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檔案整理工作的意義

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  •   企業(yè)單位形成的檔案一般比較散亂,而且有的不具有保存價值,檔案整理就是把這些有保存價值的檔案分類排序編號,把沒有保存價值的檔案清理掉。檔案整理工作具備一定的重要意義,其意義體現(xiàn)在以下方面:

      (一〕整理工作是檔案工作的起點

      檔案整理工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎,沒有起點其他環(huán)節(jié)就不復存在。檔案工作的對象是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案整理的齊全與否,直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié),尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

      (二)整理工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級管理原則的重要措施

      檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規(guī)定應該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散保存,任何個人更不能據(jù)為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館,形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地,實行集中統(tǒng)一、分級分專業(yè)科學管理。

      (三)整理工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件

      檔案數(shù)量的多少決定檔案工作規(guī)模的大小,檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在并得到發(fā)展。

      推薦閱讀:關于電子檔案的整理問題

  • 發(fā)布:2007-04-15 11:34    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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