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協(xié)同OA軟件對企業(yè)會議管理的核心需求

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OA分析企業(yè)開會普遍存在的問題
會前準(zhǔn)備
缺乏會議規(guī)劃：目標(biāo)及主題不明確的會議太多；
會議召集困難：臨時會議太多、參與人員隨意性太強(qiáng)；
會議準(zhǔn)備不充分：會議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會資料準(zhǔn)備不足

會中討論
會議責(zé)任人不明確：無人做會議主持、無人記錄會議紀(jì)要；
會議溝通效率低：主題不明確，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散；
會議無決議：目標(biāo)不明確，準(zhǔn)備不足，溝通效率低，直接導(dǎo)致會議無產(chǎn)出成果

會后落實
會議任務(wù)授權(quán)不清晰：導(dǎo)致會議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題；
缺乏對會議任務(wù)結(jié)果跟蹤：任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無落實狀況

協(xié)同OA軟件對企業(yè)會議管理的核心需求
項目執(zhí)行保障：項目質(zhì)量保證
流程環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé)人 說明
提交評審 成果物負(fù)責(zé)人 成果物提交代表項目小組或部門內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成一致
項目組審核 項目經(jīng)理 雙方項目經(jīng)理共同確認(rèn)
質(zhì)量復(fù)核 項目質(zhì)量管理組 QA符合性檢查
審批 項目管理委員會 關(guān)鍵成果物需要有項目管理委員會審批，包括：
（1）階段性成果物
（2）最終版的方案等
注：
（1）所有項目的成果物均按照此流程執(zhí)行；
（2）流程管理規(guī)范審批完成，需按照《流程管理制度》完成發(fā)布。
泛普協(xié)同OA軟件最新資訊

發(fā)布：2006-03-14 16:09    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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