會(huì)議管理系統(tǒng)
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OA辦公系統(tǒng)軟件會(huì)議管理應(yīng)用解決方案
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OA辦公系統(tǒng)軟件會(huì)議管理應(yīng)用解決方案XX實(shí)業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵需求
貴司目前的會(huì)議室主要是通過每個(gè)會(huì)議室門口掛一個(gè)記錄本的方式，來(lái)記錄會(huì)議室，誰(shuí)申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)間多久。通過OA可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過后，由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排，形成一周會(huì)議安排表，系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知。
參會(huì)人員的日程安排和沖突檢測(cè)
會(huì)議召開審核
會(huì)議議程和事務(wù)資源安排
會(huì)議召開記錄
會(huì)議決議下達(dá)
會(huì)議決議行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行和監(jiān)控
泛普OA軟件需求實(shí)現(xiàn)方案
會(huì)議室管理
位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理，協(xié)同OA軟件包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，并可設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理人員，并對(duì)會(huì)議內(nèi)的附加設(shè)施(如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等)進(jìn)行會(huì)議室狀態(tài)的實(shí)時(shí)發(fā)布
隨時(shí)了解全國(guó)各地會(huì)議室的使用狀況，以便在申請(qǐng)時(shí)能根據(jù)是否空閑狀態(tài)進(jìn)行申請(qǐng)會(huì)議室的使用：
會(huì)議發(fā)起：
不同的會(huì)議類型，可以選擇不同的會(huì)議模版，不同的會(huì)議類型可以設(shè)定不同的會(huì)議審批過程
會(huì)議的組織：
織者可選擇參會(huì)人員以及對(duì)會(huì)議的主題、相關(guān)的資料進(jìn)行事先的展示
的紀(jì)要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：會(huì)議召開完成后，可由專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要并根據(jù)紀(jì)要下達(dá)下一步的行動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃各自負(fù)責(zé)人及時(shí)記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認(rèn)，以保證會(huì)議決議的執(zhí)行力度：
程之間的關(guān)聯(lián)
會(huì)議生成日程后，任務(wù)執(zhí)行情況匯總報(bào)表
相關(guān)會(huì)議信息會(huì)提醒到個(gè)人辦公門戶中
會(huì)議通知可以通過手機(jī)短信方式提醒、泛普OA系統(tǒng)時(shí)間資源管理：
在個(gè)人時(shí)間資源管理模塊，個(gè)人可以查看到周期內(nèi)個(gè)人工作安排情況，此數(shù)據(jù)來(lái)源于個(gè)人會(huì)議、日程安排、工作微博、計(jì)劃任務(wù)等個(gè)人工作模塊內(nèi)的信息，立體化的呈現(xiàn)了員工的工作安排，利于員工極大的利用時(shí)間按照輕重緩急等安排好個(gè)人工作
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