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印刷企業(yè)選什么ERP系統(tǒng)好
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“我們都是包裝印刷公司,選哪個(gè)erp系統(tǒng)適合?”含意,是大家和顧客第一次接觸時(shí)被問起較多的一句。正如所問,許多印企在挑選ERP時(shí)很迷茫,不知道從何下手,的確,挑選ERP系統(tǒng)也是一個(gè)不簡(jiǎn)單的技術(shù)活,既必須考慮到公司規(guī)模、商品,也必須參照公司的管理方式、建設(shè)規(guī)劃等眾多要素,尋找真的合適自身的,的確必須資金投入一些時(shí)間和活力。
一、如何選擇與ERP系統(tǒng)呢,您可以從下列幾層面考慮到
1、從商品和生產(chǎn)制造層面考慮到
包裝、印刷包裝、期刊雜志、標(biāo)識(shí)等各種包裝印刷在生產(chǎn)工藝流程和加工工藝上都是有很大差別,例如印刷包裝的翻單很普遍,不干膠標(biāo)簽無需出版發(fā)行管理方法,印刷包裝對(duì)個(gè)性定制和時(shí)效性有更多規(guī)定。
不一樣產(chǎn)品類型的公司對(duì)ERP的基本功能規(guī)定各有不同,激光刀模管理方法、訂單管理系統(tǒng)、庫存管理這些在不一樣的公司內(nèi),優(yōu)化出的關(guān)鍵作用又不一樣。
2、從業(yè)務(wù)流程方式層面考慮到
業(yè)務(wù)流程方式不一樣,就選擇了公司所在意的主要不一樣。例如專做同行業(yè)生產(chǎn)加工單的公司,每一個(gè)顧客全是老總親自談的,工廠的跟單員工作人員只承擔(dān)跟進(jìn),那麼她們覺得ERP就應(yīng)該是連接網(wǎng)絡(luò)的excel,如果有原材料有關(guān)配套設(shè)施作用,很有可能就充足用了;假如公司的屬下協(xié)作企業(yè)比較多,
她們就必須價(jià)格的作用,若ERP功能還需要拓寬給業(yè)務(wù)員用,就要有防護(hù)客戶資料的作用,以確保銷售員的權(quán)益;而以互聯(lián)網(wǎng)單為主導(dǎo)的公司,一天上一百多個(gè)詢價(jià)采購,要是沒有價(jià)格作用支撐點(diǎn),全靠人力價(jià)格,就難以解決困難,那樣的公司急缺的是可以迅速價(jià)格、迅速出單的ERP。
3、從公司規(guī)模和將來建設(shè)規(guī)劃考慮到
公司規(guī)模是集團(tuán)公司或是單企業(yè)(也需要考慮到將來5年以內(nèi)的快速發(fā)展和整體規(guī)劃),針對(duì)挑選專業(yè)化ERP或是單企業(yè)ERP十分關(guān)鍵,是不是在國外有分支機(jī)構(gòu),假如必須統(tǒng)一管理信息系統(tǒng),則必須考慮到適用多語言表達(dá)、多企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的ERP系統(tǒng)。
此外,是不是有二次開發(fā)的要求、是不是有智能車間更新改造的方案等都是考慮到要素以內(nèi)。
4、從執(zhí)行與相互配合考慮到
此好的企業(yè)管理軟件要有標(biāo)準(zhǔn)的具體實(shí)施全過程,執(zhí)行階段也至關(guān)重要,技術(shù)工程師不僅要有手機(jī)軟件工作經(jīng)驗(yàn),也需要對(duì)包裝印刷生產(chǎn)制造階段有充足的掌握。與此同時(shí),公司在執(zhí)行流程中,最好是有明晰的連接工作人員。
那樣不但能讓技術(shù)工程師精確的熟悉公司要求、提升執(zhí)行高效率和準(zhǔn)確度,還能對(duì)將來企業(yè)內(nèi)部ERP學(xué)習(xí)培訓(xùn)提早做準(zhǔn)備,確保系統(tǒng)在各單位順暢應(yīng)用。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、管理水平提升
雖然在實(shí)施ERP的過程中,遇到了一些阻力,員工的思想觀念和工作習(xí)慣難以改變,但在高層的重視和全體員工的共同努力下,經(jīng)過短暫陣痛期的煎熬,企業(yè)迎來了全新的變革,具體表現(xiàn)為對(duì)多年來企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn),
不再忽視原來有意忽視的管理漏洞,原來由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在必須共享出來,最終使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。
2、生產(chǎn)效率提高
在實(shí)施ERP之前,一張訂單從開單到生產(chǎn)、入庫要經(jīng)歷很多道工序,但每道工序都是自己寫自己的,有的用Word,有的用Excel,很多內(nèi)容也都是重復(fù)的,浪費(fèi)了大量的人力和精力,效率極為低下。
實(shí)施ERP之后,只要接單員將訂單的所有信息填好,并將需要響應(yīng)的內(nèi)容在軟件中做成下拉菜單,后續(xù)工序的每個(gè)部門只要響應(yīng)即可。這種響應(yīng)更為及時(shí),每個(gè)工序的生產(chǎn)一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。
3、生產(chǎn)管理流程更規(guī)范
在實(shí)施ERP之前,員工在操作上隨意性比較強(qiáng),規(guī)范化和制度化不夠,經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊,直到客戶催貨才想起來。另外,在倉庫管理方面,原輔材料和成品進(jìn)出貨時(shí)也常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),
實(shí)施ERP后,訂單相關(guān)信息在電腦中一目了然,生產(chǎn)井井有條,物料管理也做到了滴水不漏,小數(shù)量、低價(jià)值的材料都管控得絲毫不差,生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。
4、工資和成本計(jì)算更精準(zhǔn)
由于公司實(shí)行“四優(yōu)管理法”,因此需要及時(shí)計(jì)算出員工每天的工資。實(shí)施ERP之后,只要及時(shí)輸入相關(guān)數(shù)字,軟件就能直接計(jì)算出來,真正做到了快捷方便,每個(gè)車間、每個(gè)部門需要的報(bào)表也能自動(dòng)生成,從而為財(cái)務(wù)部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。
印刷ERP是ERP系統(tǒng)結(jié)合傳統(tǒng)印刷行業(yè),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的管理方式上去的一種企業(yè)管理系統(tǒng)。印刷行業(yè)作為一個(gè)古老的行業(yè),ERP系統(tǒng)為它帶去的不僅僅是更加科學(xué)的管理方式,更是結(jié)合信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)有效共享等新型科技,使印刷業(yè)重新煥發(fā)青春,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。
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