行的時候偏差數(shù)量大，導(dǎo)致在計劃上成本的控制就成為空談。

　　3、園林工程企業(yè)和供應(yīng)商在簽訂采購合同之后，由于對合同的重點條款審核不仔細(xì)，導(dǎo)致后期材料苗木到貨不及時，就造成了現(xiàn)場的施工人員停工待料的情況。

　　4、一般園林工程企業(yè)會長期和一些供應(yīng)商進(jìn)行合作，采購部門在采購苗木的時候也可能需要了解以往和每家供應(yīng)商簽訂的歷史價格，這樣來降低采購的成本，但是由于傳統(tǒng)的管理方式對于這個歷史價格了解不及時，影響在采購的時候談價

　　5、除了在前期采購上的成本控制，還有在庫存管理方面如果沒有控制好也會影響項目的質(zhì)量和進(jìn)度，比如項目上的材料人員沒有嚴(yán)格的對到貨的苗木驗收，就直接放入褲亂擺亂放，就容易導(dǎo)致一些不達(dá)標(biāo)的苗木材料都被投入使用中，這樣一來也就增加了園林工程的施工障礙，可能對工期進(jìn)度和驗收也會有影響。

　　6、園林上的苗木材料與其他工程項目上的材料不同，苗木材料的特點是需要即送即栽種，擱置時間過長會嚴(yán)重降低苗木的成活率，增加企業(yè)成本，且影響工程質(zhì)量。因此，在苗木出庫的時候，這個地方如果出庫管理不規(guī)范，沒有在領(lǐng)用時進(jìn)行詳細(xì)登記，比如有些項目上人員直接先拿走后補記錄，事后查賬就不知道苗木的去向

　　7、對于園林工程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，因為企業(yè)可能同時有多個項目在進(jìn)行施工，如果想及時了解每個項目上已經(jīng)用了多少材料，項目倉庫還剩余多少，可能也無法實時了解

　　8、在庫存這塊盤點調(diào)撥管理不規(guī)范，記錄也不真實，導(dǎo)致各項目上個倉庫的庫存統(tǒng)計難

　　9、企業(yè)對于和供應(yīng)商的賬款不能及時知曉是否付款，付款進(jìn)度是什么樣，收票情況如何不清楚

　　從以上的這些問題不難看出。園林工程企業(yè)需要在苗木材料管理這方面必須要加強管控，才可以有效的提供工程的質(zhì)量，同時也避免減少不必要的浪費，將園林工程企業(yè)的利益實現(xiàn)最大化。

       二、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)如何針對園林苗木這塊進(jìn)行精細(xì)化管理呢?

　　1、在園林工程開工前，做出施工現(xiàn)場材料管理的規(guī)劃。參與施工組織設(shè)計的編制，規(guī)劃材料存放場地、運輸?shù)缆?，做好園林工程材料預(yù)算，制定施工現(xiàn)場材料管理目標(biāo)。企業(yè)開始對項目上苗木規(guī)劃使用的時候就需要先做好總的計劃，比如每個項目上所需要哪些苗木，具體數(shù)量多少，將做好的計劃的量向上級領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批，通過總計劃的量來控制接下來苗木實際使用量

　　2、然后接下來就是通過采購計劃，合理計劃，掌握進(jìn)度，正確組織材料進(jìn)場。按工程施工進(jìn)度計劃，組織材料分期分批有序的進(jìn)場。一方面保證施工生產(chǎn)需要，另一方面可以防止形成大量剩余材料。系統(tǒng)中將采購計劃和總計劃相關(guān)聯(lián)，總計劃指導(dǎo)采購計劃，這個功能來控制苗木材料的計劃性和過程管理。如果采購計劃的量超出總計劃量時系統(tǒng)也可以實現(xiàn)提醒功能，提醒是否需要增加預(yù)算，同時及時排查是什么地方用量超過總計劃，這樣對于項目的成本管控也能做到及時止損。

　　3、系統(tǒng)中的材料合同就是針對園林工程企業(yè)和供應(yīng)商采購材料這塊的管控，將每次和供應(yīng)商簽訂合同的重要條款以及苗木價格、合同相關(guān)附件上傳，后期也能快速查詢合同情況，同時領(lǐng)導(dǎo)也能對于和供應(yīng)商簽訂的合同條款進(jìn)行審核了解，避免后期出現(xiàn)因為合同審核不到位導(dǎo)致施工現(xiàn)場人員停工待料的情況出現(xiàn)。

　　4、系統(tǒng)將每次和供應(yīng)商簽訂的合同錄入統(tǒng)計后，后期采購人員可以查詢每次和供應(yīng)商簽訂合同的歷史價格，做好價格分析，避免在購買時出現(xiàn)價格過高或質(zhì)量不過關(guān)等情況。

　　5、工程苗木的質(zhì)量管控對于苗木的成本也是有相應(yīng)的影響，因此在和供應(yīng)商簽訂合同之后，材料人員在驗收苗木的過程中需嚴(yán)格驗收，把好工程質(zhì)量第一關(guān)，按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量要求，嚴(yán)格對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查，辦理收料。系統(tǒng)將苗木驗收和采購合同相關(guān)聯(lián)，對應(yīng)本次收到多少材料，數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等與合同相對應(yīng)，嚴(yán)格對進(jìn)場的材料進(jìn)行檢查，辦理驗收。同時這個過程項目上的人員和材料員也能實時了解每個合同的材料到貨情況以及還有合同的執(zhí)行情況如何，這個驗收的過程也落實到人員，如果在后期過程中材料出現(xiàn)問題也能找到對應(yīng)的材料員。對工程項目的質(zhì)量做好驗收關(guān)卡，實現(xiàn)降低成本的重要條件

　　6、為了促進(jìn)園林工程施工的順利進(jìn)行，因此園林工程項目上的苗木材料是需要合理存放的。在苗木入庫存放的過程中系統(tǒng)可以實現(xiàn)和對應(yīng)的驗收單或者采購合同來關(guān)聯(lián)，根據(jù)采購單或者驗收單里面的苗木材料來確認(rèn)材料數(shù)量，按照要求適當(dāng)存放登記，并且將倉庫的現(xiàn)場拍照上傳到附件中，方便些項目經(jīng)理或者項目領(lǐng)導(dǎo)隨時監(jiān)管。

　　7、因為園林工程項目的特殊性，所以園林工程項目的材料都是盡量減少二次搬運，或者直接拉進(jìn)入施工現(xiàn)場。因此系統(tǒng)可以根據(jù)入庫登記的情況直接出庫，直接將本批入庫的苗木材料一次性出庫，這樣苗木材料人員不會因為手工二次記錄增加工作量，同時也能對苗木的庫存情況做到實時管控，這個過程除了登記之外，領(lǐng)導(dǎo)人員也可以在線進(jìn)行簽字審核，防止庫管人員或者材料員私自挪用變賣苗木材料等現(xiàn)象的出現(xiàn)。實現(xiàn)在線控制領(lǐng)用，加強監(jiān)督對材料的使用記錄與核算，最大限度的降低工程項目上對苗木材料施工的消耗，改進(jìn)對材料現(xiàn)場的管理措施。同時系統(tǒng)通過對材料消耗的過程進(jìn)行記錄、核算，控制分析，對本期材料使用情況準(zhǔn)確核算，也為下期材料苗木使用提供依據(jù)。

　　8、系統(tǒng)中對定期盤點的材料苗木進(jìn)行合計匯總，項目上的人員和領(lǐng)導(dǎo)通過盤點報表可以查詢是否正常進(jìn)行盤點。

　　9、在園林項目的苗木材料成本管理這塊，泛普軟件主要的功能體現(xiàn)在以下這些方面：

　　·【材料合同臺賬】：實時自動統(tǒng)計每個采購合同的執(zhí)行進(jìn)度情況，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要了解每個合同的款項還差多少未結(jié)算未支付，付款比率占到多少都可以實時掌握。

　　·【材料費用分類匯總表】：為了避免在項目中對材料上的浪費，增加成本。泛普軟件通過費用分類匯總統(tǒng)計表來實現(xiàn)實時統(tǒng)計每個項目上的苗木材料費用使用情況，企業(yè)管理者清晰可見費用實時狀況，實時把控項目成本，保障實際的材料費用不超標(biāo)，費用審批過程清晰可見，透明化

　　·【材料進(jìn)出庫匯總表】：當(dāng)前這個功能主要是為了強化企業(yè)對材料使用過程化的成本動態(tài)管控，使得每個在建項目所有材料使用情況 、剩余情況，是否超出預(yù)算清晰呈現(xiàn)，方便實時掌控材料成本。結(jié)合施工進(jìn)度對總計劃的延續(xù)，也是根據(jù)施工進(jìn)度對總計劃的執(zhí)行和檢驗，具有調(diào)整作用

　　·【材料執(zhí)行情況表(按項目)】主要是以項目為維度，統(tǒng)計每個項目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何

　　·【材料執(zhí)行情況表(總計劃)】主要是根據(jù)計劃為維度，統(tǒng)計每個項目的材料使用情況，執(zhí)行的進(jìn)度如何，加強物資計劃管理。因為園林工程項目具有復(fù)雜、繁瑣、工程量、涉及面廣等特點，這使得應(yīng)用物資的環(huán)節(jié)較多，并且應(yīng)用不同種類的物資。所以，為了避免苗木配置混亂，出現(xiàn)物資浪費現(xiàn)象和因材料短缺影響施工進(jìn)度現(xiàn)象強化材料采購計劃管理的使用情況，根據(jù)月度施工計劃來了解實際的現(xiàn)場物資消耗情況，余料盤存情況等

　　·【供應(yīng)商報表】作為領(lǐng)導(dǎo)查賬的依據(jù)。將供應(yīng)商的所有支付結(jié)算情況集中展示在一張表上,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要數(shù)據(jù)的時候也能直接在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不用再找下屬員工要報表，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時查詢分析,便于進(jìn)行宏觀管控。其中主要包含材料供應(yīng)商的名稱、關(guān)聯(lián)哪個項目供應(yīng)商結(jié)算情況以及付款金額等詳細(xì)信息記錄。在每一筆結(jié) 算或者付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核完畢之后系統(tǒng)自己就可以同步到供應(yīng)商報表中，可以查看出關(guān)于該材料的結(jié)算和付款情況。

　　通過以上可以看出泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)針對當(dāng)前建設(shè)園林企業(yè)材料管理的業(yè)務(wù)流程，通過對園林材料系統(tǒng)、科學(xué)的分類，實現(xiàn)材料緊密結(jié)合項目合同建立苗木款掛賬及實時查詢，支持各類材料的自動化管理。圍繞“陽光采購策略”，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購，遵循 “控制成本、采購性價比最優(yōu)的苗木材料”的工作目標(biāo)，建立苗木產(chǎn)供銷體系，解決苗木的采購、栽培、養(yǎng)護(hù)、成長，以及苗圃對園林項目的供應(yīng)、苗木銷售、苗圃成本等管理問題