資料管理軟件
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關軟件 > 資料管理軟件
電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題
把紙質檔案數(shù)字化后就變成了電子檔案，電子檔案相比于傳統(tǒng)紙質檔案，在管理上具備很多優(yōu)勢，比如方便查詢，有效管理，不占用空間，容易保存等等方面的問題。但是不可避免，電子檔案也有其本身不可避免存在的一些弊端。那么具體電子檔案管理中容易出現(xiàn)哪些問題呢?
1.原始性問題，電子檔案的原始性不易判斷和確認。電子形式生成的虛擬的檔案，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復制的;
2.完整性問題，電子檔案內容的完整性很難保障。電子文件經常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失;
3.真實性問題，電子檔案極易失真。將紙質檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實;電子檔案的信息內容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案;電子檔案可被原樣復制，甚至被篡改后可不留痕跡;
4.安全性問題。電子檔案的易更改性為非法操作提供了便利，檔案人根據利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都會直接損害電子檔案的安全。
推薦閱讀：紙質檔案與電子檔案各自的特點
相關欄目：
相關文章：
- 1檔案室里對文檔的高速掃描大大減輕工作人員的負擔
- 2資料管理系統(tǒng)數(shù)字化是管理工作的必由之路
- 3電子檔案歸檔的兩種方式
- 4資料管理系統(tǒng)時代就要來臨了
- 5承接水利部檔案統(tǒng)計軟件開發(fā)
- 6實行資料管理系統(tǒng)都有哪些作用
- 7資料管理系統(tǒng)的概念以及具體工作流程
- 8如何做到檔案管理系統(tǒng)自動化？
- 9在實際選擇資料管理系統(tǒng)應該考慮的幾大要點
- 10高校學生類檔案管理的現(xiàn)狀與對策
- 11檔案管理工作存在的問題有哪些
- 12客戶資料管理系統(tǒng)功能介紹
- 13資料管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢
- 14高效的檔案掃描儀給你帶來更大助力
- 15資料管理系統(tǒng)加工的意義有哪些
- 16資料管理系統(tǒng)優(yōu)勢顯而易見
- 17檔案掃描的幾個執(zhí)行要點
- 18為四川省水利廳舉辦水利報表統(tǒng)計軟件的培訓會議
- 19客戶資料管理軟件有誰知道？
- 20網頁版的客戶資料管理系統(tǒng)如何增加一項格式導入？
- 21古籍類資料管理系統(tǒng)領域在進一步研究發(fā)展
- 22泛普軟件資料管理系統(tǒng)之掃描外包服務
- 23陜西省水利廳水利統(tǒng)計軟件培訓圓滿成功
- 24文書檔案整理方法
- 25文書類檔案歸檔的規(guī)則及常用鑒定方法
- 26資料管理系統(tǒng)管理具備哪些優(yōu)勢
- 27企業(yè)檔案知識管理規(guī)范化的一些操作思路
- 28在進行檔案數(shù)據管理時都需要哪些功能
- 29公司承擔徐州醫(yī)學院資料管理系統(tǒng)加工項目
- 30資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢
相關軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
