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檔案做好立卷工作應(yīng)該把握的幾大要點(diǎn)

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  •     在進(jìn)行檔案管理工作中,對(duì)于案卷的管理是一個(gè)重要的因素，也是完整反映和再現(xiàn)一個(gè)局部工作的全部?jī)?nèi)容，一般不說(shuō)案卷的管理是從以下幾個(gè)方面去操作的
        一個(gè)案卷內(nèi)的文件應(yīng)該具有某種邏輯聯(lián)系，但是，從廣義的角度和哲學(xué)的層面上講，一個(gè)單位產(chǎn)生的所有文件都具有緊密的聯(lián)系，我們又不可能把所有的文件歸為一個(gè)案卷。因此，如何把握這種邏輯聯(lián)系實(shí)際上有相當(dāng)?shù)碾y度。實(shí)際工作中，案卷內(nèi)文件聯(lián)系的緊密程度，首先要看一個(gè)案卷容納文件的總量。
        從管理的需要和工作的便利化和人性化的角度出發(fā)，案卷的大小一般以200頁(yè)的厚薄為宜，因此我們就要在這個(gè)容量范圍內(nèi)，盡可能去尋找文件的最緊密的聯(lián)系“點(diǎn)”，這個(gè)“點(diǎn)”可能是一個(gè)主題(事件)、一個(gè)機(jī)構(gòu)、一個(gè)時(shí)間概念、一個(gè)行文關(guān)系或文件的密級(jí)和價(jià)值。換言之，就是要從文件的普遍聯(lián)系中，切割出一個(gè)個(gè)具有相對(duì)獨(dú)立性的、聯(lián)系更緊密的最小聯(lián)系。
        從檔案管理的科學(xué)性和保密的角度出發(fā)，一個(gè)案卷內(nèi)的文件在價(jià)值大小和機(jī)密程度上都應(yīng)該是相當(dāng)?shù)?，不能將價(jià)值差別太大或機(jī)密程度相差懸殊的文件組織成一個(gè)案卷。故此，我們還要在考慮和照顧到文件聯(lián)系的同時(shí)，盡量保證一個(gè)案卷內(nèi)的文件的保存價(jià)值和機(jī)密等級(jí)大致相當(dāng)。
    • 發(fā)布：2007-04-15 11:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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