印刷企業(yè)如何選ERP系統(tǒng)

　　印刷包裝行業(yè)在不斷的發(fā)展下已經(jīng)全面走向成熟階段。就國內(nèi)情況而言，由于行業(yè)競爭較大會使得中小型企業(yè)和尾部企業(yè)面對被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，而大型企業(yè)則會進(jìn)入業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸階段。那么現(xiàn)在中小企業(yè)要穩(wěn)住、大型企業(yè)要突破就只有建設(shè)erp系統(tǒng)進(jìn)行降維打擊，拋棄傳統(tǒng)管理理念，提高企業(yè)的信息化管理程度，才能順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。

　　一、如何選擇ERP系統(tǒng)

　　1、做好企業(yè)的需求分析

　　ERP 管理系統(tǒng)種類繁多，不同的企業(yè)對ERP 產(chǎn)品的需求也不一樣，只有選擇符合本企業(yè)特征的系統(tǒng)才能發(fā)揮其管理作用。做好需求分析就是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小，生產(chǎn)類型，生產(chǎn)特點(diǎn)確定本企業(yè)ERP系統(tǒng)的具體需求。

　　企業(yè)需求分析包括企業(yè)的競爭環(huán)境、行業(yè)性質(zhì)、在本行業(yè)的競爭地位、企業(yè)現(xiàn)有的管理模式及業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)選擇的目標(biāo)、可投入的人力物力資源等方面內(nèi)容。它是 ERP 軟件選擇的基礎(chǔ)，企業(yè)要準(zhǔn)確、全面地評估自身的需求。

　　2、組建選型專家組

　　做完企業(yè)需求分析后，需要選擇實(shí)際完成選型工作的人員，除了相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人之外，還要重點(diǎn)考慮企業(yè)的決策層成員和第三方的ERP 專家。決策者的支持對ERP 實(shí)施有著至關(guān)重要的作用，決策層的參與對于其他工作人員把握選型目標(biāo)是非常重要的。

　　在成本允許的情況下，引入第三方的ERP 咨詢專家可以帶來很多可以預(yù)期的回報(bào)，經(jīng)驗(yàn)證明，在具有一定規(guī)模的ERP 項(xiàng)目中，單純依靠企業(yè)自身的力量是很難周全地完成各種評估工作的，ERP專家的經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)短時(shí)間資源投入所無法替代的。

　　3、注意軟件的適用性

　　如果軟件產(chǎn)品的兼容性不夠好，會導(dǎo)致系統(tǒng)跟不上企業(yè)需求的變化，最終被淘汰。由于ERP項(xiàng)目的成本通常比較大，不容企業(yè)在一兩年內(nèi)就將其淘汰，因此軟件的兼容性是一個(gè)非常重要的因素。

　　此外軟件的功能少了滿足不了企業(yè)的需要，功能過多不僅是浪費(fèi)，還會增加維護(hù)的復(fù)雜性，所以應(yīng)當(dāng)在合適的基礎(chǔ)上留下可擴(kuò)充的接口，以便日后增加功能。

　　4、注重售后服務(wù)與技術(shù)支持

　　在ERP 的選擇過程中，除了對比廠商提供的解決方案、產(chǎn)品功能等技術(shù)內(nèi)容外，也要重視軟件供應(yīng)商在企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)、敬業(yè)精神、服務(wù)意識等綜合因素方面的考察。只有合理的實(shí)施方法、專業(yè)的實(shí)施顧問、反應(yīng)迅捷的后援支持相配合，才能保障項(xiàng)目的成功。

　　其中售后服務(wù)與技術(shù)支持更為重要，包括熟悉企業(yè)管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家為企業(yè)提供培訓(xùn)及項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)，為企業(yè)二次開發(fā)提供技術(shù)支持，軟件運(yùn)行當(dāng)中出現(xiàn)企業(yè)本身技術(shù)人員無法解決的問題時(shí)能夠及時(shí)解決，以保證企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)的使用價(jià)值

　　二、泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)的使用價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流一體化

　　ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)集合管理。ERP軟件一般通過“最佳流程實(shí)踐”扁平化組織流程，以統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)構(gòu)架，以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、采購等部門的信息無縫集成。ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于物流、資金流、信息流的一體化管理。

　　通過ERP管理系統(tǒng)，優(yōu)化各環(huán)節(jié)、降低成本、提升客戶服務(wù)、加速貸款回收額，解決了內(nèi)部信息不順暢及管理困難等弊端。ERP系統(tǒng)的價(jià)值還體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)精確處理，確保決策命令準(zhǔn)確下達(dá)，應(yīng)對市場變化，贏得競爭先機(jī)。

　　2、精益化企業(yè)管理

　　ERP系統(tǒng)的價(jià)值表現(xiàn)在它的設(shè)計(jì)過程中，已融入眾多優(yōu)秀企業(yè)管理思想及管理防范，以趨于規(guī)范。公司在使用ERP系統(tǒng)過程中，只需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范操作，即可遵從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一環(huán)節(jié)，精化每一操作環(huán)節(jié)，以完善各個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)管理進(jìn)入規(guī)范化軌道。

　　3、信息透明化、資源共享

　　公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理，而ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能，也可使業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在經(jīng)過不同部門核實(shí)、核對之后，保證時(shí)效性、準(zhǔn)確性，使各個(gè)部門相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)交流透明、資源共享。ERP系統(tǒng)的價(jià)值，就是使公司管理者，及時(shí)掌握各層面信息，加強(qiáng)對各部門崗位管理。

　　4、融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)

　　應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)常常是互相獨(dú)立的，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售發(fā)票的處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)再錄入一次，ERP系統(tǒng)的價(jià)值在于是實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，公司可追溯資金的來龍去脈，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、事中監(jiān)控與事后追溯能力。

　　應(yīng)用ERP系統(tǒng)使企業(yè)得以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流一體化管理，規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營的管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部分的管理細(xì)化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合和企業(yè)的信息共享，簡化了內(nèi)部數(shù)據(jù)融合，精簡了內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)，還推動了員工個(gè)人素質(zhì)提升，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布：2022-08-08 10:12 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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