協(xié)同OA軟件對(duì)企業(yè)會(huì)議管理的核心需求

OA分析企業(yè)開會(huì)普遍存在的問(wèn)題
會(huì)前準(zhǔn)備
缺乏會(huì)議規(guī)劃：目標(biāo)及主題不明確的會(huì)議太多；
會(huì)議召集困難：臨時(shí)會(huì)議太多、參與人員隨意性太強(qiáng)；
會(huì)議準(zhǔn)備不充分：會(huì)議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會(huì)資料準(zhǔn)備不足

會(huì)中討論
會(huì)議責(zé)任人不明確：無(wú)人做會(huì)議主持、無(wú)人記錄會(huì)議紀(jì)要；
會(huì)議溝通效率低：主題不明確，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散；
會(huì)議無(wú)決議：目標(biāo)不明確，準(zhǔn)備不足，溝通效率低，直接導(dǎo)致會(huì)議無(wú)產(chǎn)出成果

會(huì)后落實(shí)
會(huì)議任務(wù)授權(quán)不清晰：導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問(wèn)題；
缺乏對(duì)會(huì)議任務(wù)結(jié)果跟蹤：任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無(wú)人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無(wú)落實(shí)狀況

協(xié)同OA軟件對(duì)企業(yè)會(huì)議管理的核心需求
項(xiàng)目執(zhí)行保障：項(xiàng)目質(zhì)量保證
流程環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé)人說(shuō)明
提交評(píng)審成果物負(fù)責(zé)人成果物提交代表項(xiàng)目小組或部門內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成一致
項(xiàng)目組審核項(xiàng)目經(jīng)理雙方項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)
質(zhì)量復(fù)核項(xiàng)目質(zhì)量管理組 QA符合性檢查
審批項(xiàng)目管理委員會(huì) 關(guān)鍵成果物需要有項(xiàng)目管理委員會(huì)審批，包括：
（1）階段性成果物
（2）最終版的方案等
注：
（1）所有項(xiàng)目的成果物均按照此流程執(zhí)行；
（2）流程管理規(guī)范審批完成，需按照《流程管理制度》完成發(fā)布。
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發(fā)布：2006-03-14 16:09 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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