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檔案管理軟件如何選型?

　　泛普軟件認為檔案管理軟件選型應注意一下幾點：

　　1、設計或購置檔案管理軟件明確自身的單位性質，是檔案館還是檔案室，兩者保存檔案的目的不同，需求自然不同。

　　2、明確資料管理軟件所管理的對象是傳統(tǒng)載體檔案還是原生電子文件或是兩者的混合體，不同載體的效力不同，則管理方式不一樣，管理流程自然有區(qū)別。

　　3、確認自身檔案管理功能是需要嵌入到業(yè)務系統(tǒng)中、還是與業(yè)務系統(tǒng)整合、還是一個獨立的系統(tǒng)。

　　以上這些結合檔案管理的實際工作可以確定軟件的檔案管理方面的功能需求和業(yè)務流程，在加上一些公共的管理需求和技術架構需求則一個檔案管理軟件的基本需求就可以確定了。具體各種不同情景的功能需求可以洋為中用，將馬克思主義的普遍真理與中國革命結合考慮。

　　4.檔案管理軟件必須符合國家相關要求，如：《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定、《電子文件歸檔管理辦法》等法規(guī)、標準。

發(fā)布：2006-08-04 17:30 編輯：泛普軟件 · xiaochen [打印此頁] [關閉]