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檔案室里對文檔的高速掃描大大減輕工作人員的負擔
現(xiàn)在很多工作機關里面都是有大量的檔案要進行處理，有的是進行檔案掃描，有的是進行檔案整理，對于檔案的操作是越來越多，使用調整檔案掃描儀可以大大提升工作人員的效率
案室的文檔多數(shù)情況下都是批量進行，為更好的減輕人員負擔，提升工作效率，“高掃”在送紙環(huán)節(jié)也應有過人之處。比如佳能“高掃”產(chǎn)品均配有減速輪的送紙裝置，確保在快速和無人參與的批量掃描時頁面可以可靠的分離。為了防止紙張同時送入，佳能“高掃”還配備了超聲波傳感器，它會檢測重疊紙張之間的間隙，防止多數(shù)紙張同時進入。
同時，作為檔案綜合解決方案的重要部分，“智能管理”應該是非常重要的功能模塊。如佳能就在機器中均捆綁了自有的掃描應用程序軟件Capture Perfect——在處理文件時，支持多種文件保存格式和文件分發(fā)選項，比如可檢索和加密PDF，掃描到電子郵件等，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的高效管理。
通過實例我們不難看出，“高掃”方案帶來了工作方式的改變，解決了檔案傳統(tǒng)管理模式的存在的弊端，實現(xiàn)信息共享，有助于檔案專業(yè)化、規(guī)范化管理，最大程度避免以往由于紙質文件存放不當導致的信息丟失以及維護困難。提高了檔案保存的安全程度。同時降低了成本，提高成本收益率，并簡化了行業(yè)統(tǒng)計工作。
高速掃描儀正切實在改變著某些政府部門的業(yè)務模式。如國家知識產(chǎn)權局在全面配備“高掃”后，海量專利資料的保管和滿足頻繁調閱需求得到了極大的改善。
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