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企業(yè)選擇資料管理系統(tǒng)的原因

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  • 　　企業(yè)在發(fā)展過程中，必定會(huì)形成一部分很重要的信息資料，這些也被我們稱之為檔案。檔案在管理過程中容易出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些檔案問題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想減負(fù)，要想獲得更好的發(fā)展就必須要借助資料管理系統(tǒng)。

    　　資料管理系統(tǒng)是是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，是對(duì)大量散落的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理。作為電子管理工具，是企業(yè)資料管理不可或缺的助手。

    　　在未來幾年，中國(guó)企業(yè)將會(huì)實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換到電子檔案管理的全面轉(zhuǎn)化，也就是說企業(yè)作為轉(zhuǎn)變的主要載體，會(huì)越來越多的借助于資料管理系統(tǒng)。所以說資料管理系統(tǒng)的發(fā)展也是一種趨勢(shì)，只有適應(yīng)社會(huì)，才能夠更好的發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

    　　推薦閱讀：檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)有哪些

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:34    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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