目前OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最新的會(huì)議功能

新增功能：OA在線試用的會(huì)議室設(shè)置及會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面增加共享功能

背景

原來(lái)系統(tǒng)中不分權(quán)時(shí)，會(huì)議室和會(huì)議類型是所有人都可以查看使用；但是分權(quán)后，只能本分部的人員才可以使用本分部的會(huì)議室和會(huì)議類型，而有時(shí)候本分部的會(huì)議使用到其他分部的會(huì)議室或者會(huì)議類型，原本的功能就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。因此此次OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)改造新增了會(huì)議室和會(huì)議類型共享的功能?，F(xiàn)在所有的會(huì)議室和會(huì)議類型都會(huì)默認(rèn)添加一條共享給所有人（安全級(jí)別大于等于0）的記錄。此條記錄記錄可以刪除，再手動(dòng)添加其他共享。分權(quán)情況下，會(huì)議室和會(huì)議類型的“所屬機(jī)構(gòu)”字段不再對(duì)權(quán)限有限制（只是對(duì)查看時(shí)默認(rèn)顯示的機(jī)構(gòu)有作用），所有的權(quán)限只在“共享設(shè)置”頁(yè)面設(shè)置。

在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議室設(shè)置】頁(yè)面，在編輯會(huì)議室頁(yè)面，新增【共享設(shè)置】tab頁(yè)

企業(yè)辦公系統(tǒng)的功能說(shuō)明：

新建會(huì)議室頁(yè)面只有“基本信息”tab頁(yè)。編輯保存好的會(huì)議室，才會(huì)新增“共享設(shè)置”tab頁(yè)。

“共享設(shè)置”tab頁(yè)默認(rèn)增加一條共享：默認(rèn)所有人（安全級(jí)別為0-100）能看到。

共享設(shè)置”tab頁(yè)，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫(xiě)必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】，會(huì)跳出提示“必要信息不完整”；填寫(xiě)完整的信息，點(diǎn)擊【添加】，能夠添加成功。未選中任何記錄，點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”；選中某條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，記錄被正確刪除。

選擇哪個(gè)tab頁(yè)，此tab頁(yè)便用深藍(lán)色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。

如果不修改共享設(shè)置（即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議室），則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會(huì)議室。

但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁(yè)，刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動(dòng)設(shè)置會(huì)議室的共享級(jí)別。共享設(shè)置分為：“部門+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。

這里有個(gè)需要注意的地方：選擇共享的分部或者部門時(shí)，不包括下級(jí)分部或者下級(jí)部門，需要單獨(dú)去選擇。

發(fā)布：2006-04-08 12:32 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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